Saya mempunyai lima akaun e-mel berasingan. Walaupun menaip kalimat yang dikirimkan mengepakkan tulang belakang saya seperti saya hanya mendengar paku di papan tulis atau dua potong Styrofoam menggosok bersama.
Ya, sudah cukup untuk membuat saya merasa jengkel. Tetapi, hakikatnya tetap sama: saya mempunyai lima daripadanya. Saya akan melepaskan anda semua butir-butir gory tentang bagaimana saya akhirnya mempunyai banyak kotak masuk yang berbeza yang saya perlukan untuk menyimpan tab-hanya tahu bahawa mereka semua perlu diperiksa secara kerap (ahem, baik-baik saja, setiap hari ).
Pada hari tertentu, jika anda berjalan ke arah saya dan bertanya, "Kat, bagaimana anda berjaya menangani begitu banyak orang?" Saya mungkin akan bertindak balas dengan air mata, membungkus lengan saya di sekeliling saya, dan bergegas ke belakang dan sebagainya pada tumit saya sambil bergumam, "Seseorang menyelamatkan saya."
Tetapi, saya tidak akan buat begitu hari ini. Tidak, kawan-kawan saya. Saya membuat keputusan untuk membiarkan suara yang baik itu keluar dari sistem saya dan kemudian mengambil kaca pembesar untuk betul-betul saya mendapatkannya tanpa pergi sepenuhnya kacang-kacangan (kecuali, sudah tentu, bahawa serangan di atas telah membuatkan saya nampaknya tidak masuk akal).
Dengan mencerminkan pengalaman kotak masuk saya sendiri yang luar biasa, saya berharap untuk beralih dan melakukan yang baik dengan penyeksaan saya dengan membantu anda mengetahui beberapa strategi yang boleh dilaksanakan yang boleh dilaksanakan untuk membuat hidup e-mel anda sekurang-kurangnya sedikit lebih mudah tanpa mengira berapa banyak akaun yang ada pada nama anda. Demi kamu, saya akan menjaga jari saya menyeberang bahawa ia kurang daripada lima.
1. Saya Memeriksa Emel Saya Keutamaan
E-mel mendapat rap yang sangat buruk, terutamanya apabila mendapat nasihat produktiviti. Saya telah membaca banyak artikel yang mendakwa anda perlu menutup tab penyemak imbas itu, menetapkan tingkap masa tertentu apabila anda akan membenarkan diri anda masuk ke dalam peti masuk anda, dan segala tip lain dan cara yang menjanjikan untuk mengurangkan gangguan anda dan meningkatkan kecekapan anda. Dan, saya mendapatkannya-ia pasti dapat menghisap total masa, dan anda tidak mahu peti masuk anda menyimpan anda pada tali pendek.
Tetapi, sayangnya, nasihat yang baik itu hanya praktikal untuk saya. Semua akaun saya adalah penting, dan mereka tidak akan memantau dan mengurus sendiri. Mereka memerlukan sebilangan gris siku (dan, ya, beberapa pemeriksaan kerap) pada hujung saya.
Sebab itulah sebabnya saya membuat semakan keutamaan email saya sepanjang hari saya-sekurang-kurangnya sekali pada waktu pagi, sekali pada pertengahan hari saya, dan sekali ketika saya membungkus perkara. Saya mempunyai perintah tertentu yang saya periksa mereka untuk memastikan tiada apa yang terlepas, dan kadang-kadang saya akan menulis "cek e-mel" sebagai item pertama pada senarai tugasan saya untuk hari itu.
Sebaik sahaja saya suka menyempurnakan mereka semua dan hanya memberi tumpuan kepada tugas di tangan, itu bukan pilihan yang realistik sahaja. Akaun tersebut mengandungi arahan penting, todos, permintaan, dan peringatan. Dan, jika saya tidak membuat satu perkara untuk memeriksa setiap satu daripada mereka secara berterusan? Nah, perkara-perkara pasti akan meleleh melalui retakan.
Jadi, ya, ia mungkin menimbulkan nasib beberapa nasihat produktiviti yang paling popular yang pernah anda dengar dari masa ke semasa. Tetapi, tidak ada jalan untuk mengelilinginya - tinggal di dalam gelung itu perlu menjadi hari keutamaan, atau perkara-perkara yang tidak dapat dikawal dengan cepat.
2. Saya Bergantung pada Telefon Saya
Berikut adalah satu lagi yang mungkin mencabar semua yang anda rasa anda tahu tentang produktiviti. Saya telah mendengar banyak tip yang berbeza yang mengesyorkan anda menyimpan telefon anda dalam kod zip yang sama sekali berasingan apabila anda cuba menyelesaikan sesuatu.
Walau bagaimanapun, saya akan menjadi yang pertama mengakui bahawa saya benar-benar perlu menyimpan saya berhampiran saya sepanjang hari kerja saya. Satu, kerana saya beroperasi dengan pemahaman bahawa Clearing House Penerbit akan menghubungi saya setiap hari dengan pengumuman yang lama ditunggu-tunggu bahawa saya seorang jutawan yang baru dijumpai. Dan, dua, kerana menggunakannya adalah cara terbaik untuk saya mendaftar masuk ke semua akaun saya sekaligus.
Ya, saya tahu ada banyak hacks dan trik berlainan yang boleh anda gunakan untuk masuk ke dalam kotak masuk sekaligus pada komputer anda. Tetapi, saya tidak menganggap diri saya berteknologi tinggi. Dan, secara jujur, telefon saya selalu kelihatan lebih sederhana, lebih cepat, dan percaya-atau tidak-jauh kurang mengganggu.
Saya mempunyai semua e-mel saya dalam aplikasi "Mail" telefon saya, dan saya boleh dengan mudah dan cepat bertukar di antara mereka untuk melihat apa yang baru, tanpa perlu mempunyai banyak tab atau tingkap yang berbeza terbuka pada monitor komputer saya.
Jadi, ya, mungkin saya jatuh ke dalam perangkap memeriksa mesej teks saya atau menatal melalui Instagram setiap sekarang dan kemudian. Tetapi, pada akhirnya, saya fikir menjaga telefon saya di atas meja saya sebenarnya sebenarnya menjimatkan masa saya.
3. Saya Mempunyai Tujuan untuk Setiap
Mempunyai begitu banyak akaun e-mel seolah-olah seperti sesuatu yang hanya orang gila yang akan lakukan-dan, kebanyakan hari ia merasakan seperti itu juga. Bagaimanapun, saya fikir penting untuk diperhatikan bahawa setiap orang mempunyai tujuan unik. Saya tidak hanya mempunyai lima yang berantakan mesej peribadi dan kerja yang berkaitan.
Saya mempunyai akaun peribadi, yang saya gunakan untuk projek-projek berkaitan bebas saya, dan juga untuk kerja saya di The Muse. Mereka masing-masing memberi maksud yang berbeza, yang sebenarnya memudahkan saya untuk menyelaraskan pendekatan saya terhadap mesej ini.
Walaupun saya tidak pernah pergi setakat untuk mengesyorkan bahawa anda melaksanakan lima akaun untuk diri sendiri, mempunyai pelbagai boleh sebenarnya agak membantu dalam memastikan kehidupan digital anda teratur. Anda boleh mempunyai satu alamat khusus untuk memburu kerja dan yang lain untuk e-mel peribadi anda, contohnya. Anda akan tahu apa yang boleh anda jangkakan untuk diterima dalam setiap akaun (selain daripada mesej spam yang menjengkelkan, tentu saja), yang boleh membantu anda mengetengahkan pendekatan anda pada hari anda dengan lebih berkesan.
Saya akan menjadi yang pertama mengakui bahawa terdapat masa apabila mempunyai lima akaun e-mel yang berasingan cukup untuk membuat saya ingin merobek rambut saya. Walau bagaimanapun, saya telah mengenal pasti beberapa strategi yang berbeza yang membantu membuat perkara lebih mudah-dan saya fikir mereka membantu tanpa mengira berapa banyak akaun yang anda ada (saya sememangnya berharap ia kurang daripada lima).
Beri mereka mencuba, dan mengambil sedikit tekanan daripada menguruskan peti masuk yang ditakuti!
Berapa banyak akaun e-mel yang anda ada? Izinkan saya tahu di Twitter.
