Terdapat banyak kekecewaan yang timbul semasa hari kerja anda. Peti masuk yang melimpah, senarai tugasan yang panjangnya satu batu, atau rakan sekerja yang menegaskan untuk melakukan perbualan telefon pada tahap desibel yang hanya dapat digambarkan sebagai membimbangkan.
Satu lagi kegusaran yang pasti akan memberi inspirasi kepada anda untuk menguatkan rahang anda dan melepaskan mengerang yang merengsa? Terjebak dalam limbo kerana anda sedang menunggu tindak balas yang diperlukan dari orang lain.
Sama ada anda dengan sungguh-sungguh menjangkakan kelulusan bos anda pada garis besar laporan anda atau anda memerlukan sekeping penting dari salah seorang rakan sekerja anda untuk membungkus projek utama anda, anda sedang duduk terhenti-anda tidak boleh bergerak ke hadapan sehingga anda mendapat cakar tamak anda dengan tepat apa yang anda perlukan.
Bahagian terburuk? Tiada sesiapa yang ingin berkongsi perasaan anda yang mendesak - dan tarikh akhir anda cepat merayap.
Saya mendapati diri saya dalam keadaan yang tepat pada setiap masa, jadi saya tahu betapa menjengkelkan dan mencabarnya untuk hanya duduk diam sementara anda terus menyeberang hari dari kalendar anda. Mujurlah, saya telah mengenal pasti beberapa strategi (tidak, mereka tidak melibatkan menghantar e-mel susulan yang agresif setiap jam) yang berguna untuk mendapatkan orang lain untuk melayari kereta muzik anda dan mendapatkan apa yang anda perlukan-apabila anda memerlukannya.
1. Jadikan Masa Depan Anda Sakit Jarang
Anda tidak boleh mengharapkan orang untuk menghormati tarikh akhir anda jika mereka sama sekali tidak tahu bila ia berlaku. Dan terpulang kepada anda untuk membuat garis masa anda jelas-jelas secepat mungkin.
Biasanya, saya memasukkan tarikh tamat dalam mesej pertama yang saya hantar mengenai projek. Sama ada saya menghantar e-mel kepada editor, rakan sekerja, atau sumber artikel, saya membungkus dengan menerangkan apabila saya memerlukan permintaan itu terpenuhi-kadang-kadang saya lebih berani dan juga pergi ke font yang tebal. Dengan cara itu, saya yakin bahawa kedua-duanya beroperasi dengan agenda yang sama dari awal hingga awal.
Tidak, orang masih tidak peduli pada tarikh akhir saya seperti yang saya lakukan (dan mengapa mereka perlu?). Walau bagaimanapun, mengetahui dengan tepat apabila saya memerlukan sesuatu sekurang-kurangnya membantu mereka menghormati potongan itu lebih sedikit lagi.
2. Jangan Menjadi Diri Sendiri
Berikut adalah fakta yang sedih, tetapi benar: Kita semua boleh menjadi mementingkan diri sendiri. Pasti, anda memberi bantuan setiap kali dan kemudian daripada kebaikan hatimu. Tetapi, banyak kali sifat manusia mengambil alih dan kita mendekati setiap projek atau tugas dengan "Apa yang ada padaku?" Jenis sikap.
Kemungkinannya, orang yang anda sedang menunggu berasa seperti ini. Dia tahu bila anda memerlukannya, tapi mengapa dia perlu peduli? Mengapakah ini harus ditonjolkan ke bahagian atas senarai tugasannya sendiri?
"Kerana itulah hal yang sopan dan tepat untuk dilakukan!" Anda berfikir sekarang. Tetapi, apabila tekanan hari bekerja menolak anda, berapa kali anda berfikir tentang bagaimana anda boleh membuat orang lain lebih mudah? Tidak terlalu kerap-anda hanya cuba untuk menjaga kepala anda di atas air sendiri.
Itulah sebabnya penting bagi anda untuk menggambarkan nilai peluang ini untuk orang lain. Adakah penglibatannya dalam persembahan besar ini meningkatkan reputasi profesionalnya dan mengesan bosnya, sebagai contoh?
Terlepas dari hasil tertentu, cari cara untuk menyimpang dari pendekatan itu, "Saya, saya, saya!" Dan sebaliknya biarkan orang itu tahu apa yang dia keluar daripada perjanjian itu.
3. Mengikuti Proaktif
Anda tidak mahu kelihatan memalukan dan menghantar sejumlah besar e-mel susulan. Jadi, sebaliknya, anda membiarkan tarikh akhir anda meluncur-seperti yang anda fikirkan yang memberikan justifikasi yang diperlukan untuk muncul kembali ke dalam peti masuk orang itu dengan peringatan yang tidak begitu lembut.
Tetapi, inilah perkara itu: Memeriksa selepas tarikh akhir anda dengan segera dan menekankan, "Ah, saya memerlukan ini semalam!" Mesej tidak membantu sesiapa pun. Kini anda berada di belakang jadual dan anda telah meluluskan kentang panas yang mendesak ke piring orang lain-maksudnya dia mungkin akan sangat marah.
Lebih baik untuk menjadi proaktif dengan tarikh akhir anda dan susulan berkaitan anda. Mungkin anda perlu mendaftar masuk kemajuan beberapa hari atau bahkan minggu sebelum tarikh akhir anda tiba, bergantung pada skop permintaan anda. Sama ada cara, pastikan anda mengambil pangkal dan sentuhan sentuhan secara proaktif (dengan sopan, tentu saja!) Dengan apa yang diperlukan. Menginap di atas minda selalu membantu.
4. Detail Langkah Seterusnya
Suka atau tidak, sesetengah orang akan terus mengabaikan permintaan anda dan merawat tarikh akhir anda seperti cadangan. Ia menjengkelkan, tetapi ia berlaku.
Jika anda turun ke wayar dan masih menunggu apa yang anda perlukan, pastikan anda memasukkan langkah seterusnya dalam salah satu mesej susulan anda. Apa yang akan anda lakukan jika anda tidak mendapat apa yang anda perlukan? Adakah anda akan menarik orang lain? Lepaskan bahagian penyampaian dengan pantas tentang tidak mendapat maklumat yang diperlukan? Bergerak ke hadapan dengan apa yang anda ada?
Kadang-kadang semua yang dibutuhkan adalah beberapa butir-butir tentang bagaimana anda akan mengendalikan keadaan jika senario kes terburuk anda membuahkan hasil. Itu biasanya cukup untuk memberi orang itu sepakan yang amat diperlukan di seluar.
Saya seorang yang menghabiskan kira-kira separuh harinya mengejar orang ke bawah. Oleh itu, percayalah apabila saya memberitahu anda bahawa saya tahu betapa mengecewakannya apabila anda terjebak dengan berhenti menunggu seseorang yang tidak terburu-buru.
Tidak ada trik fikiran cepat yang akan membolehkan anda melatih orang untuk menjawab permintaan anda tanpa penangguhan (hey, bolehkah kita mendapatkan workin 'itu, sains?). Walau bagaimanapun, terdapat beberapa helah yang boleh anda gunakan untuk memastikan diri anda berjaya. Beri keempat-empat percubaan ini, dan anda lebih cenderung untuk mendapatkan tangan anda pada apa yang anda perlukan-apabila anda memerlukannya.
