"Tuliskan ini - ia akan menjadi peperiksaan akhir, " kata bos tidak.
Nota-mengambil adalah satu cabaran yang tidak langsung bergerak dari sekolah ke tempat kerja-kita berada dalam persekitaran yang sama sekali baru, dengan alasan yang sangat berbeza untuk mengambil nota dan keperluan yang berbeza untuk bagaimana kita akan menggunakan nota kita di kemudian hari, namun sebahagian besar daripada kita bergantung pada kaedah yang kami gunakan dalam kelas sejarah sekolah tinggi kami.
Dan walaupun jarang ada sesiapa yang akan kehilangan pekerjaan kerana tidak mengambil nota mengenai sesuatu, kesan yang kecil dan berterusan dari nota buruk (atau melangkau catatan sepenuhnya) benar-benar boleh menyakiti kerjaya anda. Berapa kali anda perlu menghantar e-mel kepada bos anda, rakan sekerja, atau pelanggan yang bertanya tentang sesuatu yang dia cakap dalam pertemuan pada hari yang lain kerana anda terlupa? Itu mencederakan hubungan itu-tidak menyebutkan produktiviti semua orang. (Nota sisi: Berikut adalah beberapa perkara yang bosnya tidak suka.)
Di sisi lain, mengambil nota adalah cara yang luar biasa untuk menunjukkan penghormatan kepada orang. Ia menunjukkan bahawa anda sedang mendengar dan bahawa anda berfikir apa yang mereka katakan adalah penting. Nota anda menjadi panduan anda untuk melakukan pekerjaan anda dengan lebih baik juga; anda boleh dengan mudah merujuk kepada maklumat penting yang anda perlukan untuk berjaya apabila anda memerlukannya, tanpa berlengah-lengah.
Dan bonus rahsia, dengan mengambil nota sebenarnya membuat anda lebih bijak. Apabila anda mempunyai koleksi menyeluruh, nota yang penuh perhatian dalam satu tempat (yang anda semak semula dari semasa ke semasa), anda mula melihat sambungan antara perkara yang tidak anda lihat dan mempunyai maklumat yang tidak disimpan oleh orang lain. Inilah cara anda mendapatkan idea-idea yang hebat, membentuk hubungan baru, dan menjadi inovator dan pemimpin yang membuat perkara benar-benar berlaku pada pasukan anda.
Semua dalam semua, mengambil nota adalah cara yang sangat halus, tetapi kuat, untuk menjadikan diri anda lebih berjaya - tetapi sangat sedikit daripada kita mendapat panduan mengenai bagaimana untuk memindahkan gaya ambil perhatian kita untuk bekerja di tempat kerja. Itulah sebabnya hari ini saya ingin berkongsi dengan anda panduan permulaan yang cepat untuk mengambil nota yang luar biasa dalam kehidupan profesional anda.
1. Ketahui Bila Mengambil Nota di Tempat Kerja
Tidak semua keadaan di tempat kerja memerlukan panggilan nota, tetapi ada masa yang pasti apabila saya akan mengesyorkan menarik pen dan kertas anda. Secara amnya, nasihat saya sentiasa menyimpang dari sisi mengambil nota dan hanya membuat keputusan kemudian sama ada anda perlu menyimpannya tetapi ini adalah beberapa saat yang penting apabila anda ingin menulis beberapa perkara ke bawah:
Satu-satu Mesyuarat
Sama ada anda bos atau pekerja, mengambil nota menunjukkan anda mengambil masa yang serius. Ia juga merupakan masa yang baik untuk memberi nota butiran peribadi seperti nama suami pengurus anda, yang merupakan perkara yang baik untuk diingati untuk membantu anda membentuk hubungan yang lebih bermakna dengan orang di tempat kerja.
Perbualan Besar
Sangat mudah untuk dibungkus dalam apa yang berlaku semasa sesi brainstorming atau sesi pemecahan masalah yang sebenarnya anda tidak menyimpan apa-apa apabila anda keluar dari bilik. Buat satu titik untuk mengambil nota, walaupun anda banyak menyertai, untuk memastikan anda berpegang kepada maklumat penting.
Mesyuarat Pelanggan
Membawa komputer riba sentiasa menjadi idea yang baik supaya anda boleh merakam setiap butiran pelanggan atau keperluan pelanggan. Lebih baik untuk mendapatkan maklumat yang terlalu banyak dan melepaskannya kemudian daripada melepaskan sesuatu yang sangat penting.
Mesyuarat Dengan Mentor atau Kenalan anda
Malah mesyuarat kopi yang mudah perlu direkodkan. Tunjukkan orang yang anda nilai masa dan kepakarannya dengan menulisnya; ditambah pula, jika ini adalah pertemuan yang jarang berlaku, anda pasti ingin mengingati segala-galanya kerana anda tidak akan mendapatkan masa dengan orang ini lagi. Anda juga boleh menggunakan nota anda untuk mengikuti cara yang lebih bermakna seperti menghantar pautan berharga atau artikel yang berkaitan dengan sesuatu yang anda diskusikan dalam mesyuarat anda.
2. Cari Nota-Mengambil Gaya yang Anda Suka
Tiada peraturan mengenai bagaimana anda mengambil nota anda. Tidak ada bukti bahawa apa-apa gaya berfungsi lebih baik daripada gaya lain-jenis nota terbaik adalah yang akan masuk akal untuk anda kemudian, apa sahaja yang mereka kelihatan.
Berikut adalah beberapa gaya pengambil nota yang paling popular yang anda boleh cuba untuk mencari apa yang berfungsi untuk anda.
Senarai
Ini adalah jenis pengambilan nota yang paling tradisional. Anda bermula di bahagian atas halaman dengan topik mesyuarat utama, dan kemudian teruskan senarai anda dengan sub-kepala sebagai topik lain muncul.
Tinggalkan ruang di antara sub-kepala seperti yang anda pergi, kerana mesyuarat boleh berbelok kembali ke topik (atau anda mungkin mempunyai soalan atau idea baru yang anda mahu rekod), dan anda akan mempunyai ruang untuk menambah maklumat tanpa membuat senarai anda ceroboh atau mengelirukan.
Anda juga boleh membuat tajuk untuk perkara-perkara seperti item tindakan, todos, keputusan yang dibuat, dan apa-apa sumber atau alat penting yang perlu anda simpan, supaya anda boleh mempunyai senarai yang benar-benar boleh digunapakai untuk merujuk kemudian.
Peta Minda
Jika anda pemikir visual, cuba peta minda. Mula dengan menulis topik mesyuarat di tengah halaman. Dari sana, cawangan cawangan untuk setiap topik utama yang dibincangkan.
Sebagai contoh, anda mungkin menulis "Pelancaran Kickstarter" di pusat halaman anda, dan kemudian membuat cawangan untuk topik seperti "tekan jangkauan" dan "garis masa pelancaran hari." Teruskan melukis cawangan untuk subtopik (semakin terperinci), dan akhir anda akan mempunyai representasi visual mata yang paling penting mesyuarat.
Jejak Breadcrumbs
Ini adalah bentuk pengambilan nota yang paling intensif, tetapi ia sangat berkesan. Apabila anda menggunakan strategi ini, ambil nota seolah-olah anda akan memberikannya kepada seseorang yang tidak ada dalam mesyuarat itu.
Tulis setiap topik kerana ia muncul, dan kemudian catat setiap perkara yang dibangkitkan berkaitan dengan topik itu. Anda tidak perlu menulis setiap perkataan yang dikatakan; menggunakan frasa pendek, dan memberi perhatian khusus kepada perkara seperti alat atau sumber khusus.
Ini adalah strategi yang hebat untuk orang yang merasa cemas semasa mesyuarat, kerana ia membuatkan tangan anda sibuk. Selagi anda membuat hubungan mata dari semasa ke semasa, tiada siapa yang akan fikir anda mengambil nota sedemikian menyeluruh.
3. Mengatur Nota Anda Jadi Anda Boleh Menyambung Semula Kemudian (dan Menjadi Menakjubkan)
Salah satu perjuangan terbesar yang dimiliki oleh orang ramai adalah dengan memelihara nota mereka dengan cara yang mereka boleh kembali dengan cara berharga kemudian. Nota-mengambil sendiri tidak mencukupi untuk meningkatkan pengekalan atau pemahaman-anda perlu semak semula nota anda dan semen maklumat dalam fikiran anda untuk menjadikannya berharga.
Ini bermakna jika nota anda berada di tempat atau sama sekali tidak teratur, anda juga mungkin tidak mengambilnya sama sekali. Berikut adalah beberapa cara terbaik untuk menyimpan nota anda teratur dan untuk membuat masa yang anda habiskan dengan mereka benar-benar berharga untuk memindahkan kerjaya anda ke hadapan.
Sentiasa Simpan Nota Anda di Tempat Yang Sama
Cara termudah untuk menyimpan nota anda dianjurkan adalah untuk menyimpannya dalam satu tempat. Tidak lagi menaip beberapa perkara ke dalam dokumen Google dan menyimpan timbunan nota melekit di meja anda. Walaupun terdapat banyak pilihan untuk ini, kertas adalah ideal supaya anda tidak menyimpan skrin di antara anda dan orang yang anda jumpai. Plus, sebenarnya menulis perkara dengan tangan anda membantu dengan pengekalan.
Jadi, melabur dalam buku nota-yang anda suka, yang akan anda ambil dengan anda di mana-mana, dan itu mempunyai serba boleh yang anda perlukan untuk banyak situasi yang anda perlukan untuk mencatat.
Simpan format yang sama
Di atas, kami telah melepasi tiga gaya pengambil nota atas yang berfungsi dengan baik untuk tetapan profesional. Cari gaya yang berfungsi untuk anda dan tahan dengannya; ini akan membuat lebih cepat daripada nota anda lebih mudah.
Mana-mana gaya yang anda pilih, tulis maklumat kritikal di bahagian atas setiap halaman-tarikh, peserta mesyuarat, dan topik pertemuan pada setiap halaman nota yang berkaitan dengan mesyuarat itu-jadi mudah untuk dijejaki.
Buat Pelantikan Mingguan untuk Menuju Nota Anda
Sukar untuk mencari masa untuk mengkaji semula nota anda, walaupun anda mahu, dengan arus tetap perkara yang menuntut perhatian anda dan menjadi keutamaan yang lebih tinggi setiap minggu. Oleh itu, tetapkan mesyuarat berulang pada kalendar anda untuk meneliti nota anda sekali seminggu. Malah 15 minit adalah cukup masa untuk melihat apa yang anda catat.
Apabila anda pergi ke nota anda, tulis sebarang soalan yang anda ada atau sebarang isu terbuka yang masih perlu diselesaikan. Ini juga merupakan masa yang baik untuk mempersiapkan setiap mesyuarat yang akan datang. Tulis soalan yang anda ingin pastikan dijawab atau apa-apa maklumat penting yang anda fikir anda perlu ada di tangan.
Berapa lagi yang boleh anda capai jika anda sentiasa mempunyai jawapan yang betul di hujung jari anda? Konsistensi adalah kunci kejayaan; tabiat yang lebih kecil dan baik (seperti pengambilan nota yang hebat) yang anda boleh membangunkan, semakin banyak anda boleh berkembang setiap hari. Minggu ini, cuba ambil nota dalam setiap mesyuarat dan lihat apakah ia menjadikannya lebih mudah untuk mempunyai idea yang baik dengan cepat atau untuk lebih banyak dilakukan.
