Saya mempunyai masa yang terbaik membaca e-mel saya akhir-akhir ini. Percayalah, saya tahu itu perkara yang sangat jarang untuk dikatakan-hanya saya yang bertanya banyak orang yang hebat untuk meneruskan wawancara dengan saya, dan mereka hampir mengatakan ya.
Tertanya-tanya bagaimana untuk menjaringkan beberapa wawancara maklumat manis anda sendiri? Saya tahu, meminta boleh jadi sukar sekali, anda mencadangkan agar orang asing yang sibuk dan penting mengambil masa untuk berjumpa dengan anda.
Nasib baik untuk anda, saya baru-baru ini menyempurnakan seni bertanya. Dan kerana maklumat ini sangat berharga, saya pasti akan berkongsinya. Tambahan lagi, saya akan menerangkan cara menyesuaikan e-mel untuk menjadikannya sendiri. Sebelum anda tahu, anda juga akan suka menatal melalui Gmail anda.
Templat
Satu contoh
Inilah yang kelihatan seperti apabila anda telah memasukkannya dalam:
Terima kasih,
Aja
Pecahannya
Mari kita lakukan analisa line-by-line supaya anda dapat melihat apa yang dilakukan oleh setiap orang.
Dalam salam, saya suka menggunakan nama pertama orang itu. "Dear Jane Doe" atau "Dear Ms. Doe" kedengaran juga bersahaja dan formal kepada saya.
Barisan pembuka harus menyekat mesej anda. Oleh kerana saya seorang pelajar, saya mempunyai kelebihan profesional yang terbina dalam biasanya cukup terbuka untuk membantu golongan muda dan tidak berpengalaman. Tetapi, pendengaran dari seseorang yang sedikit lebih tinggi boleh menjadi sangat menyanjung, juga-tidak kira di mana anda berada di tangga korporat, termasuk gelaran, majikan, dan lokasi anda.
Sebagai contoh:
Nama saya Carrie Smith, dan saya seorang pengurus produk kanan di Unison Healthcare di Tampa, Florida.
Barisan berikutnya harus menjelaskan mengapa anda menulis kepadanya. Teruskan dan membuatnya mengagumkan. Walaupun saya tidak mencadangkan anda membentangkannya dengan benar-benar tebal, mesti ada sebab anda memilih orang tertentu ini, jadi masukkannya.
Saya pernah berkata:
"Anda mempunyai pekerjaan impian saya di syarikat impian saya …" dan "Saya kagum melihat peralihan yang anda buat dari kewangan ke strategi kandungan …"
Selepas itu, anda perlu memasukkan beberapa soalan yang sangat khusus. Terlalu ramai orang menunjukkan temu bual dengan tidak tahu apa yang perlu ditanya, menyebabkan masa yang sia-sia bagi semua pihak yang terlibat. Jika orang melihat anda mempunyai matlamat konkrit untuk mesyuarat, mereka akan lebih cenderung untuk mengatakan ya.
Saya selalu, selalu berakhir dengan barisan yang sama: "Saya yakin awak sibuk, jadi …" Kenyataan ini menunjukkan anda tahu anda meminta bantuan besar. Dan hanya mengakui fakta itu meningkatkan peluang anda untuk berjaya.
The Extra Mile
Anda pastinya harus menyelidik orang sebelum anda meminta mereka untuk wawancara. Bukan sahaja akan mengetahui latar belakang mereka membantu semasa perbualan sebenar, tetapi biasanya anda akan mendapati tidbits yang anda boleh masukkan ke dalam permintaan anda untuk menjadikannya lebih menarik. Setelah menatal menerusi sejarah Twitter baru-baru ini, saya dapati jawatan yang memalukan tentang tempat taco Brooklyn. Apabila saya memintanya untuk berjumpa dengan saya, saya mencadangkan untuk pergi ke tempat yang sangat taco itu. Dia bersetuju dengan semangat yang lebih banyak daripada yang mungkin akan berlaku jika saya memintanya untuk bertemu di Starbucks.
Pada kesempatan yang berlainan, saya melihat ahli strategi kandungan yang saya berminat untuk menghubungi telah bercakap di panel mengenai pemasaran masuk. Jadi dalam e-mel itu, saya menulis, "Saya ingin mengetahui lebih lanjut mengenai amalan terbaik pemasaran inbound dan cara menggunakan strategi khusus lokasi."
Dengan membuat sedikit usaha tambahan, permintaan anda akan menjadi lebih menarik.
The Follow-Up
Senario kes terbaik: Jawapan target anda, anda membuat rancangan untuk mendapatkan kopi, dan anda mempunyai perbualan yang hebat dan produktif. Tetapi bagaimana jika dia tidak menjawab? Saya biasanya menunggu seminggu, kemudian menghantar e-mel susulan.
Sayang,
Saya harap anda mempunyai minggu yang hebat! Saya mahu menindaklanjuti permintaan saya untuk temu duga maklumat. Seperti yang saya jelaskan dalam e-mel terdahulu saya, dan saya suka mendengarnya. Saya gembira dapat bertemu bila-bila dan di mana sahaja yang sesuai untuk anda. Walau bagaimanapun, jika jadual anda terlalu penuh, saya faham sepenuhnya.
Terbaik,
Anda akan terkejut dengan bilangan orang yang tidak menjawab pertanyaan pertama anda tetapi akan kembali kepada anda selepas yang kedua. Apa yang saya pelajari dari itu adalah bahawa kebanyakan orang tidak mengabaikan anda, e-mel pertama hanya tiba pada masa yang tidak sesuai untuk dijawab dan kemudian dilupakan.
Walau bagaimanapun, jika anda telah menghantar e-mel kedua dan anda masih tidak mendengar apa-apa, teruskan ke prospek seterusnya anda. Terdapat banyak orang yang akan bercakap dengan anda, jadi jangan terlalu banyak tenaga yang mengejar seseorang.
Selepas anda mengambil templat saya dan menjadikannya sendiri, saya yakin anda akan menerima banyak tarikh kopi anda sendiri. Semoga berjaya!
