Tiada apa-apa yang lebih buruk daripada menatap skrin kosong dan tertanya-tanya bagaimana anda akan mula menulis ucapan. Oh tunggu, ada yang lebih teruk: Menatap skrin kosong dan bertanya-tanya bagaimana memulakan ucapan anda-sementara tarikh akhir anda tergantung di atas kepala anda. Tambah tekanan kepada minda keliru dan tugas yang ditakuti dan, dengan baik, anda mungkin membuang sesuatu bersama-sama, buang tangan anda, atau buang tuala.
Tetapi jangan marah-strategik. Dalam latihan kerja saya sibuk orang-orang (dari moguls filem Hollywood yang kuat untuk pembantu rumah saraf kehormatan) untuk membuat ucapan, saya telah mendapati bahawa berikut tiga langkah mudah ini dapat membawa anda dari ideasi kepada pidato.
Langkah 1: Sediakan
Walaupun sangat memuaskan untuk memulakan kata-kata pada halaman, lebih penting untuk menghabiskan beberapa minit untuk memikirkan apa yang anda mahu ucapkan atau persembahan ini untuk dicapai. Lagipun, sebagai Yankee besar Yogi Berra pernah berkata, "Jika anda tidak tahu di mana anda pergi, anda akan berakhir di tempat lain."
Oleh itu, belilah beberapa minit yang mencerminkan perkara berikut:
-
Apakah jenis ucapan ini? Jenis-jenis umum termasuk maklumat (bertujuan untuk mengarahkan atau mengajar), persuasif (disasarkan untuk mengubah kepercayaan dan tingkah laku orang), dan membangkitkan semangat (memberi tumpuan kepada menjana respons emosi).
-
Siapakah penonton anda? Apa yang mereka tahu mengenai topik ini? Apa yang mereka percaya yang mungkin atau mungkin tidak benar? Apa yang mereka mahu? Apa yang mereka harapkan? Apa yang mereka takutkan?
-
Apa yang anda mahu penonton anda rasa? Apa yang anda mahu mereka lakukan? Apa satu hingga tiga perkara yang anda mahu mereka tahu (berdasarkan apa yang mereka sudah tahu atau percaya, berharap, mahu atau takut, dan apa yang anda mahu mereka faham) yang akan mendorong mereka untuk melakukan perkara yang anda mahu mereka lakukan? Tetap ke tiga perkara utama sekiranya mungkin. Dua menetapkan "sama ada-atau, " di mana empat cenderung membanjiri.
-
Apakah pandangan anda mengenai topik ini? ** Satu ucapan yang neutral adalah ucapan yang membosankan!
Langkah 2: Atur
Pengajian tentang psikologi pengguna menunjukkan bahawa apabila anda menawarkan terlalu banyak pilihan dan terlalu banyak maklumat kepada orang, mereka menyusun dan akhirnya membeli apa-apa. Memandangkan anda meminta penonton anda untuk membeli (atau sekurang-kurangnya membeli) apa yang anda bercakap, anda ingin menyimpan idea anda dengan mudah dan diselaraskan mungkin. Berikut adalah garis mudah untuk mengikuti yang akan membuatkan anda dan penonton berfokus:
-
Pengenalan Pengenalan Perhatian: Gunakan sebut harga, cerita, soalan, atau statistik-sesuatu untuk mendapatkan penonton memberi perhatian kepada anda secepat mungkin. "Halo, selamat pagi, dan terima kasih kerana mempunyai saya" tidak dianggap sebagai pembukaan yang menawan. Ingat, inilah satu peluang anda untuk membiarkan pendengar anda tahu bahawa anda patut mendengar.
-
Pratonton: Biarkan pendengar anda tahu apa yang akan datang dengan mengatakan "Hari ini, kita akan menutup …" Pepatah lama itu "Katakan kepada mereka apa yang akan anda beritahu mereka, katakan kepada mereka, dan beritahu mereka apa yang kamu katakan kepada mereka" betul betul. (Untuk bonus, beritahu pendengar anda apa manfaat yang mereka dapat dari pembentangan anda. Ia akan memberi inspirasi kepada mereka untuk memberi perhatian!)
-
Mata 1 Melalui 3: Buat kes anda. Perkara-perkara utama ini harus berdasarkan kepada apa yang telah anda sediakan sebelum ini (apa yang anda mahukan audiens anda tahu atau memahami). Untuk membuat mata anda bergema, sertakan cerita, statistik, contoh dari berita dan budaya popular, cita-cita ahli, dan pengalaman peribadi. Tetapi jangan gunakan semua ini untuk setiap titik. Pilih satu atau dua cara untuk membawa setiap titik ke kehidupan dan kemudian teruskan.
-
A Recap: Beritahu mereka apa yang anda katakan kepada mereka. (Sungguh-sungguh-kenangan kita pendek dan tumpuan perhatian kita lebih pendek.)
-
A Q & A: Anda mungkin berfikir bahawa anda harus meninggalkan soalan hingga akhir. Fikir semula. Apabila anda meninggalkan soalan sehingga akhir, anda membiarkan khalayak menentukan topik dan nada anda berakhir. Anda telah bekerja keras untuk itu! Tahan Q & A sebelum anda membungkus sehingga anda boleh menangani apa-apa yang timbul daripada penonton anda dan masih merancang untuk membuat kesimpulan berdasarkan istilah anda sendiri.
-
The Closer: It's almost over-but not quite. Undang-undang kecemasan memberitahu kita bahawa penonton akan mengingati kebanyakan apa yang mereka dengar terakhir. Balut apa-apa perkara yang longgar, buat kesimpulan yang mengilhamkan akhir yang akan memaksa orang untuk berfikir dan bertindak dengan cara yang berbeza, dan kemudian tutup dengan pernyataan yang mengasyikkan yang tidak dapat diingati. Untuk kredit tambahan, cermin penutup anda pembukaan supaya ucapan anda terasa seperti pakej lengkap.
Langkah 3: Hadir Dengan Passion
Maya Angelou pernah berkata, "Misi saya dalam kehidupan bukan semata-mata untuk terus hidup, tetapi untuk berkembang maju; dan berbuat demikian dengan beberapa keghairahan, belas kasihan, beberapa humor, dan beberapa gaya. "Biarkan misi anda bukan sekadar untuk bertahan dalam ucapan anda, tetapi untuk menyampaikannya dengan belas kasihan, beberapa humor, dan beberapa gaya.
Jadikan kenalan mata untuk berhubung dengan pendengar anda, gunakan tangan anda untuk menjana tenaga, bergerak ke bilik (OK, tidak terlalu banyak), dan dapatkan suara dan muka anda untuk menunjukkan bahawa anda peduli dengan topik dan penonton anda.
Jangan hanya berdiri di sana-sesuatu. Pergeseran persembahan anda dari "Celakalah saya" kepada "Wow!" Dan dari "Saya tidak boleh percaya saya perlu menulis ucapan" kepada "Saya mengguncangnya. Seterusnya! "
