Idea perniagaan muncul di kepala anda. Ia adalah cukup kuat untuk anda merumuskan dan mengendalikan rantaian arahan. Beberapa minggu berlalu, dan anda hampir terlupa mengenainya - iaitu, sehingga pengurus memberitahu anda bahawa anda berada dalam agenda untuk membentangkan idea anda - kepada CEO .
Beberapa minit kemudian, anda mengalami krisis kecil, membayangkan senario terburuk di mana anda memalukan diri di hadapan kepala syarikat semasa satu peluang masa muka yang anda miliki sejak anda mendapat pekerjaan.
Membentangkan ke eksekutif atau pengurus kanan C-suite, terutamanya apabila anda berada di peringkat kemasukan atau di mana-mana di tengah, memerlukan satu set kemahiran yang berbeza berbanding dengan pembentangan pembicara yang sedang berjalan. Oleh kerana peranan kakitangan peringkat tinggi ini agak berbeza daripada pengurus peringkat pertengahan yang anda boleh gunakan untuk bekerja, objektif, gaya komunikasi, dan kaedah membuat keputusan akan berbeza juga.
Tetapi sama ada anda sedang melancarkan idea untuk produk baru, proses, atau inisiatif khas yang lain, anda mempunyai ini. Apa yang anda perlukan adalah beberapa penyediaan pepejal dan beberapa penyesuaian kepada gaya penghantaran biasa anda.
Saya beralih kepada dua eksekutif C-suite untuk panduan tentang bagaimana untuk menarik langkah kerjaya peringkat seterusnya seperti rockstar. Inilah tujuh pelajaran utama mereka:
1. Ketahui Apa Yang Anda Minta
Apa matlamat anda? Adakah untuk mendapatkan sokongan eksekutif? Adakah anda memerlukan nasihat, kepakaran, sumber, atau pengaruhnya untuk membuat idea anda menjadi kenyataan? Walau apa pun, Anne Cooney, Presiden Industri Proses dan Pemacu di Siemens, menasihati menjadi khusus tentang bagaimana pemimpin dapat menyokong kejayaan anda. Cooney menjelaskan, "Jika anda hanya menyediakan maklumat atau kemas kini, " kata Cooney, jelaskan.
Tetapi jika anda mempunyai pertanyaan yang lebih besar, jangan malu daripada menjelaskan apa yang terlibat. Walau apa pun matlamat anda, teruskan sama ada anda memerlukannya mengambil tindakan atau hanya memberi kelulusannya.
2. Jadikannya Relevan
Sebelum anda mula menyediakan slaid, mengesyorkan Cooney, mengambil masa untuk memahami peranan, minat, dan tahap eksekutif. Sebagai contoh, mungkin berkaitan dengan memahami bahawa walaupun CEO anda boleh menyalakan projek anda, COO meluluskan pelaburan peralatan baru, CFO menasihatkan sama ada pembelian sepatutnya berlaku pada suku ini, dan kemudian VP menandatangani pesanan pembelian, yang menunjukkan di sana sering kali banyak roda yang perlu bergerak untuk sesuatu berlaku.
Menyelidik peranan dan tanggungjawab setiap eksekutif sebelum menyiapkan padang anda. Kata Cooney, "Pastikan maklumat yang anda kongsi mempunyai kesan ke atas skop tanggungjawab pemimpin."
3. Memaklumkan Tetapi Jangan Mengatasi
Jadi apakah kaedah terbaik untuk menjadi bermaklumat tanpa mengatasi pelaksanaan peringkat tinggi? Saya bertanya Ann Finkner, Naib Presiden Kanan & Ketua Pegawai Tadbir dengan Perkhidmatan Kredit Ladang Amerika, persoalan ini. "Para eksekutif mempunyai pelbagai keperluan untuk maklumat, " katanya kepada saya. "Anda mungkin mempunyai seorang eksekutif yang mahukan lebih terperinci, " sementara mungkin yang lain "lebih suka cara yang berbeza untuk menerima kemas kini."
Ketahui apa yang boleh anda harapkan dengan bercakap dengan orang yang mengenali orang itu dengan baik. Tanya pembantu dan laporan langsung mengenai format persembahan pilihan bos, kaedah komunikasi, dan gaya membuat keputusan. Adakah dia lebih suka rancangan terperinci atau ringkasan eksekutif? Adakah dia akan bertanya soalan atau menunggu sehingga akhir? Craft pendekatan anda dengan pengetahuan yang anda dapatkan tentang gaya pengurusan pemimpin sebelum anda masuk.
4. Potong Masa Anda Separuh
"Masa sangat berharga kepada kita semua, " kata Finkner, menekankan pentingnya menyampaikan idea anda secara ringkas. Eksekutif, yang terbiasa dengan orang-orang bersaing untuk perhatian mereka, cenderung untuk menjalani kehidupan yang sangat dijadualkan. Mesyuarat anda, walaupun keutamaan anda yang paling penting, sudah pasti satu daripada banyak perkara yang berlaku pada hari yang lebih tinggi.
Yang membawa kepada saya ke titik berikutnya: Jika dia berlari lewat, bergulung dengannya-mungkin ada alasan yang baik. Walaupun mesyuarat bermula tepat pada waktunya, kemungkinan besar anda akan mendapat potongan, jadi bersiaplah untuk menangani agenda singkatan. Matlamat anda adalah untuk meletakkan idea dan meninggalkan masa untuk perbincangan dan soalan.
5. Berhati-hati dengan Impak Idea
Menyedari betapa idea anda mungkin memberi kesan kepada syarikat pada umumnya sangat penting. Ia juga merupakan unsur yang sering dilupakan dalam persembahan yang teliti. Sebagai sebahagian daripada penyediaan anda, pertimbangkan apa yang akan berubah sebagai akibat dari apa yang anda cadangkan. Sekiranya ia memerlukan perubahan yang ketara dalam bagaimana organisasi anda menjalankan perniagaan, pastikan untuk mengetengahkan kepala ini. Adakah rakan sekerja berasa terkejut jika rancangan inovatif anda diterima dan bukannya? Akan membentuk pasukan baru yang memerlukan merekrut pekerja dari yang sedia ada? Adakah jabatan tertentu akan ditanggung dengan lebih banyak tanggungjawab?
Menerangkan Finkner, "Jangan biarkan 'kecederaan manusia' di belakang bahawa eksekutif kemudiannya harus menangani bagi pihak anda." Termasuk rancangan anda untuk memasukkan ahli pasukan dan membahagikan beban kerja. Tunjukkan bahawa anda telah melakukan kerja rumah anda.
6. Sertakan Saranan dan Pilihan
Apabila ia datang kepada apa yang anda katakan - meminta seorang pegawai untuk memberikan ide anda berkat atau membantu pasukan anda melaksanakannya, anda harus bersedia dengan cadangan mengenai bagaimana dia dapat membantu anda menyelesaikannya. Opsyen hadir, mencadangkan Cooney. Nyatakan apa yang akan berlaku jika cadangan anda diluluskan, dan bersedia untuk berkompromi.
"Jika anda memberi cadangan atau anda mempunyai kesimpulan tertentu yang anda ingin capai, bersemangat mengenainya tetapi juga terbuka kepada pengubahsuaian atau penjelasan, " menggalakkan Cooney. Sentiasa bersedia untuk berunding.
7. Jangan diintimidasi
Apa sahaja yang anda lakukan, jangan biarkan saraf anda mendapat peluang ini. Tahap dan tempoh orang senior tidak boleh membuat anda merasa seperti orang yang menipu. "Perbezaan di antara tajuk dan orang itu, " kata Cooney, sambil menambah bahawa pengasas dan pemimpin syarikat itu "bukan orang yang lebih baik." Kerja yang mereka lakukan adalah berbeza, tetapi, Cooney mengulangi, itu tidak menjadikan mereka "orang yang lebih baik. Jangan biarkan sesiapa meyakinkan anda sebaliknya. "
Nasihat Finkner bercerai dengan teliti mengikut Cooney: "Percayalah kepada diri sendiri. Menjaga diri anda dan memupuk hubungan yang tulus semasa anda terus belajar. "
Adalah normal untuk merasakan keraguan tentang memberikan persembahan yang tinggi kepada khalayak yang berpengaruh, atau persembahan kepada mana - mana penonton-tetapi tahu bahawa hanya cukup berani untuk melakukannya adalah pencapaian. Malah padang gagal adalah kemenangan apabila anda melihatnya dengan cara ini, jadi pergi!
