Berapa kali ada yang memberitahu anda untuk merancang sebelum mengambil tindakan?
Di sekolah, kami diberitahu untuk merancang masa depan semasa menulis kertas panjang dan belajar untuk peperiksaan. Di tempat kerja, kami dilatih untuk membuat rancangan sebelum kami mencari klien baru atau memulakan projek baru itu. Pada umumnya, kami selalu diberitahu untuk melihat sebelum melompat, merancang sebelum kami bertindak.
Di sisi lain, kami dikondisikan untuk mengelakkan penangguhan, kerana ia tidak mengambil tindakan. Tetapi adakah anda tahu bahawa lebihan perancangan mungkin sama buruknya?
Fikirkanlah begini: Apabila anda menangguhkan kerja pada sesuatu projek, anda tidak melakukan sesuatu untuk meneruskan projek itu. Dengan kata lain, jumlah masa yang anda belanjakan pada tugas sebenar anda adalah sifar. Begitu juga, apabila anda melampaui pelan, jumlah masa yang dibelanjakan untuk bekerja pada projek itu juga sifar.
Sebagai artikel baru-baru ini mengenai Lifehacker menjelaskan, "mencari pilihan anda, bercakap tentang idea dengan rakan kongsi anda, dan menulis barang-barang adalah semua cara yang hebat untuk bergerak maju. Tetapi 'bergerak maju' pada projek yang tidak pergi ke mana-mana tidak lebih produktif daripada menonton Netflix. "
Bottom line: Rancangan anda tidak bermakna jika mereka menghalang kemajuan anda dan tidak memindahkan anda ke arah tindakan sebenar.
Bunyi akrab? Jika ya, berikut adalah beberapa langkah mudah yang anda boleh ambil untuk mengelakkan lebih banyak perancangan dan mula dapat berfungsi secepat mungkin.
1. Tetapkan Matlamat untuk Berapa Banyak Masa Anda Akan Belanjakan Perancangan
Pastikan matlamat ini memberi anda jumlah masa yang ditetapkan untuk menyediakan dan memperuntukkan lebih banyak masa untuk tindakan sebenar. Sebagai contoh, jika anda perlu menulis laporan yang rumit, belanjakan 10 minit untuk membentangkannya dan sekurang-kurangnya 20-30 minit pada satu masa yang sebenarnya menulisnya. Dengan cara itu, rancangan anda berguna, tetapi ia tidak memakan masa penulisan berharga anda.
2. Menggalakkan Orang Lain untuk Melakukan Sama
Jika anda berada di pejabat yang menghabiskan terlalu banyak masa mengadakan mesyuarat dan bercakap tentang usaha perancangan, cuba untuk mendapatkan pasukan anda di atas kapal dengan membuat usaha yang bersungguh-sungguh untuk menghabiskan sedikit masa untuk berfikir dan melakukan lebih banyak masa.
Ia matematik mudah: Seseorang yang cuba untuk tidak membuang masa tidak sepatutnya 10 orang yang cuba tidak membuang masa.
3. Rancang Hari Anda dalam Satu Swoop
Jika anda benar-benar memerlukan masa perancangan yang serius, mengambil masa sejam dari awal hari anda untuk merancang bagaimana segala sesuatu akan pergi daripada merancang tugas, melengkapkannya, dan kemudian memulakan usaha perancangan anda untuk tugas seterusnya.
Fikirkan cara koki beroperasi: Mereka biasanya keluar dari semua ramuan mereka terlebih dahulu dan mempersiapkan mereka sebelum mereka mula memasak supaya mereka tidak perlu berjalan di dapur kemudian. Jika mereka terpaksa berhenti sejenak untuk merancang, mereka biasanya berakhir dengan ayam bakar atau pasta yang terlalu matang (yang tidak terlalu lazat).
Secara keseluruhan, langkah pertama untuk memastikan anda menjadi tujuan adalah menyedari betapa banyak masa sebenar anda membelanjakan sesuatu tugas. Yang kedua anda meluangkan lebih banyak masa, bukannya berfikir tentang melakukan, lebih banyak kesan yang akan anda buat.
Tambahan lagi: Anda juga akan mempunyai ayam bakar yang jauh lebih metaforis.
