Saya yakin anda fikir kerja meja anda tidak banyak persamaan dengan barisan pemasangan kereta utama. Tetapi ternyata, mereka lebih sama seperti yang anda fikirkan-terutamanya apabila anda membincangkan tentang cara anda memaksimumkan kecekapan anda.
Jamie Bonini, guru produktiviti di Toyota, menguruskan salah satu proses pembuatan yang paling efisien dalam industri. Beliau mengkhususkan diri dalam mencari cara untuk membuat pengeluaran kenderaan lebih kurus, dengan menggunakan konsep "kaizen" -bisa membuat perbaikan kecil untuk mengurangkan gerakan luaran. "Toyota akan menggaru pada sepersepuluh detik untuk menurunkan masa taktik, 'apa yang diperlukan untuk menyelesaikan satu langkah dalam proses, " satu artikel Bloomberg Businessweek baru-baru ini menerangkan.
Dengan bantuan Bloenderg's Brendan Greely, Bonini baru-baru ini meletakkan taktik produktiviti talian pemasangannya untuk ujian dalam kehidupan seorang pekerja pejabat. Selepas mengikuti Greely sekitar selama dua hari-menganalisis masa, meneliti ruang kerja, dan mengenal pasti "sia-sia" pada zamannya-Bonini memberikan beberapa saran untuk melakukan lebih banyak dengan kurang.
Sungguh menariknya, nasihat Bonini yang disediakan mungkin agak kontradiktif dengan cara kami digunakan untuk beroperasi. Sebagai contoh, bukannya tugas mengikat (mengumpul dan menyimpannya kemudian), Bonini mencadangkan agar anda bertujuan untuk aliran aliran yang tidak pernah berakhir, dengan menyelesaikan setiap tugas yang anda mulakan. Di antara petua beliau, beliau menjelaskan bahawa aliran berterusan memerlukan menganjurkan ruang kerja anda dengan cara tertentu untuk melakukan tugas satu demi satu, seperti hanya mempunyai bekalan yang diperlukan di tempat terbuka untuk mengelakkan kekacauan daripada mendapatkan jalan anda. (Anda tahu, seperti barisan pemasangan.)
Jadi, jika anda mencari cara untuk memanfaatkan sepenuhnya masa dan sumber anda, pertimbangkan untuk mengambil daun daripada buku Toyota. Seperti yang Greely belajar, beberapa perubahan yang mudah benar-benar boleh menggantikan dail pada kecekapan di hari-hari anda.
