Ketika saya mula bekerja, saya tidak pernah mengerti mengapa orang sangat membenci mesyuarat. Saya suka orang, saya suka percakapan berbual dan saya suka alasan untuk tidak menatap komputer saya selama beberapa jam-bagaimana mereka tidak boleh jadi apa-apa tetapi hebat?
Sudah tentu, dari masa ke masa, saya mula memahami mengapa mereka mendapat rap buruk. Ambil perhatian bahawa kebanyakan mesyuarat tidak cekap, jika tidak produktif dan membuang masa, diperlukan sekitar 23 minit dan 15 saat untuk menumpukan perhatian kepada apa yang sedang anda lakukan sebelum pertemuan (itulah sebabnya kami peminat besar menukar yang tidak perlu ke dalam e-mel).
Sebagai seseorang yang (dan tahu banyak orang yang mempunyai juga) mempunyai hari-hari mesyuarat yang rapat, saya tahu betapa sukarnya untuk mendapatkan semua pekerjaan anda yang lain. Berikut adalah beberapa petua untuk mendapatkan sepanjang hari yang terbaik, jika pembatalan bukan pilihan.
Persediaan untuk Mesyuarat
Kemungkinan anda tahu beberapa hari lebih awal dari masa anda akan mempunyai hari yang penuh dengan mesyuarat. Oleh itu, gunakan masa persediaan untuk diselenggarakan.
Pastikan anda mempunyai semua yang anda perlukan untuk menyampaikan atau menjalankan setiap mesyuarat. Jika anda seorang peserta, pergi ke mana-mana dokumen atau agenda rakan-rakan anda telah menghantar untuk mendapatkan rasa apa yang anda perlu bawa dan apa yang akan dibincangkan (jika anda tidak mempunyai ini, mintalah!).
Mengetahui apa yang akan datang akan menjimatkan masa anda untuk mencari fail, atau menjejaki maklumat, atau membuang apa-apa tenaga mental apabila terkejut dengan apa yang anda sedang belajar
Dapatkan Kerja Selesai Masa
Lihatlah apa yang telah anda jumpai sehari selepas mesyuarat. Adakah terdapat apa-apa yang boleh anda lakukan terlebih dahulu? Dengan bekerja melalui makan tengah hari anda atau tinggal hanya 30 minit kemudian daripada biasa hari sebelumnya, anda boleh mengetuk beberapa tugas dan tidak mengakhiri perasaan anda yang penuh dengan perasaan seperti yang anda jalani.
Rancang tentang Bagaimana Anda Akan Mengambil Kelebihan Potongan-potongan Masa Antara Masa
Kadang-kadang pertemuan berakhir lebih awal. Kadang-kadang mereka terlambat. Dan kadang-kadang mereka dibatalkan. (Dan kadang-kadang penyampai menghabiskan 10 minit pertama cuba menyambungkan komputer mereka.)
Bersedia untuk menggunakan detik-detik ganti itu dengan bijak.
Buat senarai semua yang boleh dilakukan dalam masa kurang dari lima minit. Kemudian beralih ke senarai itu (dan bukan media sosial) apabila anda mendapati diri anda dengan minit untuk ganti.
Blok Off Any Time Free You Do Have
Satu lagi tipu daya tidak bijak adalah untuk menghalang fizikal pada bila-bila masa yang anda ada di antara mesyuarat pada kalendar anda.
Bekerja dalam Mesyuarat (Bila Kemungkinan)
OK, saya tidak memberikan izin untuk tidak mendengar dalam mesyuarat, tetapi saya juga menyedari bahawa setiap orang melakukan ini pada satu ketika. Dan saya juga tahu bahawa kebakaran datang yang perlu anda hadapi, tidak kira betapa pentingnya perbincangan itu.
Oleh itu, jika ada perbualan dalam perbualan, anda hanya seorang pemerhati dalam pertemuan itu, atau anda pasti anda tidak diperlukan pada ketika itu, saya memberi anda kebenaran untuk menangani mana-mana buah-buahan yang berpakaian rendah kadang-kadang- sama ada ia bertindak balas kepada Slack, menjawab e-mel klien penting, atau mengisi dokumen cepat.
Sebenarnya makan makan tengah hari
Jika ia tidak benar-benar tabu di pejabat anda, sila makan tengahari semasa mesyuarat. Dan, ambil rehat bilik mandi, walaupun ia bermakna meninggalkan di tengah-tengah atau berlari terlambat untuk yang berikutnya. Oh, dan, bawa air dan makanan ringan bersama awak supaya awak tidak berasa lapar atau kering.
Ini akan membantu memastikan tenaga anda sehingga anda dapat menangani perkara-perkara kemudian (lebih lanjut di bawah).
Rancang padanya Menjadi Hari Panjang
Jika hari anda akan dibungkus sepenuhnya, maka ia mungkin bernilai masuk ke dalam pemikiran bahawa anda mungkin tidak akan pergi ketika anda ingin. Ia menyebalkan untuk bekerja di luar waktu biasa anda, tetapi mengetahui bahawa ia akan datang akan menjadikannya sedikit kurang menyakitkan.
Batalkan Pelan Anda Malam Itu
Dengan itu, jangan membuat hari anda lebih lama dengan mempunyai rancangan selepas kerja. Bukan sahaja ini akan meletakkan tarikh akhir mengenai berapa lewat anda boleh bekerja, tetapi ia juga bermakna anda mengakhiri hari yang lebih lelah daripada yang diperlukan. Sebaliknya, buatlah malam penjagaan diri yang santai dan bebas stres.
Masuk awal
Tetapkan penggera anda sedikit lebih awal daripada biasa dan pergi ke pejabat sebelum orang lain. Ini meninggalkan anda dengan banyak masa tanpa gangguan untuk memberi tumpuan sebelum hari benar-benar bermula. Dan ini juga berlaku untuk burung hantu malam-walaupun jika anda mula awal dan hanya menghabiskan jam pertama membuat senarai tugas untuk hari itu, anda akan berasa lebih baik.
Elakkan Ini dalam Masa Depan
Anda boleh cuba mengikuti petua ini untuk mengurangkan berapa banyak mesyuarat yang perlu anda hadiri pada masa akan datang.
Atau, kembali ke keseluruhan "menyekat idea kalendar anda, " anda boleh memastikan anda menyekat dua hingga tiga jam setiap hari untuk kerja anda . Ini membantu untuk memastikan bahawa anda akan sentiasa mempunyai masa untuk bekerja. Walaupun anda sudah tentu perlu memindahkan blok tersebut untuk menampung orang lain dan tarikh akhir, itu adalah permulaan yang hebat.
Tidak syak lagi mengenainya kerana mengalami bau busuk sepanjang hari. Walau bagaimanapun, tidak mustahil untuk bertahan hidup seperti ini dan masih melakukan tugas anda (selepas semua, jika saya boleh melakukannya, anda juga boleh).
