Biasanya, pada bila-bila masa, saya mempunyai kira-kira 10 hingga 20 tab terbuka pada Chrome. Saya juga menyesuaikan beberapa tugas sekaligus: menjawab e-mel ketika mereka masuk, mengemas kini saluran media sosial organisasi saya, menulis artikel, melayari berita-anda mendapat gambar.
Saya pernah berfikir kaedah ini menangani segala-galanya sekaligus membuatkan saya lebih cekap, tetapi saya mula menyedari bahawa ia mengambil masa yang lebih lama untuk menyelesaikan apa-apa. Saya akan menulis beberapa baris sekeping untuk The Muse, melompat ke atas Twitter dan mengeluarkan tweet, memikirkan mesej yang saya perlu hantar, dan akhirnya melompat kembali kepada dokumen saya hanya untuk hilang sepenuhnya pemikiran saya .
Ini dipanggil "mitos multitasking, " dan saya bukan yang pertama menyedari bahawa ia merosakkan pekerjaan kita. Malah, penyelidikan menunjukkan bahawa multitasking menurunkan produktiviti sehingga 40% dan meningkatkan kesilapan dan tekanan.
Oleh itu, mengapa, masih banyak perkara yang multitasking? Dan, lebih penting lagi, bagaimana boleh multitaskers seperti saya berhenti sekali dan untuk semua?
Ia Rasanya Baik
Sama seperti makan keseluruhan karton ais krim dalam satu duduk (bersalah) dapat memberi anda rangsangan sementara, ternyata ada tindak balas emosi positif yang berkaitan dengan multitasking.
Satu kajian dari Ohio State University mendapati mereka yang multitask merasa lebih baik-bukan kerana mereka mendapat lebih banyak kerja (prestasi mereka sebenarnya terganggu) tetapi kerana mereka menyedari mereka semakin banyak dilakukan. Subjek-subjek itu, menjelaskan pengarang kajian Zheng Wang, "nampaknya menyalahgunakan perasaan positif yang mereka dapat dari multitasking. Mereka tidak menjadi lebih produktif-mereka hanya merasa lebih puas hati dari kerja mereka. "
Jadi dengan mengiktiraf bahawa multitasking saya memegang saya kembali, saya telah membuat sedikit kemajuan.
Langkah seterusnya saya dan anda? Untuk menghapuskannya. Apabila saya duduk untuk memikirkannya, saya menunjuk tiga sebab utama saya multitask: sifat penjelajahan internet menjadikannya mudah untuk flip-flop antara laman web, kekurangan organisasi, dan kecenderungan saya untuk bosan apabila saya menghabiskan masa yang lama pada satu tugas.
Begini bagaimana saya menangani mereka, satu demi satu.
Satu Tab
Ingat semua tab terbuka yang saya nyatakan? Baiklah, saya tidak bersendirian. Menurut kajian Mozilla Firefox, kebanyakan orang mempunyai sekitar lima hingga 10 tab yang terbuka pada satu masa.
Saya sering meninggalkan laman web terbuka jika saya tahu saya perlu kembali dan merujuknya semasa saya bekerja. Walau bagaimanapun, itu bukan alasan untuk memiliki Gmail, Twitter, dan Facebook-terutamanya kerana saya telah mendapat kebiasaan dengan segera menyemak mereka apabila saya melihat pemberitahuan muncul di tab mereka.
Untuk memaksa diri untuk memberi tumpuan, saya memuat turun OneTab, pelanjutan Chrome yang menukarkan semua tab terbuka anda ke dalam senarai hiperpautan.
Sungguh mengagumkan bagaimana walaupun kesan visual mengurangkan pelayar saya ke satu laman web meningkatkan kepekatan saya, seperti versi maya membersihkan meja saya. Plus, lebih sukar untuk melakukan tiga perkara sekaligus apabila saya hanya melihat satu.
Membuat senarai
Salah satu sebab saya melangkau dari projek ke projek sepanjang hari adalah kerana saya sering mengingati sesuatu yang perlu saya lakukan di tengah-tengah sesuatu yang lain. Tiba-tiba, saya merasa terpaksa menyelesaikan tugas baru ini-sama ada kerana ia lebih mendesak, atau saya tidak mahu melupakannya lagi, atau semata-mata kerana apa yang saya sedang kerjakan sekarang tidak begitu menghiburkan.
Walau bagaimanapun, saya dapati saya dapat menyelesaikan semua masalah ini dengan membuat senarai tugas yang lebih baik.
Saya jauh dari profesional pertama (atau Muser) untuk memperjuangkan kuasa senarai tugasan, jadi ini bukan nasihat revolusi.
Walau bagaimanapun, jika seperti saya, senarai tugasan anda tersebar di pelbagai platform-perancang fizikal, aplikasi seperti Evernote, kalendar meja, Kalendar Google, notepad, pelanjutan seperti Any.Do, dan sebagainya-mungkin anda mahu untuk menumpukan perhatian kepada satu sumber.
Itulah yang saya lakukan. Saya memutuskan untuk menggunakan planner saya secara eksklusif-kerana saya boleh menggunakannya untuk menjadualkan kedua-dua tarikh dan tugasan-dan enggan menulis peringatan di tempat lain.
Sama seperti OneTab, ini membuatkan saya berasa lebih teratur. Ia juga dijamin saya tidak pernah tiba-tiba menyedari bahawa saya telah melupakan tarikh akhir atau projek, jadi saya boleh bekerja dengan satu perkara dengan aman.
Chunk it Out
Alasan lain saya multitask adalah kerana saya mengagumi pelbagai jenis. Walaupun "sifat ketagihan" pelbagai tugas tidak dipelajari dengan baik, satu penyelidik telah menyamakannya dengan melompat atau bermain permainan video, aktiviti di mana kita "mendapat buzz dari kebaruan dan kepelbagaian."
Berjuang dengan impuls saya mengingatkan saya tentang Teknik Pomodoro, satu kaedah kerja yang anda bekerja dalam kenaikan yang ditetapkan, kemudian mengambil rehat berkala. Sebagai contoh, anda melengkapkan tiga pusingan bekerja selama 25 minit dan kemudian berehat selama lima minit. Ia direka untuk memerangi penangguhan, tetapi saya tertanya-tanya jika menyerahkan diri saya untuk bekerja semata-mata pada satu projek untuk jumlah masa yang ditetapkan dapat memberi kesan yang sama pada kecenderungan saya untuk multitask.
Pastinya. Untuk projek yang lebih panjang, saya dapati momentum saya sekitar tanda 20 minit, sedangkan sebelum saya melompat ke sesuatu yang berbeza setiap lima atau 10 minit. Dan dengan tugas-tugas yang lebih pendek, selepas beberapa hari saya tidak memerlukan masa pemasa-saya hanya boleh bekerja sehingga mereka selesai.
Apabila saya memulakan artikel ini, saya seorang multitasker kronik. Bagaimanapun, semasa saya menulis ayat-ayat terakhir ini, saya bangga melaporkan bahawa bukan sahaja saya mempunyai satu tab sahaja, tetapi ini adalah satu-satunya perkara yang telah saya lakukan selama 20 minit yang lalu. Saya mungkin masih mempunyai keperluan obsesif untuk menyemak e-mel saya-tetapi saya akan menjimatkan masalah itu untuk minggu depan.
