Sebagai pelajar, anda tidak mempunyai banyak masa pada hari yang belum dimakan oleh kelas, masalah masalah, esei, ekstrakurikuler, sukan, hackathon, penyelidikan, persembahan tarian … senarai itu berlaku. Memohon apa-apa jenis kerja memakan masa (apatah lagi saraf), jadi apabila anda melihat tempat kerja di mana surat sampul adalah pilihan, anda mungkin tergoda untuk melangkauinya. Tidak begitu pantas!
Jika anda melihat latihan, ini mungkin bermakna anda tidak mempunyai satu tan pengalaman kerja untuk membezakan anda daripada calon lain. Atau mungkin anda mempunyai pengalaman, tetapi itu bukan yang paling relevan atau jelas berkaitan. Surat sampul surat adalah tepat untuk anda membuat kes untuk diri sendiri. Di sinilah anda boleh menyambungkan titik-titik untuk perekrut dan beritahu cerita bahawa resume anda tidak boleh dilakukan sendiri. (Bagaimanakah menari tarian bilik persaingan bersambung dengan menjadi perunding pengurusan?) Dan, jika tidak ada yang lain, ia adalah peluang untuk merasai keseronokan anda.
Walaupun ia pasti dapat membantu untuk memeriksa beberapa tip surat sampul umum dan membaca beberapa contoh, berikut adalah beberapa petunjuk khusus tentang cara membuat sebahagian besar surat lamaran untuk magang.
1. Buat Semua Mengenai Syarikat
Langkah pertama adalah untuk memperkenalkan diri dan mengapa anda berminat dengan latihan ini. Sebagai pelajar, anda mungkin secara naluri ingin menulis tentang semua perkara yang anda teruja untuk belajar di tempat kerja. Termasuk beberapa perkara itu baik-baik saja, tetapi ingat bahawa memohon magang di sebuah syarikat tidak sama dengan memohon untuk kolej. Syarikat-syarikat lebih dilaburkan dalam apa yang anda tawarkan daripada apa yang mereka tawarkan kepada anda . Atau, letakkan dengan lebih jelas, mereka tidak mempunyai alasan untuk mengambil berat tentang anda. Anda perlu memberi mereka satu.
Cara yang lebih baik untuk menunjukkan keghairahan anda adalah menjadi khusus tentang mengapa anda berminat dengan syarikat ini. Apa yang membuatkannya istimewa? Adakah produk mereka salah satu jenis atau menyelesaikan masalah penting dengan cara yang unik? Adakah mereka bekerja ke arah satu misi tertentu yang bergema dengan anda?
Elakkan terkesan dengan cara yang generik. Jika anda boleh mengatakan perkara yang sama tentang syarikat lain maka anda tidak cukup spesifik. Dengan kata lain, jangan berkata: "Saya kagum bahawa Syarikat X adalah peneraju pasaran dalam teknologi bersih. Sebaliknya, katakanlah:" Pendekatan unik X untuk menghilangkan pencemaran plastik dari lautan dengan menggunakan arus dan perangkap robotik adalah menarik. "
Ia boleh merasakan sedikit pelik menjadi terlalu fawning, tetapi ia adalah halus dalam dos kecil. Lagipun, syarikat mempunyai latihan magang kerana mereka cuba membuat saluran perekrutan, jadi membiarkan mereka tahu anda peminat kerja mereka atau sekurang-kurangnya sangat berminat dengan industri itu adalah idea yang baik. Anda mahu mereka tahu bahawa anda bernilai latihan dan melabur dalam-yang anda akan tetap bertahan.
2. Sebutkan Projek, Ekstrak, dan Kelas yang berkaitan
Dalam surat penutup tipikal, langkah seterusnya adalah menulis tentang semua pengalaman anda yang berkaitan. Tetapi mungkin latihan ini yang anda gunakan adalah pengalaman yang relevan yang anda harapkan anda boleh menulis tentang satu hari. Jadi apa yang anda tulis mengenai hari ini?
Tidak apa-apa untuk tidak mempunyai pengalaman kerja yang berkaitan langsung. Perkara terbaik seterusnya ialah memilih dua contoh perkara yang telah anda lakukan yang berkaitan dengan peranan yang mungkin dan kemudian terperinci tentang bahagian-bahagian kerja yang paling relevan. Anda cuba menceritakan kisah dan anda mahu pembaca memahami bahawa langkah logik yang seterusnya di dalamnya adalah latihan sebenar yang anda gunakan. Anda ingin memberikan pembaca satu "Semuanya masuk akal!" Saat.
Idealnya, anda memilih perkara yang tidak terlalu jauh dari pengalaman profesional, seperti projek bebas di mana anda dapat menunjukkan beberapa kemahiran teknikal, atau pengalaman kepimpinan dalam organisasi pelajar untuk merentas kemahiran lembut yang sangat penting. Pengalaman dengan unsur yang kompetitif kepada mereka adalah permainan hackathon yang hebat dan juga pertandingan kes.
Sekiranya anda mesti, anda boleh menyebut kursus juga. Secara umum, para perekrut dan pengambilan pekerja kurang teruja dengan projek-projek di mana penyelesaian yang jelas sudah ada. Sudah tentu terdapat pengecualian. Projek kelas yang lebih kreatif dan tidak melibatkan jawapan yang bersih dan preset mungkin juga merupakan pilihan yang baik.
3. Jahit Bersama Kemahiran Anda
Sudah tentu, selalu ada kemungkinan bahawa apa-apa yang telah anda lakukan terasa relevan. Baiklah, juga. Setiap orang perlu memulakan suatu tempat! Jika anda benar-benar tidak dapat mencari apa-apa kerja yang berkaitan untuk menulis tentang, pilih tiga pengalaman yang anda rasa selesa bercakap dan kemudian pilih dan pilih bahagian-bahagian yang menggambarkan kemahiran yang anda bawa ke meja.
Sebagai contoh, jika anda bekerja di waktu sekolah di sekolah menengah sebagai penyelamat, anda boleh menulis tentang bagaimana anda dikenali sebagai dipercayai, bagaimana anda akan selalu mengambil pergeseran orang lain ketika mereka berada, dan betapa hebatnya anda semasa menjadi kewaspadaan semasa anda bertugas. Anda boleh menulis mengenai kursus yang telah anda ambil untuk mempamerkan minat anda dalam bidang subjek tertentu. Mungkin mereka agak maju untuk seorang maharaja. Itu akan bernilai menyebutkan untuk menunjukkan bukan sahaja kepentingan subjek anda, tetapi juga cita-cita dan kemampuan anda untuk belajar dengan cepat. Dan jika anda berkhidmat sebagai ahli lembaga eksekutif kumpulan kebudayaan, anda boleh menulis mengenai kemahiran komunikasi anda dan bagaimana berorientasikan terperinci yang anda perlukan untuk menarik perhatian besar.
Anda mungkin tidak mempunyai pengalaman kerja profesional, tetapi sesiapa yang merekrut pelatih akan berminat dengan seseorang yang boleh dipercayai, bersemangat, berorientasi detail, dan komunikator yang baik. Buanglah bahawa anda seorang pelajar cepat yang telah mengambil beberapa kelas yang relevan dan anda akan mendapat pukulan yang adil.
4. Jangan minta maaf
Jadi itulah semua perkara yang perlu anda lakukan. Berikut adalah sesuatu yang anda tidak perlu. Jangan minta maaf kerana kekurangan pengalaman anda. Jangan menulis, "Walaupun saya hanya seorang pelajar baru …" atau "Walaupun pengalaman saya yang terhad dalam pengumpulan dana …" Ini adalah salah satu kesilapan pelajar yang paling biasa dalam surat sampul surat mereka.
Sebaliknya, tuliskan sesuatu seperti, "Saya sangat teruja untuk menghidupkan kursus saya dengan melakukan kerja tangan …" atau "Saya tidak sabar-sabar untuk melancarkan pengalaman merancang acara kampus saya untuk mengutip dana …" Pada asasnya, pada kelemahan anda, anda ingin menyerlahkan kekuatan anda. Anda dapat memilih apa yang harus difokuskan, jadi pilih dengan bijak.
Ia boleh menjadi sukar untuk menulis dari perspektif apa yang anda tawarkan kepada sebuah syarikat apabila anda tidak merasa seperti anda mempunyai pengalaman kerja yang sangat tinggi, terutama ketika banyak aplikasi yang telah anda kerjakan pada masa lalu (baca : aplikasi kolej) telah memberi tumpuan kepada apa yang mungkin anda dapati dari pengalaman tertentu. Salah satu cara untuk meningkatkan peluang anda untuk mendapatkan magang besar ialah memikirkan proses permohonan sebagai lebih banyak padang. Anda bukan hanya memohon, anda sedang melangkah sendiri, jadi serahkan surat yang bagus dan rapi (pastikan anda menyunting dan menangkap apa-apa kesilapan!) Dan pastikan ia positif.
5. Bacalah Contoh Ini untuk Membantu Anda Membuat Surat Perlindungan Sendiri
Kesemuanya ini bagus dalam teori, tetapi apa yang kelihatan seperti semua disatukan? Berikut adalah contoh surat contoh dari seorang pelajar yang mempunyai pengalaman yang terhad yang memohon untuk magang pengurusan produk. (Petua Pantas: Ingatlah tidak pernah bermula dengan "Kepada Keprihatinan Kepada Orangnya"!)
Pengurus Hiring Yang Dikasihi,
