Kita semua mempunyai masa itu.
Hari-hari ketika anda sampai di pejabat pada pukul 9 pagi, dipersiapkan untuk produktiviti. Anda mempunyai rancangan kedap udara untuk melengkapkan segala-galanya pada senarai tugasan anda.
Perkara seterusnya yang anda tahu, ia adalah 6:30 malam, dan anda hanya mengetuk satu perkara mengenai senarai anda yang semakin berkembang. Pada masa itu anda terlalu letih untuk melakukan apa-apa lagi, jadi anda dibiarkan menghabiskan perjalanan pulang anda tertanya-tanya di mana sepanjang masa pergi.
Selepas saya mengalami lebih banyak masa ini daripada yang saya mahu mengakui, saya akhirnya berhenti untuk berfikir tentang apa yang sedang berlaku.
Saya menyedari bahawa niat terbaik jatuh di tepi jalan kerana, tidak ada seorang pun pulau: Kita semua mempunyai rakan sekerja yang bersaing untuk perhatian kita, e-mel yang tidak pernah berhenti datang, dan pertemuan yang menghisap sepanjang masa.
Dalam budaya di mana masa berada pada premium, pekerja yang paling berharga adalah orang-orang yang bukan sahaja menguruskan masa mereka sendiri tetapi juga menguruskan masa orang lain dengan berkesan-pada hakikatnya membenarkan diri lebih banyak hartanah pada hari itu untuk mendapatkan barangan mereka sendiri.
Jadi, cara untuk menjadi lebih baik pada pengurusan masa adalah menyelesaikan masalah untuk orang lain. Ini semua membantu orang membantu anda.
Untuk memecahkannya dengan cara yang boleh dirasakan, saya telah membuat tiga baldi yang luas yang anda berinteraksi dengan kerap: sewa baru anda, rakan sepasukan anda, dan bos anda.
1. Sewa Baru Anda: Membantu Mereka Mengutamakan
Menyertai sebuah syarikat baru pada masa yang sama menggembirakan dan meletihkan. Kebanyakan orang ingin memberi impak yang besar pada awal untuk membuktikan bahawa syarikat itu membuat pilihan yang tepat untuk menyewa mereka.
Tetapi, dalam pengalaman saya-sebagai anak baru di blok dan sebagai rakan sekerja veteran-semuanya terlalu mudah untuk mendapatkan kesilapan dengan maklumat, nama, dan sistem. Apa setiap keperluan pekerja baru tidak lebih banyak maklumat, tetapi satu cara untuk mengutamakannya. Dengan cara itu, mereka dapat pulang ke rumah pada aspek pekerjaan yang paling penting dan mula mengaitkan dengan pemahaman bahawa segala-galanya datang dengan masa.
Ia mungkin bunyi memakan masa tetapi ia lebih mudah daripada yang anda fikir dan boleh dicapai dengan senaman bersama selama 30 minit.
Cuba ini: Tulis setiap tugas yang akan mereka lakukan. Menunjukkan tahap penting tugas (tinggi, sederhana, rendah), orang yang paling baik untuk bertanya (POC), dan berapa banyak masa yang mereka perlu belanjakan (contohnya, 10% peratus minggu anda).
Adalah penting untuk berhati-hati bahawa tahap dan masa yang perlu diambil mungkin berubah atau berubah. Idea ini adalah untuk meletakkan semua yang diperlukan oleh orang itu, yang akan membolehkan anda tidak perlu melepaskan segala-galanya setiap jam untuk menjelaskan dan menjawab soalan.
2. Rakan Kongsi Anda: Berkomunikasi dengan jelas dan konsisten
Sama ada ia menghadiri mesyuarat tanpa tujuan, kerja semula kerana komunikasi yang tidak baik, atau mengetuk tugas tanpa arah yang jelas, garis bawah adalah masa yang sia-sia. Jika anda ingin merasa berjaya apabila anda mengetuai pintu setiap hari, anda perlu mencari cara untuk mengurangkan isu-isu ini.
Untuk menguruskan rakan sekerja dengan cara yang meningkatkan pengurusan masa anda, anda perlu mendapat sambutan yang sangat baik dalam berkomunikasi.
Satu idea ialah menghantar dek pra-baca. Apabila anda berkongsi persembahan, anda tidak selalunya mempunyai peluang untuk mempunyai perbualan yang produktif pada langkah seterusnya atau mengambil alih ketika orang masih memproses maklumat. Ini mengakibatkan beberapa mesyuarat turun ke garisan.
Menghantar persembahan awal mengatasi rentetan pertemuan dan rantai e-mel yang tidak pernah berakhir. Ia juga menggalakkan orang ramai untuk datang ke mesyuarat yang disediakan, yang membawa kepada perbincangan yang lebih baik dan lebih fokus. Kadang-kadang, saya juga dapati bahawa saya dapat menghapuskan pertemuan sama sekali jika semua orang diselaraskan.
3. Pengurus Anda: Memiliki Aliran Kerja Anda
Orang yang lebih senior menjadi, semakin terasa mereka merasa. Pada hakikatnya, ia bukan beban kerja yang segar untuk bos anda-itu berat perasaan yang bertanggungjawab untuk "segala-galanya" pada setiap masa. Apa sesiapa dalam situasi ini menginginkan seseorang yang dapat membantu mereka mengimbangi tekanan mental mereka.
Sebagai laporan langsung, ada cara mudah anda dapat mengurus dalam contoh ini: Mengurus aliran kerja anda.
Bos anda sepatutnya dapat menyerahkan sesuatu kepada anda dan tidak perlu risau sehingga ia berada di peringkat kelulusan atau akhir kelulusan. Sekiranya mereka dapat memberi anda tugasan dan pada dasarnya mempertimbangkannya sebagai senarai tugasan mereka, anda telah membuat diri anda tidak ternilai. Bukan sahaja anda menjimatkan masa tetapi anda juga memberi mereka ruang mental dan bantuan yang diperlukan untuk memberi tumpuan di tempat lain.
Ini memerlukan kepercayaan, yang penting untuk mendapatkan kebebasan untuk menetapkan jadual dan sempadan anda sendiri. Jika pengurus anda boleh mengira anda untuk mendapatkan pekerjaan yang dilakukan, mereka akan kurang prihatin dengan taktik bagaimana anda melakukan pekerjaan anda: ketika anda masuk, jam kerja anda, dll.
Tidak pasti bagaimana kemahiran pengurusan masa anda disusun? Ambil kuiz ini untuk melihat sejauh mana anda perlu pergi untuk memperbaiki. Dan jangan lupa untuk memanfaatkan masa kegemilangan anda. Artikel ini, mengenai topik itu, menerangkan bagaimana perancangan barang-barang kerja tertentu sepanjang tempoh itu akan membuat anda insanely produktif.
Jika anda mendekati pengurusan masa dari perspektif membantu rakan-rakan anda menjadi lebih berkesan, ia akan menjimatkan lebih banyak masa dalam jangka masa panjang. Rasanya seperti memberikan percubaan ini? Izinkan saya tahu apa yang anda fikirkan di Twitter.
