Beberapa hari, saya bangun dan berasa seperti semuanya berjalan terlalu cepat. Puluhan e-mel dituangkan pada waktu malam. Beberapa mesyuarat, sembang kopi, dan panggilan tersebar sepanjang hari. Terdapat begitu banyak orang untuk mendapatkan pegangan, tugas untuk menjalankan, dan hujung longgar menunggu untuk diikat. Kehidupan seolah-olah menjadi menyakitkan ke hadapan dan mendorong saya dengannya.
Saya pasti anda sudah biasa dengan perasaan itu.
Tetapi saya masih ingat baris oleh legenda lumba Mario Andretti, "Jika segala-galanya kelihatan terkawal, maka anda tidak akan cukup pantas, " dan saya menyedari perasaan ini tidak mempunyai segala-galanya yang terkawal mungkin bukan perkara yang buruk. Lagipun, perasaan seperti anda berada di landasan yang cepat hanya bermakna bahawa perkara sudah selesai, dan perkara-perkara yang telah anda perancang sekarang sedang bergerak.
Kuncinya, saya telah belajar, adalah untuk tidak menolak kelajuan segala-galanya yang berlaku, tetapi tetap berhati-hati untuk memastikan ia tidak menjadi lebih baik dari anda. Sekiranya anda mula merasa sedikit terharu, tetapi memotong kembali bukan satu pilihan, cubalah beberapa taktik ini untuk terus membuat kerja penting-tanpa gila.
1. Cari Cara Mengasingkan
Sering kali, perasaan yang diliputi kebanyakkan dikuatkan oleh persepsi anda terhadap keadaan. Boleh jadi senarai senarai dos anda sebenarnya satu mil panjang, atau lebih mungkin, ia hanya merasakan seperti itu-terutamanya jika segala-galanya dari pelbagai bahagian kehidupan anda semua dibuang bersama-sama.
Kerana berapa banyak anda dapat mengatasi peralihan berdasarkan di mana anda berada dan apa yang anda lakukan, ia lebih masuk akal untuk membahagi-bahagikan dan "menghalang" tugas-tugas atau kebimbangan yang anda tidak dapat melakukan apa-apa pada masa ini, memfokuskan bukannya hanya satu item, tugas, atau projek pada satu masa. Presiden Bill Clinton dan Ronald Reagan telah dikenali menggunakan teknik ini dengan kejayaan. Memelihara halangan mental untuk memisahkan perasaan tanggungjawab anda membolehkan anda memecahkan kewajipan anda dalam ketulan yang besar. Dengan cara ini, anda boleh berurusan dengan mereka secara individu apabila ia masuk akal, dan mengekalkan ketenangan fikiran pada setiap masa yang lain.
2. Mengukir Masa untuk Berpikir dengan mendalam
Banyak tekanan bergerak terlalu cepat datang dari tidak mengetahui tepat di mana anda menuju. Terlalu terperangkap dalam bunyi putih aktiviti berterusan menjadikannya sukar untuk mendapatkan masa pemikiran yang berkualiti untuk menentukan di mana anda cuba pergi dan jika kerja yang anda lakukan benar-benar menyumbang kepada itu.
Ia boleh membantu mengatur semula jadual anda dengan cara aktiviti intensif berfikir anda, dan jadualkan acara yang kurang intensif (seperti satu-satu tangkapan) sebelum atau selepas masa utama anda untuk produktiviti dan pemikiran. Sekiranya anda mendapati bahawa anda kemungkinan besar akan masuk ke dalam zon waktu petang atau lewat pagi, menjadikannya satu titik untuk memelihara satu blok masa tanpa gangguan untuk selang-seling utama ini. Dengan mengenal pasti irama kerja anda dan melindungi puncak pemikiran anda yang jelas, peluang yang berharga ini untuk benar-benar memanfaatkan kekuatan otak anda tidak akan terjejas atau terkena gangguan.
3. Menilai Baik-untuk-Haves Berlawanan Keperluan-Kepuasan
Dengan kata lain, pastikan anda bekerja pada perkara yang betul yang akan membawa anda ke matlamat anda. Menentukan apa yang benar-benar perlu untuk sampai ke sana tiba-tiba mengurangkan skop masalah dan membantu anda menyaring gangguan, dengan berkesan membiarkan anda mengalokasikan masa untuk apa yang benar-benar penting. Walaupun ini mungkin kelihatan jelas, anda akan terkejut betapa banyak masa anda akhirnya ditumpukan untuk memperoleh faedah sampingan yang nampak baik tetapi sebenarnya mengalihkan anda dari apa yang sebenarnya penting.
Terdapat begitu banyak peluang untuk gangguan yang mengasingkan apa yang sebenarnya perlu adalah serupa dengan "batu-batu besar." Sekali ini berlaku, keutamaan anda tidak dapat ditarik dan segala-galanya akan jatuh ke tempatnya-atau sekurang-kurangnya sebanyak yang akan sesuai -Dan anda akan mengetahui yang lain mungkin juga semua luar.
4. Mengutamakan Berdasarkan Lain-lain
Satu lagi cara yang baik untuk diberi keutamaan adalah untuk memastikan bahawa apa-apa pada plat terlalu banyak anda tidak menghalang orang lain daripada mendapat kerja selesai. Dalam erti kata lain, jika pekerjaan orang lain bergantung kepada sesuatu yang anda lakukan, dapatkan sekeping itu terlebih dahulu.
Contohnya, jika saya tahu saya mendapat balik e-mel, saya mengambil sedikit masa untuk memikirkan kemungkinan kekurangan respons saya akan menahan orang lain. Jika orang lain menunggu jawapan saya untuk melengkapkan langkah seterusnya, maka tugas-tugas itu adalah keutamaan saya yang pertama. Dengan cara ini, kemajuan akan dibuat sebaik sahaja anda menyerahkan tongkat kepada orang lain, meringankan rasa bersalah anda (dan persepsi stres) untuk menahan mereka.
5. Jangan Busyness Kesalahan untuk Produktiviti
Busyness meniru tindakan produktiviti, tetapi satu mendapat hasil di mana yang lain, baik, tidak boleh. Pastikan apa yang anda lakukan sebenarnya konsisten dengan mendapatkan hasil yang anda perlukan.
Cara paling biasa untuk jatuh ke dalam perangkap kesibukan adalah dengan mengisi masa anda dengan tugas kecil dan tidak penting. Memeriksa perkara dari senarai tugasan anda mungkin menyerang rasa pencapaian, tetapi mereka mungkin perkara yang lebih baik diberikan kepada orang lain, atau lebih teruk, tidak benar-benar penting. Berfikir secara kritikal sama ada tugas yang anda kerjakan sebenarnya penting atau jika mereka hanya mengisi masa anda, boleh jadi perbezaan antara rasa seperti yang anda lakukan dan apa yang dilakukan.
6. Fokus pada Misi Di Sebalik Tugas
Serangan panjang tugas seolah-olah menakutkan kepada sesiapa, tetapi mereka yang mampu menolak ke hadapan mungkin tidak memikirkan tugas-tugas dalam diri mereka, tetapi sebagai kepingan kecil yang sesuai dengan matlamat yang paling menyeluruh.
Contohnya, melihat diri anda sebagai ejen dalam konteks misi yang lebih besar membolehkan anda memberi tumpuan lebih sedikit pada seberapa banyak yang anda ambil dan lebih banyak tentang wawasan bagaimana kerja anda akan memberi impak. Seringkali, meletakkan tanggungjawab harian anda dalam konteks mengapa anda melakukannya dan bagaimana mereka menyelaraskan dalam teka-teki yang lebih besar boleh memberi makna lebih bermakna kepada tugasan individu anda-dan memberi anda oomph ekstra untuk diteruskan.
7. Memilih daripada Pemikiran Rintangan
Banyak ketidakselesaan yang mengiringi perasaan membanjiri datang dari rintangan. Semakin anda mengharapkan segala-galanya dapat dikendalikan tetapi mendapati diri anda dikebumikan di bawah kerja pemasangan, semakin anda merasakan kontras antara harapan idealis anda dan realiti yang sukar.
Ia tidak berlawanan, tetapi kadang-kadang cuba mengekalkan kawalan apabila perkara-perkara yang berputar di luar kawalan hanya menjadikannya lebih buruk. Menerima lebih banyak tawaran, penglibatan, atau projek-projek yang berlaku lebih kerap untuk beberapa minggu akan datang adalah cara yang berkesan untuk mengambil kehidupan yang cepat (dan segala sesuatu yang datang dengannya) dalam perjalanan.
Mungkin pelakon Paul Hogan mengatakan yang terbaik: "Rahsia kejayaan saya adalah saya kurang dari yang saya boleh mengunyah dan mengunyah secepat yang saya boleh." Mengambil lebih banyak daripada yang anda boleh mengendalikan sepanjang masa pastinya tidak dianjurkan. Tetapi kadang-kadang perlu untuk bergerak ke depan-dan apabila anda mendapati diri anda berada dalam keadaan di mana anda merasa terharu, anda akan mempunyai beberapa strategi untuk membantu anda bertahan.
Dan hei, siapa tahu? Mungkin anda juga akan terkejut selepas melihat seberapa banyak yang anda boleh memanfaatkan di bawah tekanan.
