Tandakan kalendar anda: April 30 adalah Hari Pengamplasan Hutang E-mel. (Nah, menurut tuan rumah podcast bertema internet Balas Semua, juga.) Saya fikir ia adalah idea yang hebat. Pada hari ini, "jika ada tindak balas e-mel yang anda mahu hantar, tetapi terlalu ingin menghantar, anda boleh menghantarnya … tanpa sebarang permintaan maaf atau penjelasan sepanjang masa yang telah berlalu."
Mungkin ada sekurang-kurangnya lima atau 10 e-mel dalam kotak masuk saya yang sesuai dengan kategori ini, dan saya pasti akan menjawab dengan puas pada 30 April. Walau bagaimanapun, belajar tentang percutian ini juga menyedari bahawa saya memerlukan penyelesaian yang lebih kekal.
Masukkan: Conspire.
Conspire adalah alat yang mudah digunakan yang menganalisis data e-mel anda. Setiap minggu, ia menghantar anda kemas kini pada aktiviti e-mel anda-tambah pandangan ke dalam gaya komunikasi anda. (Juga, sebagai pakar kerjaya Muse, Erin Greenawald berkata, ia boleh menjadi hebat untuk LinkedIn.)
Sekiranya anda memerlukan bantuan untuk mengawal peti masuk anda, kad laporan ini sangat memotivasi. Sejak saya memuat turunnya, saya tidak berhenti memalukan mengenainya.
Pertama, Conspire memberitahu saya berapa banyak e-mel yang saya hantar dan diterima pada minggu lalu. Saya menghantar 73 mesej. Walau bagaimanapun, saya menerima 248. Memandangkan kebanyakan e-mel saya mendapat memerlukan respons, nisbah itu sangat buruk. Tambahan pula, saya melihat bahawa saya benar-benar baik menjawab e-mel pada Isnin, Selasa, dan Rabu, tetapi kadar tindak balas saya turun dengan mendadak menjelang akhir minggu. Perhatikan diri sendiri: Jangan kalah stamina.
Conspire juga menjejaki masa tindak balas saya berbanding masa tindak balas kenalan saya. Rata-rata, saya mengambil masa 4.7 jam untuk bertindak balas-cantik cantik. Kenalan saya mengambil masa min 7.5 jam. Sekiranya kadar tindak balas saya menjadi lebih perlahan daripada hubungan saya, saya pasti akan mempercepatkan.
Kedua, saya belajar berapa kerap saya memberi respons kepada orang tertentu. Semasa menghantar e-mel kepada bos saya, saya menghantar semula 25% masa itu-dia menjawab 100% masa. Hmm, mungkin itulah sebabnya "menjadi lebih komunikatif" muncul dalam kajian prestasi terakhir saya. Jika saya telah memuat turun Conspire sebelum ini, saya mungkin telah membetulkan masalah itu sejak lama dahulu.
Alat ini juga termasuk kategori untuk orang yang saya "kehilangan sentuhan" dengan. Conspire memberitahu saya biasanya menghantar e-mel kepada mentor saya setiap 12 hari, tetapi saya tidak pernah bercakap dengannya dalam 30. Adakah sudah lama? Saya dengan segera melepaskan mesej yang mengemaskini dia dalam hidup saya dan bertanya bagaimana dia memulakannya.
Tidak seperti kad laporan sebenar , alat ini sebenarnya tidak memberi anda gred surat. Itulah yang baik, kerana jika ia mula saya mula mula menggunakannya, saya akan menjaringkan satu pepejal C. Walau bagaimanapun, sekarang saya menggunakannya secara kerap, saya cukup yakin saya telah berpindah ke A range.
Mahu menjaga saya bertanggungjawab? Kirimkan saya e-mel di [email protected] dengan pertanyaan kerjaya, keluhan, atau bahkan pencapaian. Saya akan menjawab, sama ada dalam e-mel atau lajur!
