Saya telah melakukannya. Anda telah melakukannya. Kita mungkin semua telah melakukannya. Jatuh ke perangkap itu di mana pertemuan satu-satu dengan bos atau laporan langsung menjadi basi dan merasa seperti itu tidak berguna.
Terutama bagi pasukan yang bekerja bersama-sama seperti mesin yang baik minyak, mesyuarat tetap ini mungkin kelihatan berlebihan. Lagipun, jika semua projek anda berada di landasan dan anda benar-benar tidak mempunyai apa-apa untuk mendaftar masuk, mengapa anda perlu berjumpa?
Saya akan memberitahu anda mengapa: Kerana satu-satu pertemuan bukan sahaja tentang kerja-kerja harian. Mereka akan mengenali orang yang anda bekerja dengan lebih baik. Mereka tentang membincangkan perkara-perkara peringkat lebih tinggi: maklum balas, matlamat kerjaya, pembangunan profesional, dan sebagainya. Dan, pada akhirnya, mereka wujud untuk membantu anda memikirkan bagaimana anda boleh membuat pekerja yang baik gembira dan menyimpannya.
Jadi, bagaimanakah anda dapat mengambil mesyuarat ini dari keperluan mingguan untuk berpotensi menjadi 30 minit yang paling berharga dalam minggu anda? Dalam catatan blog baru-baru ini pada popforms, Kate Stull hanya menyampaikannya. Semak beberapa petua kegemaran saya di bawah bersama-sama dengan beberapa petunjuk yang saya ambil untuk mempunyai satu-satu yang benar-benar penting.
1. Tanya soalan yang betul
Satu cara yang baik untuk mendapatkan lebih banyak daripada pekerja anda daripada, "Jadi bagaimana projek itu akan berlaku?" Tanya soalan yang lebih baik! Cuba dan fikirkan soal terbuka, berfikir yang memancing, dan soalan besar yang boleh anda tarik apabila anda mendapati diri anda memerlukan starter perbualan.
popforms sebenarnya menawarkan surat berita yang menghantar anda dua soalan setiap minggu untuk meminta pasukan anda; semuanya dari "Apa yang saya boleh lakukan untuk menjadikan anda lebih produktif?" kepada "Apa yang anda mahu menjadi ketika anda membesar?" Anda juga boleh menandatangani pekerja anda supaya mereka mempunyai masa untuk memikirkan jawapan mereka lebih awal dari masa . Walaupun surat berita itu baik, ia juga berguna untuk hanya membuka minda anda sedikit lebih lanjut mengenai apa yang anda benar-benar boleh memukul pada masa ini.
2. Jangan Main Mesyuarat
Salah satu petua kegemaran saya dari Stull adalah supaya pekerja anda menjalankan mesyuarat, bukan anda. Lagipun, kali ini sebahagian besarnya mengenai orang yang mendapat masa bersamamu, mengajukan pertanyaan, menangani masalah, dan sebagainya. Oleh kerana anda tidak dapat membaca minda untuk merancang agenda yang paling sesuai dengan setiap pekerja, mengapa anda tidak mengendalikan mesyuarat itu? Bukan sahaja ini membolehkan kakitangan anda memanfaatkan sepenuhnya masa, mereka akan mendapat kemahiran dalam menetapkan agenda dan menjalankan mesyuarat yang berkesan.
Jika pekerja anda agak gugup atau anda mendapati pertemuan yang ketinggalan, setidaknya jelaskan bahawa ini dimaksudkan untuk menjadi perbualan. Dengan cara itu semua orang tahu bahawa mereka boleh membawa perkara ke meja.
3. Mempunyai Rancangan Cadangan
Tiada apa yang perlu dibincangkan? Mempunyai pelan sandaran untuk mendapatkan perbualan bergulir. bentuk pop menunjukkan beberapa idea dari Rands di Repose, termasuk kajian prestasi mini atau "bencana semasa saya:"
Kebarangkalian, dalam kehidupan profesional saya, ada sesuatu yang sekarang berada di luar rel. Ia mementingkan diri sendiri, tetapi jika anda memimpin dengan status dan saya tidak dapat mencari pertuturan yang menarik, mari bercakap tentang bencana saya sekarang. Adakah anda tahu berapa banyak reqs terbuka yang kita tidak dapat menyewa? Siapa pengurus pengambilan terbaik yang anda tahu dan apakah langkah terbaik mereka? Titik perbincangan ini bukan untuk menyelesaikan Bencana saya, maksudnya ialah kita akan mempunyai perbualan di mana salah seorang daripada kita akan belajar sesuatu yang lebih daripada sekadar status projek.
Bercakap mengenai masalah yang anda hadapi memberikan pekerja anda lebih banyak wawasan tentang tugas anda-dan mungkin memberi mereka peluang untuk menyumbang kepada perkara-perkara gambar yang lebih besar.
4. Keluar dari Pejabat
Salah satu perkara yang saya dapati amat berguna untuk mempunyai perbualan yang berguna semasa satu-satu? Keluar dari pejabat.
Apabila anda duduk di bilik persidangan di mana anda bertemu untuk tugas yang berkaitan dengan pekerjaan setiap hari, terlalu mudah untuk menjadi kebiasaan hanya bercakap tentang projek dan sebagainya. Atau, bergantung pada persediaan pejabat anda, kebimbangan yang terdengar boleh membuatkan pekerja anda tidak begitu terbuka. Jadi, sekurang-kurangnya sekali setiap bulan atau dua, keluar dari pejabat. Pergi ke kedai kopi. Pergi untuk makan tengahari. Mempunyai mesyuarat berjalan kaki di sekitar taman berdekatan. Walau apa pun, putuskan rutin anda untuk memberi ruang kepada ahli pasukan anda untuk bercakap.
Satu-satunya yang tidak perlu menjadi seret, sebenarnya mereka boleh menjadi masa yang sangat kuat untuk menguatkan hubungan anda dengan bos atau pekerja anda dan membuat kerja semua orang lebih baik. Bacalah bahagian popforms yang lain jika anda mahukan lebih banyak petua, dan bersiaplah untuk membuat pertemuan anda lebih penting, bermula sekarang.
