Peristiwa perancangan untuk kehidupan yang hidup seperti makanan dan hiasan yang memetik mimpi, bekerja dengan banyak orang yang berbeza, menghabiskan hari anda di tempat yang sejuk dan bukan di belakang meja. Tetapi ia memerlukan lebih daripada sekadar cinta kepada parti yang hebat untuk berjaya dalam bidang yang pantas ini-anda harus mempunyai mata untuk terperinci dan keupayaan untuk mengatasi tarikh akhir dan tekanan yang berterusan.
Kami duduk dengan dua perancang acara profesional (yang, ya, suka pekerjaan mereka) untuk mengetahui lebih lanjut mengenai apa yang diperlukan untuk memecah masuk.
Jennifer Carver
Pengarah Urusan, Peristiwa Universiti, University of Southern California
Kenapa anda memilih bidang ini?
Saya tahu saya tidak akan bosan! Saya perlu mencari sesuatu yang akan menahan saya di jari kaki saya dan tidak akan membosankan. Saya mahukan kerjaya yang pantas di mana saya akan melakukan sesuatu yang berbeza setiap hari dan tidak terjebak di belakang meja 40 jam seminggu. Perancangan acara membolehkan anda bekerja pada pelbagai jenis projek dan tidak ada dua sama persis. Walaupun anda merancang acara tahunan, selalu menjadi cabaran untuk terus memperbaikinya dan menjadikannya lebih baik daripada tahun sebelumnya.
Apa yang anda mahu lakukan di kolej?
Di kolej saya berada di seluruh peta. Saya tahu apa yang saya tidak mahu lakukan, tetapi saya menghadapi masalah menyempitkan dengan tepat apa yang saya mahu lakukan. Saya berminat dengan begitu banyak bidang yang berbeza. Pada satu ketika saya berfikir tentang pergi ke penguatkuasaan undang-undang, saya membahaskan psikologi, PR, pemasaran, dan bekerja di industri hiburan. Akhirnya saya memutuskan untuk menjadi major dalam Komunikasi Massal dan Sains Politik. Kedua-duanya agak luas dan saya merasakan saya dapat menggunakan kemahiran itu tidak kira apa yang saya akhirnya lakukan. Saya hanya mahu bersedia apabila peluang yang tepat muncul. Nasib baik, strategi saya bekerja!
Apakah pekerjaan pertama anda dalam bidang ini, dan bagaimana anda mendaratkannya?
Pekerjaan pertama saya "sebenar" dari kolej adalah di MGM Studios sebagai pembantu di Jabatan Produk Pengguna dan Pemasaran. Saya menganggap diri saya sangat bernasib baik untuk menduduki pekerjaan di sebuah studio pada awal karier profesional saya. (Ini, sudah tentu, adalah selepas kira-kira enam bulan kerja sambilan termasuk berkhidmat di restoran, bekerja untuk syarikat katering, dan juga telemarketing selama dua minggu untuk membantu membayar bil!)
Saya masuk dengan memohon untuk berada di kolam tempur studio. Walaupun ia tidak selaras dengan kerja sepenuh masa, ia membenarkan saya bertemu dengan orang dalam syarikat, bekerja di pelbagai jabatan di seluruh studio, dan menemui bidang yang paling saya sukai. Selepas dua bulan tugasan yang berbeza, saya diletakkan di dalam posisi pembantu sebagai temp dan diupah sepenuh masa kira-kira sebulan kemudian.
Walaupun perancangan acara dan perjumpaan hanya sebahagian kecil daripada tugas saya, saya terdedah kepada persediaan dan perancangan pameran perdagangan juga. Keinginan saya untuk menjadi perancang acara berkembang dari sana dan saya tahu itu adalah arahan yang saya mahu mengambil kerjaya saya. Bekerja di MGM Studios adalah pengalaman hebat, dan selepas dua tahun di sana saya diupah oleh Pepperdine University sebagai Penyelaras Acara.
Nasihat apa yang akan anda ada untuk seseorang yang melanggar bidang anda?
Mengalami pengalaman di mana sahaja anda boleh. Cari cara untuk terlibat dengan perancangan acara, membina resume, dan memulakan portfolio. Walaupun anda bekerja dalam bidang yang sama sekali berbeza, anda boleh menjadi sukarelawan dengan bukan keuntungan tempatan dan membantu merancang acara penggalangan dana, atau menawarkan untuk membantu menyelaraskan parti percutian atau percutian untuk syarikat anda. Memperoleh pengalaman juga akan memberikan perspektif yang lebih baik tentang apa yang diperlukan untuk merancang sesuatu dari awal hingga akhir dan pastikan ia benar-benar sesuatu yang anda mahu lakukan. Ia tidak semestinya glamor kerana ia muncul dan terdapat banyak tekanan yang terlibat, tetapi ia amat memberi ganjaran untuk melihat kerja keras anda membuahkan hasil dan mencipta pengalaman yang indah untuk tetamu anda.
Elizabeth Conway
Pengarah Komunikasi dan Peristiwa di Firma Modal Teroka dan Pengasas Bersama Strategi dan Peristiwa Conway Amling
Kenapa anda memilih bidang ini?
Saya mula bekerja di jabatan komunikasi dan pembangunan sebuah pertubuhan bukan untung. Pada musim gugur tahun 2008, disebabkan oleh ekonomi, organisasi itu harus membuat beberapa pemotongan kakitangan, termasuk orang-orang peristiwa pengumpulan dana. Oleh itu saya mengambil alih perancangan lelongan tahunan kami untuk biasiswa.
Saya berada di atas kepalanya, dan acara itu mengambil banyak masa dan mengemis, tetapi apabila saya melihat hasil yang luar biasa (kami dapat menaikkan lebih daripada $ 100, 000 untuk biasiswa), saya terpikat. Tidak menyakiti bahawa saya sudah dewasa di rumah guru besar di sekolah swasta-keluarga saya mempunyai kira-kira 20 acara setahun yang diadakan di rumah kami untuk mengumpulkan dana atau menyambut ibu bapa yang baru, jadi saya terbiasa dengan rangkaian, membantu katerer, dan menubuhkan acara pada usia yang sangat awal. Membuat kerjaya saya berasa semulajadi.
Apakah yang paling mengejutkan tentang kerja bidang anda?
Persepsi menjadi "perancang parti." Apabila saya memberitahu orang ramai apa yang saya lakukan, respons mereka selalu sama: "Ini sangat menyeronokkan, saya harap saya mempunyai pekerjaan di mana saya boleh pergi ke parti." Malangnya, itu bukan kes. Saya fikir saya hanya mampu menghadiri 50% daripada acara yang saya merancang-biasanya saya sama ada bekerja di meja daftar masuk atau mengawasinya. Biasanya, anda begitu sibuk memastikan semua orang mempunyai masa yang baik dan perkara-perkara seperti yang dirancang agar anda tidak mempunyai apa-apa untuk dimakan atau dimakan sehingga 10 minit sebelum selesai, dan kemudian tiba masanya untuk memecahkan acara tersebut.
Jangan masuk ke dalam bidang ini melainkan jika anda adalah orang yang menganjurkan setiap jam gembira, merancang setiap perjalanan dengan rakan-rakan, warna menyelaraskan almari anda, dan mendapat keseronokan daripada membuat senarai tugasan. Ia bukan semua mengenai memetik taplak meja dan bunga; ia juga banyak data dan terperinci.
Nasihat apa yang akan anda ada untuk seseorang yang melanggar bidang anda?
Terdapat begitu banyak badan amal dan bukan keuntungan yang memerlukan sukarelawan untuk acara mereka, dan menjadi sukarelawan memberikan anda pengalaman yang tidak ternilai. Organisasi-organisasi ini ingin menaikkan jumlah wang yang paling mungkin, jadi mereka perlu terdengar rendah apabila membuang peristiwa-dan cara terbaik untuk mereka melakukannya adalah dengan tidak membayar untuk kakitangan. Bekerja satu peristiwa, sama ada ia duduk di meja daftar masuk, mendapatkan barang lelang yang diam, atau membantu menyebarkan perkataan untuk mendapatkan peserta, adalah semua pengalaman yang mudah diperoleh jika anda bersedia untuk bekerja untuknya. Dan bonus tambahan ialah anda membantu untuk melakukan yang baik pada masa yang sama.
Apakah yang berlainan mengenai proses penyewaan dalam bidang anda berbanding bidang lain?
Salah satu kelebihan untuk bidang ini adalah anda mempunyai pemilikan ke atas pengalaman. Dalam kebanyakan karier lain, anda berada di rahmat firma untuk mengupah anda untuk membantu anda mendapatkan pengalaman atau pada rahmat mendapatkan gelar sarjana atau lulus ujian tertentu. Tetapi jika anda boleh pergi ke temuramah dengan 10 acara di bawah tali pinggang anda-walaupun anda sukarelawan yang tidak dibayar pada setiap satu-anda adalah langkah di hadapan pesaing anda.
