E-mel, khususnya terlalu banyak, disifatkan sebagai isu sebenar oleh kuasa yang berada di tempat terakhir saya bekerja. Dan, pada hakikatnya, keadaan itu tidak terkawal. Sebenarnya saya tidak pernah menerima begitu banyak mesej dalam hidup saya, tetapi sebagai orang yang biasa menyesuaikan diri dengan apa yang saya tidak dapat mengawal, nombor yang dihantar dan diterima setiap hari berhenti memisahkan saya selepas lama.
Menjelang akhir masa jabatan saya, syarikat memperkenalkan pasukan untuk Slack-pesanan pesanan dan pengarkiban masa nyata-dengan harapan untuk menyelesaikan masalah tersebut. Walaupun alat perbualan kumpulan menurunkan jumlah e-mel yang berlaku, tidak ada kejatuhan ketara kerana, kadang-kadang-atau, banyak kali ternyata-e-mel adalah pilihan yang lebih baik.
Di sini di The Muse, kami juga menggunakan Slack. Yang tidak menghairankan, sejak, pada Jun 2015, The Verge melaporkan bahawa lebih daripada satu juta pengguna berada di atasnya.
Idea di sebalik alat sembang kumpulan ini ialah "orang boleh masuk dan keluar dari bilik sembang yang paling relevan dengan minat dan kehidupan mereka, " jelas Rebecca Greenfield dalam sekeping Bloomberg Business baru-baru ini.
Tajuk karya Greenfield, "Anda Tentang Kebencian Seperti Banyak Anda Email Benci" adalah provokatif, pasti, tetapi ia hilang titik, terutama jika anda tidak menghiraukan peti masuk anda. Secara umumnya difahami bahawa e-mel menggantikan panggilan telefon dan sekarang sembang kumpulan sedang menggantikan e-mel, tetapi sama seperti perbualan telefon tidak akan pupus, tidak akan menghantar e-mel. Dan tidak mungkin Slack atau pesaingnya akan pergi sama ada-pastinya bukan kerana mereka terlalu mengganggu atau menyebabkan "keletihan chat" - yang menegaskan Greenfield menetapkan.
Walaupun Slack boleh menjadi pengganti untuk e-mel pada masa-masa, ia juga cara yang menyeronokkan dan suka bermain untuk melibatkan diri dengan rakan sekerja anda, dan saya tidak boleh bercakap untuk orang lain, tetapi pasukan saya, sebenarnya, menggunakannya untuk bekerjasama dan brainstorming seperti yang kita gunakan untuk membincangkan pilihan makan tengah hari. Jika syarikat anda memberikan pelbagai alat untuk berkomunikasi, terpulang kepada anda untuk mengetahui medium mana yang akan menjadi yang terbaik untuk apa sahaja yang anda cuba capai. (Dan jika anda tidak bersetuju dengan pasukan anda tentang apa yang terbaik, itu adalah perbincangan yang baik untuk mempunyai bos anda.) Dengan cara ini, mempunyai pilihan ini adalah jawapan untuk tidak berurusiko mikro, dan yang tidak mahu untuk emoji jempol itu?
Tentunya, kedua-dua peti masuk yang melimpah dan pemberitahuan perbualan yang banyak dapat membuat anda merasa tertekan dan kelebihan beban, tetapi itu adalah isu pengurusan masa peribadi. Luangkan banyak masa pada e-mel dan anda terikat untuk tidak menyelesaikan hari anda pada nota yang produktif. Begitu juga untuk menghabiskan terlalu banyak masa dalam mesyuarat, panggilan persidangan, dan juga menghantar mesej pada siang hari bersama rakan-rakan anda.
Dengan cara yang sama kami (mudah-mudahan) belajar untuk menguruskan peti masuk kami, anda perlu belajar untuk menguruskan strategi bercakap anda. Dapatkan terperanjat dalam setiap perbualan yang berlaku di setiap saluran atau bilik di Slack, HipChat, atau Google Hangouts, dan anda mungkin melihat ke bawah pada senarai tugasan anda pada penghujung hari dalam keadaan putus asa. Tetapi, aktifkan pemberitahuan "jauh", memilih untuk meninggalkan saluran tertentu semasa momen sibuk anda, dan memutuskan untuk tidak merasa bersalah kerana tidak menimbang pada setiap perbualan, dan anda akan mendapati diri anda berada di tempat yang kurang tertekan.
Sebagai contoh, saya tidak cuba untuk masuk pada setiap thread. Dan mungkin saya juga terlepas beberapa perkara yang keren akibat dari itu. Tetapi saya cukup yakin jika seseorang mempunyai sesuatu yang penting untuk bercakap dengan saya, dia akan mencari jalan untuk memberitahu saya.
Belumkah kamu dengar? Mesyuarat orang ramai akan mulai berlatih lagi setiap hari sekarang.
