Saya suka musim panas. Pasti, ia boleh menjadi sangat panas pada masa-masa, dan sukar untuk mencari pakaian yang sesuai dengan pekerjaan, tetapi jika anda bernasib baik, ini adalah masa untuk bercuti.
Sejak beberapa tahun kebelakangan ini, saya telah menyedari bahawa percutian tidak lagi sekadar peluang untuk berehat: Mereka juga mula menjadi sinonim dengan tekanan. Tekanan yang berkaitan dengan e-mel, tepatnya: Orang seolah-olah merasa terharu dengan idea yang dihubungkan ke e-mel mereka, tidak mempunyai akses yang cukup kepadanya, atau kembali ke peti masuk yang pecah pada lipit.
Nah, ambil dari saya: Dengan sedikit persediaan dan beberapa sempadan yang jelas, anda akan dapat memberi tumpuan kepada bersantai di kolam dengan mojito-laptop-percuma-dalam masa yang singkat.
Sebelum awak pergi
Sama seperti anda membuat katil anda, kosongkan peti sejuk, dan mengeluarkan tong sampah sebelum berangkat bercuti, membersihkan peti masuk anda sebelum pergi membuat kembali lebih mudah. Oleh itu, beberapa minggu sebelum meninggalkan perjalanan anda, letakkan beberapa jam untuk melakukan pembersihan spring peti masuk kecil untuk disiapkan (fikirkannya seperti asas tan, kecuali lebih baik untuk anda dan jauh lebih mudah untuk dilakukan dari sofa anda).
Anda juga ingin menyediakan pasukan dan pelanggan anda 10-15 hari sebelum anda pergi. Hantarkan e-mel kepada mereka yang mengingatkan mereka tentang tarikh perjalanan anda, memberikan tempat hubungan sekunder untuk kawasan-kawasan lain yang anda bertanggungjawab (iaitu memberi mereka tahu tidak menghantar e-mel kepada anda!), Dan meminta mereka menangguhkan apa-apa yang tidak penting sementara awak pergi. Pastikan untuk meminta mereka menghantar apa-apa kerja atau jawapan yang perlu sebelum tarikh berlepas anda 4-5 hari lebih awal daripada perjalanan anda supaya anda mempunyai masa untuk kembali kepada mereka.
Saya juga mengesyorkan mengatakan bahawa anda tidak akan selalu menyemak e-mel, tetapi untuk meletakkan "URGENT" dalam baris subjek jika sesuatu yang benar-benar tidak boleh menunggu sehingga pulangan anda. Dengan menyusun pasukan anda untuk meminta apa yang mereka perlukan sebelum anda pergi dan meminta mereka untuk berhenti menghubungi anda sehingga anda kembali, anda akan secara drastik mengurangkan beban e-mel keseluruhan anda.
Akhir sekali, pastikan anda memasang e-auto auto responder sebelum dimatikan. Sesetengah orang pergi ke melampau dan melampirkan e-mel mereka semasa mereka pergi, tetapi saya tidak akan mengesyorkan laluan itu melainkan anda dan tempat kerja anda boleh menyokongnya. Satu mesej pergi berkata "Saya keluar dari pejabat dan tidak menyemak e-mel sehingga 15 Ogos - sila hubungi begitu-dan-jadi jika anda memerlukan bantuan" sudah mencukupi.
Petua Pro: Tambahkan 1-2 hari pada tarikh kembali anda di auto-responder untuk membeli masa untuk mengejar sebelum orang mula membombardir anda dengan e-mel lagi.
Walaupun awak pergi
Kini, di mana keperibadian anda adalah faktor yang besar, jadi saya telah memecahkan nasihat saya untuk kedua-dua ekstrem itu:
Untuk Take-a-Total-Break-From-Your-Screeners
Sekiranya pemikiran tidak menyemak e-mel anda selama dua minggu menimbulkan rasa takut bukan kegembiraan, anda mungkin lebih seperti saya, jadi lompat ke bahagian seterusnya. Jika itu tidak terdengar seperti anda sama sekali, inilah yang saya cadangkan: Berdagang satu hari kurang bercuti untuk berehat sepenuhnya dari e-mel.
Saya tahu ramai di antara kamu yang akan membenci idea itu, tetapi bawa dengan saya. Sama ada anda mempunyai pekerjaan di mana anda boleh mengejar apabila anda kembali, atau anda tidak. Jika anda tahu bahawa anda jatuh dalam kumpulan yang terakhir, pulang ke rumah pada hari Sabtu dan santai menangkap pada hari Ahad sebelum menuju ke tempat kerja telah menjadi strategi yang sangat berjaya bagi banyak kawan-kawan saya yang bukan emel.
Untuk Jujur-ke-Kebaikan-E-mel-Penagih
Untuk penagih e-mel (seperti saya), saya cadangkan menyemak peti masuk anda setiap 1-2 hari dari telefon pintar dan memberi tumpuan kepada perkara yang dibersihkan . Kedua-dua perkara adalah kunci:
1. Gunakan telefon pintar: Mengapa? Ia lebih sukar untuk disedut ke dalam peti masuk anda melalui telefon-anda tidak boleh menulis e-mel lama atau melihat perkara-perkara. Tetapi, jika sesuatu yang penting muncul, anda akan melihatnya.
2. Fokus pada perkara-perkara yang dibersihkan: Ini adalah penting bahawa anda menolak keinginan untuk menjawab e-mel yang tidak mendesak, tidak kira betapa cepat dan mudahnya, kerana ia akan memberi isyarat kepada penerima bahawa anda tersedia dan menjawab e-mel. Semenanjung orang menerima apa-apa jenis e-mel daripada anda, mereka fikir anda boleh didapati, dan anda bersulang.
Walau bagaimanapun, anda mempunyai kebenaran saya untuk melakukan perkara berikut: Jawab e-mel yang ditanda "URGENT" (semoga anda tidak akan mempunyai apa-apa), memadamkan e-mel yang anda tidak perlukan atau mahu membaca, dan membaca dan mengarkibkan e-mel maklumat. (E-mel yang dihantar ke kumpulan, di mana anda tidak dipanggil secara spesifik, jatuh ke dalam baldi baca dan arkib.) Apa yang akan ditinggalkan apabila anda kembali adalah e-mel yang memerlukan perhatian dan respons anda, tetapi tidak begitu mendesak anda perlu menjawabnya sebelum kembali.
Pada percutian minggu terakhir saya, strategi ini mengakibatkan saya mempunyai 90 e-mel untuk menangani apabila saya kembali (bukannya 380 penuh yang datang semasa perjalanan saya). Ia mengambil masa 15-30 minit sehari. Bagi saya, itu benar-benar berbaloi, dan ia memberikan saya ketenangan fikiran yang saya perlukan untuk benar-benar berehat ketika bercuti.
Apabila anda kembali
Terlepas dari kaedah yang anda pilih semasa anda pergi, hari beberapa hari pertama anda mungkin masih memerlukan sedikit penangkapan. Beri diri anda dua hari perniagaan penuh untuk bangun dan berlari, dan elakkan tarikh akhir atau mesyuarat besar pada masa itu. Saya biasanya menghalang 2-3 jam sehari untuk dua hari pertama untuk berurusan dengan kedua-dua peti masuk saya dan menangkap umum dengan pasukan saya. Pastikan untuk mendapatkan kopi dengan pengurus anda untuk bertanya mengenai sebarang perubahan dalam keutamaan atau garis masa atau projek baru yang telah bermula. Jika anda menguruskan orang lain, sediakan waktu dengan mereka untuk melihat bagaimana keadaan berlaku semasa anda berada di luar.
Dengan sedikit persediaan, sedikit kesedaran diri, dan beberapa masa apabila anda kembali, anda boleh memastikan anda mendapat rehat dan kelonggaran yang anda perlukan semasa percutian anda yang seterusnya.
