Adakah anda mendapat kesilapan ketika September mendekati dan berfikir untuk satu milisaat, Gah, saya perlu kembali ke sekolah ?
OK, mungkin tidak, tapi saya tahu yang saya lakukan. Selepas ia mencecah saya, saya cepat lega ingat bahawa saya tidak perlu kembali ke kerja rumah, tunggangan bas panjang, kelas awal pagi, dan kumpulan belajar lewat malam.
Perkara itu, akan bekerja tidak jauh berbeza-saya masih mempunyai mesyuarat harian, e-mel segera di tengah malam, dan perjalanan yang agak panjang (yang kadang-kadang termasuk bas dan kereta bawah tanah).
Jadi, walaupun anda fikir anda telah melarikan diri dari sekolah, anda mungkin akan sentiasa melakukan rutin yang agak serupa. (Walaupun, semoga lebih menyeronokkan-dan jika tidak, apa yang anda lakukan dengan kehidupan anda? Cari pekerjaan yang anda suka!) Sebagai tambahan kepada rutin itu, anda mungkin masih memegang beberapa kebiasaan buruk, seperti ingin membunuh anda jam penggera apabila ia dimatikan dan menulis seperti penonton anda adalah guru Bahasa Inggeris anda.
Saya baru-baru ini membaca jawatan Sederhana bertajuk, "Bagaimana Menghentikan Menulis Seperti Senior Sekolah Tinggi", dan bukan sahaja memulihkan kenangan yang jelas (dan agak memalukan) pada tahun-tahun saya sendiri tetapi ia menunjukkan semua gaya gaya yang biasa saya masih membuat ketika menulis. Oleh itu, ketika ia ditujukan kepada pelajar baru, saya fikir kita semua boleh belajar daripadanya dan meningkatkan komunikasi kita di tempat kerja.
Ambil kesilapan klasik ini sebagai contoh- "membiarkan teks bercakap untuk dirinya sendiri." Berapa kali anda menghantar e-mel dengan pautan atau lampiran dan hanya menyatakan, Bolehkah anda melihat ini? atau Apa pendapat anda? Kemungkinan tinggi seseorang menulis semula, Pasti, tapi apa sebenarnya yang anda cari dari saya?
Kerana kita sering menganggap semua orang berada pada halaman yang sama dengan kita, kita tidak pernah berfikir untuk memasukkan beberapa (atau apa-apa) maklumat latar belakang atau penjelasan tentang apa yang kita mahu dari penerima. Untuk mengelakkan membazirkan masa dan tenaga berulang-alik melalui e-mel, selalu berguna untuk memberi beberapa konteks kepada permintaan anda, atau bahkan menggunakan garis tajuk terperinci supaya penerima tahu apa yang diharapkan sebelum membuka mesej.
Adakah anda bersalah atas "kata-kata yang terlalu banyak"? Saya. Sebab itu saya membuktikan e-mel saya dan memadam "benar-benar" dan "sangat" di pelbagai tempat sebelum menghantarnya-kerana jika tidak, saya berbunyi seperti sorak yang benar-benar bersemangat. Anna Hundert, penulis artikel, membuat satu titik yang hebat: "Satu kalimat dengan perkataan itu benar - benar hampir selalu terdengar lebih benar apabila anda menyerang dengan benar ." Jadi potong rambutnya dan langsung ke titik anda (yang lebih pendek lebih baik!).
Terakhir, anda perlu menyingkirkan suara pasif. Fikirkanlah: Anda lebih banyak bertanggungjawab dan berkuasa kepada orang lain apabila anda mengambil kredit untuk tindakan anda ( saya menyelesaikan laporan untuk minggu ini ) daripada semasa anda membiarkan mereka "selesai" tanpa anda ( Laporan itu selesai untuk minggu ini ).
Penulisan sekolah menengah dan surat-menyurat e-mel sehari-hari mempunyai banyak persamaan. Anda mahu fikiran anda diorganisir dan jelas bagi mana-mana pembaca untuk memahami, dan anda mahu menyerlahkan mata penting anda supaya mereka menonjol pertama dan paling utama (oleh itu, mengapa saya suka menggunakan mata peluru dan huruf tebal).
Tetapi perbezaan yang besar antara kedua ialah anda ingin menyelamatkan rakan sekerja dan masa, tenaga dan sumber kenalan anda dengan menyediakan mereka dengan segala yang mereka perlu tahu dan mempunyai dalam satu mesej lengkap. Jadi sudah tiba masanya untuk anda berhenti mengikuti peraturan yang anda pelajari tahun lalu.
Ingat: Tidak ada hitungan perkataan untuk dipukul sekarang.
