Saya hidup dan mati dengan senarai tugas saya. Jotting down semua yang perlu dilakukan adalah sering perkara pertama yang saya lakukan apabila saya duduk di meja saya pada waktu pagi. Ia membantu saya berasa terfokus, teratur, dan seperti saya mempunyai rancangan serangan yang baik untuk hari saya.
Tetapi, walaupun perancang saya mempunyai keupayaan untuk membuat saya merasa seperti semacam prodigy produktiviti, ia juga mempunyai cara menyelam dalam dan membuat saya merasa tidak sempurna.
Anda tahu perasaan yang saya bicarakan, bukan? Anda memulakan pagi anda dengan menulis pelbagai tugas dan projek yang berbeza-anda merasa bermotivasi dan yakin bahawa anda akan membuat mereka malu, walaupun pada hakikatnya (dalam realiti) itu mungkin membawa anda tiga hari untuk menyelesaikan segala-galanya anda telah menulis. Anda dibutakan oleh keyakinan anda sendiri.
Tiba-tiba, hujung hari kerja merayap, anda melihat ke bawah di senarai tercinta anda, dan lebih separuh daripada item tersebut tetap tidak disentuh sepenuhnya. "Apa yang saya lakukan selama lapan jam yang lalu?" Anda bertanya kepada diri sendiri di antara sobs dan mengeluh. Anda berasa kecewa, kecewa, dan kecewa.
Malangnya, keadaan ini terlalu biasa kepada kebanyakan kita. Ya, dalam sesetengah kes, menulis anda to-dos turun sangat bagus untuk memastikan anda berada di landasan yang betul. Tetapi, terdapat juga terlalu banyak kali apabila ia hanya berfungsi untuk membuat anda merasa biasa. Walaupun anda meletakkan kerja sehari yang padat, anda terpaksa menumpukan perhatian kepada semua perkara yang anda tidak berjaya lakukan-dan anda benar-benar melupakan apa yang sebenarnya anda lakukan (terutamanya jika ia tidak dijalankan kalendar anda bermula!).
Ini adalah perangkap yang saya kerap jatuh terlalu kerap. Oleh itu, tidak perlu dikatakan, saya tertarik apabila saya membaca artikel tentang senarai anti to-do-konsep produktiviti yang ditubuhkan oleh Marc Andreessen. Dan, seperti yang saya pasti anda boleh meneka, saya terlalu bersedia untuk melompat dan mencubanya.
Jadi, Apakah Senarai Anti Gangguan?
Jika anda tidak mengetahui dengan konsep ini, saya tidak boleh menyalahkan anda. Saya terlalu sehingga saya terjumpa artikel itu. Pada asasnya, strategi ini berfungsi mundur dari rakan sejawatannya yang tradisional. Daripada menulis perkara yang perlu anda lakukan, anda menuliskan perkara yang telah anda lakukan-sama ada projek besar atau item tindakan kecil.
Dengan melaksanakan kaedah ini, anda mengakhiri hari kerja anda dengan senarai semua perkara yang anda lakukan-bukannya satu senarai yang menakutkan dari semua perkara yang masih perlu dilakukan.
Seluruhnya dibunyikan secara serentak menggalakkan dan menakutkan. Di satu pihak, saya suka idea memberi tumpuan kepada positif. Tapi, bagaimana mungkin saya berfungsi tanpa senarai tugasan saya? Saya tidak pernah cuba membuatnya sepanjang hari tanpa seorang pun, dan saya pasti keseluruhan percubaan (yang saya memutuskan untuk melaksanakan untuk satu minggu seluruh kerja) akan menjadi resipi untuk bencana.
Walau bagaimanapun, dengan mengejutkan, tiada apa-apa yang menjejaskan. Dan, keseluruhan proses itu sebenarnya menggambarkan beberapa pelajaran yang berguna. Berikut adalah tiga perkara utama yang saya pelajari dengan hanya menggunakan senarai tugas anti, dan menendang senarai tugasan saya yang dicuba dan dipercayakan untuk mengekang.
1. Saya Tidak Percaya Diri Saya Cukup
Seperti yang saya nyatakan, pemikiran untuk melepaskan pendekatan standard adalah cukup untuk memecahkan saya menjadi peluh sejuk. Ia adalah corong yang saya bersandar untuk mendapatkan saya sepanjang hari saya, dan saya pasti bahawa mengabaikannya sebaik sahaja saya duduk di meja saya akan mengakibatkan kerjaya saya merosot di sekitar saya gaya Hari Kemerdekaan.
Saya fikir kita semua mempunyai kecenderungan untuk bertindak seperti ini. Senarai tugasan telah menjadi unsur yang sering diulangi untuk produktiviti, bahawa idea tidak membuat satu sama sekali terdengar seperti cara yang pasti untuk tidak melakukan apa-apa.
Tetapi, jika ada satu perkara yang dilakukan percubaan ini, saya tidak percaya diri saya cukup. Walaupun saya melepaskan pelan yang saya telah bergantung kepada begitu banyak (memihak mencipta senarai pencapaian saya sebaliknya), saya masih dapat bergerak sepanjang hari saya dan beban kerja saya dengan mudah dan cekap relatif. Dan, tiada apa yang dahsyat berlaku, untuk boot.
Tidak, saya tidak mempunyai jadual aman yang duduk bersebelahan dengan saya di meja saya. Tetapi, dengan gabungan peti masuk saya, kalendar saya, dan -menghih! -Memiliki otak saya sendiri, tidaklah terlalu sukar untuk mengesan apa yang perlu dilakukan.
2. Adalah Penting untuk Menyambut Kemenangan
Betul, mungkin pelajaran ini sedikit terlalu diramal, memandangkan ia adalah keseluruhan titik eksperimen. Tetapi, ia adalah penting-jadi, saya fikir ia adalah patut diingat.
Dengan senarai tugasan tradisional di pihak saya, saya biasanya mengakhiri hari dalam keadaan emosi. Hari-hari ketika saya berjaya melintasi segalanya , ada sedikit dan jauh di antara, yang menyebabkan banyak perasaan tidak mencukupi apabila berakhirnya hari kerja saya. Walaupun saya menghabiskan sepanjang lapan jam yang lalu seperti Syaitan Tasmania, ia masih tidak kelihatan seperti cukup .
Jadi, tidak hairanlah ini adalah salah satu manfaat utama senarai anti tou. Ia memaksa anda untuk merenung dan memikirkan semua perkara-besar dan kecil -yang anda berjaya mencapai. Sama ada sesuatu yang telah saya lakukan untuk menyelesaikannya atau kebakaran yang timbul dan perlu dibuang, saya boleh membungkus perasaan hari kerja saya seperti saya memanfaatkan masa saya-dan bukannya sentiasa berasa seperti saya datang pendek.
Walaupun perasaan ini jelas membantu saya untuk pergi ke petang saya tanpa sikap lumpuh, saya terkejut melihat sejauh mana ia memberi kesan kepada produktiviti saya secara keseluruhan. Hari demi hari, saya duduk di hadapan komputer saya yang didorong dan digalakkan, dan bukannya merasakan berat badan ini yang tidak diselesaikan oleh saya.
Sebaliknya, ini sebenarnya menjadikan saya lebih produktif. Sentuhan klise yang anda dengar sekali lagi adalah benar-benar-sikap dan pandangan keseluruhan anda benar-benar dapat meningkatkan kecekapan dan motivasi anda.
3. Ini Semua Mengenai Baki
Seperti yang saya pasti anda boleh membezakan, saya benar-benar menyukai kaedah ini-dan saya pasti orang yang saya sayangi menghargai saya berjalan keluar dari pejabat saya tanpa menjadi hari yang turun kesemuanya.
Jadi, sudah tentu sesuatu yang saya merancang untuk terus dilaksanakan. Walau bagaimanapun, itu tidak semestinya bermaksud saya bersedia untuk memohon adieu kepada senarai tugasan standard selama-lamanya. Sebaliknya, saya akan cuba menggabungkan dua falsafah yang berbeza untuk mencapai medium gembira yang berfungsi dengan baik untuk saya.
Saya merancang untuk mengekalkan dua senarai: Satu yang tradisional, dan satu yang bertindak sebagai peringatan pencapaian saya. Saya berharap bahawa ini akan membantu saya mencapai yang terbaik dari kedua-dua dunia-termasuk mengenali dan meraikan perkara-perkara yang saya lakukan yang tidak semestinya di radar asal saya bermula.
Saya fikir pendekatan yang diselaraskan ini memberikan pelajaran penting kepada semua orang. Terdapat banyak hacks, tip, teknik dan kaedah yang boleh anda cuba. Tetapi, bahagian penting adalah mencari pendekatan yang paling sesuai untuk anda (dan tidak semestinya orang lain).
Oleh itu, janganlah dibungkus dalam bagaimana keadaan sepatutnya dilakukan dan sebaliknya membuat sebarang pelarasan yang perlu sehingga anda mendarat pada sesuatu yang menjadikan diri anda yang paling positif dan produktif. Akhirnya, itulah resipi sebenar kejayaan.
Mahu memberikan kaedah ini untuk diri sendiri? Tweet saya dan beritahu saya bagaimana ia berfungsi untuk anda!
