Kerjaya saya telah diisi dengan tugas yang menakutkan.
Saya lulus dengan ijazah dalam kategori perniagaan yang terlalu umum, yang tidak betul-betul mempersiapkan saya untuk mana-mana satu industri tertentu. Jadi, ketika saya menetap di dalam kerjayanya dengan syarikat teknologi penjagaan kesihatan-sama sekali tidak mengetahui mengenai penjagaan kesihatan atau teknologi-saya berhadapan dengan pertunjukan yang sukar.
Bos saya akan menarik saya ke pejabatnya dan bergegas menerusi tugasan seterusnya saya: "Dengar, saya memerlukan anda untuk mendamaikan senarai penyedia 10 pelanggan kami dengan bil sebelum kami beralih kepada perisian perakaunan baru."
Saya mengangguk dan mengambil nota, tetapi di dalam, perut saya berubah dengan campuran rasa takut dan frustrasi. Saya tidak tahu di mana untuk memulakan , saya akan merangkak. Bagaimanakah dia mengharapkan saya melakukannya?
Tetapi perkara itu, tanpa mengira sama ada anda tahu bagaimana melakukan sesuatu atau tidak, ia adalah sebahagian daripada tugas anda untuk memastikan ia dapat dilakukan. Anda tidak akan selalu mendapat latihan syarikat rasmi, dan selalunya, bos anda tidak dapat membimbing anda melalui tugas langkah demi langkah; Terpulang kepada anda untuk mengetahui cara melihatnya.
Selepas banyak kekecewaan, saya akhirnya belajar bagaimana untuk mengambil perasaan yang benar-benar terharu dan mengubahnya menjadi sesuatu yang produktif. Ini caranya.
1. Menghapuskan Outlook Negatif Anda
Apabila anda ditugaskan sesuatu yang baru dan sukar, pemikiran pertama anda mungkin, "Saya tidak boleh melakukan ini." Saya telah berada di sana. Saya telah duduk di meja saya dengan kepala saya di tangan saya, melalui semua peringkat projek yang mustahil, dari kebingungan ("Tidak ada cara bos saya benar-benar mengharapkan saya untuk melakukan ini") untuk penafian ("Ini mestilah kesilapan-saya tidak perlu melakukan perkara ini ") kepada penolakan semua-keluar (" saya hanya akan memberitahu bos saya untuk memberi projek ini kepada orang lain ").
Akhirnya, anda menyedari bahawa anda lakukan, sebenarnya, harus melakukannya-dan semakin cepat anda memulakan, semakin baik. Oleh itu, nampak negatif, dan cuba mendekati projek dengan sikap yang anda akan gunakan untuk mendapatkan kemahiran, membuat sambungan baru, dan membuktikan kepada boss anda bahawa anda bersedia untuk apa-apa.
2. Mulakan Dengan Langkah Kecil
Saya telah belajar bahawa langkah pertama yang terbaik untuk menangani projek yang seolah-olah mustahil adalah untuk menangani sebahagian kecil tugas (dan maksud saya satu perincian minit yang sangat, sangat, sengit).
Sebagai contoh, apabila saya ditugaskan untuk projek penyelarasan pembekal, langkah pertama saya hanya memukul butang hantar pada jemputan panggilan persidangan kepada salah satu rakan sepasukan jauh saya untuk membincangkan tugas itu. Ia bukan pertemuan penting dengan mana-mana pemain besar dalam projek itu, tetapi ia terkunci pada kalendar saya, dan ia memberikan saya titik permulaan.
Sama ada ia mewujudkan tulang yang terdedah daripada hamparan yang anda akan gunakan atau mencari nombor telefon kenalan yang anda perlukan untuk berhubung dengan, mulakan saja. Ia mungkin kelihatan tidak penting pada mulanya, tetapi pada penghujung hari, anda akan lebih jauh dari yang anda akan jika anda terus memberitahu diri anda bahawa anda tidak boleh melakukannya.
3. Mengumpulkan Maklumat dan Sumber
Kini, anda sudah komited, sudah tiba masanya untuk menggali dan menghadapi realiti keadaan: Anda mungkin tidak mempunyai semua alat atau pengetahuan yang anda perlukan untuk benar-benar menyelesaikan projek itu. Tetapi itu OK-anda hanya perlu menjejaki mereka.
Kadang-kadang semudah mencari rakan sekerja yang berpengetahuan dan bertanya apakah dia boleh membantu anda dengan tugas atau jika anda boleh memilih otaknya untuk belajar bagaimana melakukannya sendiri. Pada masa yang lain, anda perlu merekrut pekerja untuk menyumbang secara langsung kepada projek atau meminta pengenalan kepada, misalnya, seseorang di jabatan perakaunan untuk mendapatkan maklumat mengenai sistem pengebilan atau penganalisis perniagaan yang boleh membantu anda membuat laporan yang akan memberikan maklumat yang anda perlukan.
Apa sahaja atau siapa pun, hantarkan dan mula meminta apa yang anda perlukan. Sebaik sahaja anda mengambil inisiatif, anda biasanya akan mendapati bahawa orang bersedia membantu dan sumbernya tersedia. Dan bersandar pada pengetahuan itu adalah alternatif yang jauh lebih baik daripada cuba melakukannya sendiri.
4. Ambil Whack di It
Tidak lama lagi, anda akan sampai ke titik di mana tidak ada lagi penyediaan (atau procrastination) yang boleh anda lakukan; anda telah mengesan sumber, mesyuarat pengenalan yang dijadualkan, dan mempersiapkan bahan anda.
Anda mungkin masih merasa tidak selamat tentang melompat ke dalam tugas yang tidak dikenali, tetapi ketika ancaman kegagalan itu muncul, tidak ada yang dapat anda lakukan kecuali untuk melakukannya.
Benar-benar, hanya ada dua perkara yang boleh berlaku: Sama ada semuanya akan berjalan seperti yang dirancang dan anda akan mendapat pencapaian di bawah tali pinggang anda, atau anda tidak akan melakukannya pada percubaan pertama dan boleh bergerak ke tahap lima.
5. Menilai dan Ulangi
Setelah anda membuat percubaan pertama, anda mempunyai alat yang lebih berharga yang tersedia untuk anda: maklum balas dari bos dan rakan sekerja anda.
Sebaik sahaja anda telah melakukan sesuatu-apa-apa-rakan-rakan anda akan dapat melihat kemajuan anda setakat ini dan mungkin dapat menentukan di mana anda salah atau di mana anda boleh mendekati projek atau tugas dengan cara yang berbeza.
Walaupun anda tunggakan seluruh pasukan dan perlu mendekati atasan anda dengan percubaan yang kurang daripada-bintang, membawa sesuatu kepada bos anda akan menunjukkan lebih banyak inisiatif dan memandu untuk berjaya daripada jika anda hanya memprotes projek itu dari awal. Dan mungkin, dia akan dapat mengarahkan anda ke arah yang baru.
Bertugas dengan projek yang tidak dikenali boleh menjadi sangat menakutkan, tetapi apabila anda mendekati dengan sikap positif dan strategi yang dipikirkan dengan baik, itu lebih mudah dilakukan daripada yang anda fikirkan. Ambil dari saya.
