Tebak berapa banyak e-mel purata pekerja pejabat menerima setiap hari? 121.
Dan angka itu dijangka meningkat kepada 140 menjelang 2018.
Rasa meriah dan panik hanya memikirkannya? Kamu tidak keseorangan. Bahawa banjir e-mel menggalakkan ramai profesional untuk terus-hampir-hampir tak obsesif- memeriksa e-mel sepanjang hari, sama ada mereka dalam perjalanan untuk bekerja, di tengah-tengah mesyuarat, atau makan tengah hari dengan rakan sekerja. Kebiasaan ini untuk memeriksa dan memeriksa semula peti masuk anda boleh menjadi seperti ketagihan.
Apa yang membuatnya lebih buruk adalah penyelidikan baru yang memantau kadar denyutan pengguna e-mel membuktikan bahawa e-mel sangat tertekan. Tekanan meningkatkan tahap kortisol, yang mengganggu pencernaan dan sistem imun badan anda, antara lain. Ini bermakna apabila anda menekankan, tenaga anda menjerumuskan, tumpuan anda menjadi bertaburan, dan produktiviti anda tenggelam.
Pokoknya? Obesessively menyemak e-mel anda adalah tertekan. Tekanan buruk bagi kesihatan dan produktiviti anda. Ia satu kitaran yang mengganggu. Dan ia mesti berhenti.
Tetapi bagaimana?
Mulakan Dengan Asas-asasnya
Walaupun sangat menarik untuk memberi peti masuk anda hanya satu lagi menyegarkan (dan kemudian yang lain, dan yang lain), penting untuk produktiviti dan tumpuan anda untuk melatih semula diri anda untuk mempunyai hubungan yang lebih sihat dengan e-mel. (Sesetengah ahli psikologi mungkin memanggil ini "melanggar ketagihan." Saya tidak akan pergi sejauh ini, dalam kebanyakan keadaan, jadi mari kita berpegang dengan "mengubah kebiasaan.")
Untuk memulakan, buat penyelarasan kecil dalam rutin harian anda yang akan membantu anda mengambil tumpuan berterusan daripada e-mel anda:
- Keluarkan pemberitahuan push dari telefon anda supaya anda tidak diberitahu setiap kali anda menerima e-mel
- Jangan tinggalkan e-mel anda apabila anda melakukan sesuatu yang lain pada komputer anda. Sebenarnya, sangat membantu, untuk terus mengekalkan satu tab sahaja.
- Buat perjanjian dengan diri anda untuk menyemak peti masuk anda beberapa kali per jam atau sehari. Ini boleh berbeza untuk semua orang-bagi sesetengahnya ia mungkin menandakan e-mel setiap 15 minit; untuk orang lain, ia mungkin bermakna sekali, pemeriksaan sekali, dua kali, atau lima kali sehari. Maksudnya ialah untuk menetapkan rutin harian e-mel yang meningkatkan produktiviti dan rasa pencapaian anda.
- Apabila anda benar-benar perlu memberi tumpuan dan tidak mahu terganggu, cubalah buat sementara menghalang mesej baru daripada muncul di peti masuk anda (Jeda Pintas Peti masuk berfungsi untuk saya!).
Membuat jenis pelarasan logistik ini benar-benar boleh membantu dalam jangka pendek - langkah-langkah kecil yang anda boleh melaksanakan dengan serta-merta. Walau bagaimanapun, hacks produktiviti dan aplikasi tidak akan mewujudkan perubahan yang berpanjangan sehingga anda juga menangani faktor-faktor emosional yang mendasari obsesi e-mel anda.
Masuk ke Root of the Issue
Jika anda ingin menukar kebiasaan negatif secara kekal, langkah pertama dan paling penting adalah untuk mengetahui mengapa dan bagaimana kebiasaan itu terbentuk di tempat pertama.
Untuk mengetahuinya, pada kali berikutnya anda merasakan keinginan untuk menyemak e-mel anda, tanya kepada diri sendiri empat soalan berikut:
- Apa yang saya rasa sekarang?
- Kenapa saya mahu menyemak e-mel saya sekarang?
- Adakah saya rasa saya perlu menyemak e-mel saya sekarang?
- Adakah saya perlu menyemak e-mel saya sekarang?
Berdasarkan jawapan anda, apakah motivasi sebenar anda untuk mahu menyemak, menyemak, dan menyemak semula?
Motivasi biasa yang sering dijelaskan oleh pelanggan saya termasuk:
- Takut kehilangan: "Saya perlu sentiasa memeriksa e-mel saya sepanjang hari, atau saya mungkin tidak bertindak balas terhadap sesuatu pada masa yang boleh menyebabkan saya terlepas peluang."
- Bimbang tentang apa yang orang lain akan berfikir: "Jika saya tidak bertindak balas dengan segera, bos saya mungkin berfikir bahawa saya tidak teliti, bahawa saya tidak berada di atas kerja saya, atau bahawa saya hanya pergi sepanjang hari. "
- Menginginkan gangguan daripada kebosanan atau tekanan: "Saya bosan, terharu, atau tepu dengan apa yang saya lakukan. E-mel memberikan saya masa dari apa yang saya sepatutnya lakukan. "
- Ingin mengisi kekosongan emosional atau mencari sambungan manusia: "Saya rasa agak kesepian. Rasanya baik untuk mengetahui bahawa seseorang telah menghantar mesej kepada saya. "
Sebaik sahaja anda menemui motivasi asas yang mendorong anda untuk memeriksa peti masuk anda secara obsesif, anda mempunyai beberapa maklumat yang boleh membantu anda mengubah tabiat anda.
Mulakan Membuat Pilihan Baru
Dengan maklumat itu, anda boleh mula membuat pilihan baru dan memenuhi keperluan emosi anda dengan cara yang baru-tanpa bergantung pada e-mel sebagai kruk.
Sebagai contoh, adakah anda mahukan hubungan manusia? Cukup bangun semasa rehat tengah hari anda, pergi ke meja kerja rakan sekerja yang ramah dan berkata, "Hai, bagaimana keadaan hari anda?"
Jika anda berasa tertekan dan memerlukan gangguan, ambil rehat lima minit untuk membaca artikel yang menarik, dan kemudian kembali bekerja.
Bimbang tentang kehilangan? Ingatkan diri sendiri: "Saya fokus pada kerja saya. Jika ada sesuatu yang benar-benar penting, ia masih akan berada di sana, menunggu saya, satu atau dua jam dari sekarang. Saya tidak perlu mengganggu projek saya sekarang. "
Sekiranya anda prihatin bahawa bos anda akan menganggap anda malas sekiranya anda tidak bertindak balas terhadap e-mel segera, memberi jaminan kepada diri sendiri: "Bos saya tahu bahawa saya teliti dan rajin. Sekiranya saya tidak bertindak balas segera ke e-mel, bos saya akan mengandaikan saya sibuk dengan kerja penting lain-dan itu satu perkara yang baik. "
E-mel tidak semestinya baik atau buruk; ia hanya alat. Meluangkan sedikit masa dalam refleksi diri, dan pastikan anda menggunakan alat ini dengan cara yang menyokong kesihatan, produktiviti, dan kerjaya anda-dan bukannya menyalahgunakannya.
Sama ada anda menyemak peti masuk anda satu, dua, atau 60 kali hari ini, melakukannya untuk alasan yang betul.
