Ia adalah 4 petang dan anda sedang menumpukan masa yang sukar. Oleh itu, anda menatap komputer anda dan klik masuk dan keluar dari banyak tab. Tetapi apabila anda melihat, anda melihatnya hanya 4:03. Kemudian, anda mendapat segelas air, yang mengambil masa selama tujuh minit. Anda tidak terinspirasi untuk mengatasi sesuatu yang penting, tetapi menghisap awal-atau duduk di meja anda dan mengecilkan ibu jari anda untuk pilihan 50 minit yang tidak baik sama ada.
Pasti, ini mungkin terdengar seperti masalah impian kepada seseorang yang dikebumikan dalam buasir kerja, tetapi jika itu realiti anda, ia benar-benar menghisap. Sekiranya anda mempunyai beban kerja yang lebih kecil daripada biasa, atau kurang motivasi, perasaan terperangkap di tempat kerja-dengan masa yang melewati agonizingly perlahan-boleh menjadi sangat kuat.
Bagaimana anda boleh mengalahkan ini? Jawapannya adalah projek lembut. Mereka tidak memerlukan banyak perhatian, pelaburan, atau usaha, tetapi mereka akan terus meneruskan anda pada jam terakhir hari kerja-dan membantu anda membuat kemajuan pada senarai tugas anda. Bonus: Mereka juga akan membuat anda kelihatan sibuk (baca: berdedikasi) kepada bos anda.
Tetapi sejak anda menyusun semula ruang kerja anda satu hari selepas seterusnya, berikut adalah senarai apa yang boleh anda lakukan untuk menjadi produktif. Sebagai bonus, kami berpasangan setiap tugas dengan hari tertentu untuk memaksimumkan jumlah yang anda dapat.
Isnin: Mengurus E-mel Anda
Orang biasa membelanjakan lebih daripada tiga jam sehari menyemak e-mel yang berkaitan dengan pekerjaan. Dan saya akan bertaruh jumlah itu lebih tinggi pada hari Isnin, apabila anda telah membiarkan peti masuk anda tidak aktif sepanjang hujung minggu.
Dan sementara anda betul-betul menjauhkan diri daripada menulis mesej rumit apabila otak anda digoreng, mendapatkan peti masuk anda teratur tidak mengambil satu tan fokus, dan ia boleh membantu mengurangkan masa sia-sia dalam jangka masa panjang.
Berikut adalah cara mudah untuk bermula:
- Berhenti berlangganan dari sebarang surat berita yang tidak pernah anda baca.
- Buat folder (atau label) untuk jenis e-mel yang berbeza, seperti yang dari jabatan yang berlainan, atau berdasarkan siapa mereka dari, atau projek yang berkaitan dengannya.
- Padam atau arsip pesanan lama yang baru sahaja memecah masuk peti masuk anda pada ketika ini.
- Tandakan e-mel yang masih perlu diambil tindakan.
Selasa: Fikirkan Melalui Projek Big Selepas Anda
Kadang-kadang orang mengelak memulakan sesuatu yang baru selepas waktu tertentu kerana mereka tahu mereka tidak akan dapat menyelesaikannya. Sekiranya anda mempunyai tugas selama empat jam, perkara terakhir yang anda mahu lakukan adalah bermula hanya untuk memecahkan pemikiran anda di tengah-tengah apabila tiba masanya untuk pulang ke rumah.
Dalam contoh ini, saya cadangkan anda mula berfikir tentang bagaimana anda akan meneruskannya dan mendapatkan teratur. Berapa kerapkah anda memulakan projek selama empat jam untuk merealisasikan anda sebenarnya tidak mempunyai semua yang anda perlukan atau anda mempunyai soalan? Percubaan penyelidikan proaktif yang pendek dapat melengkapi anda dengan maklumat yang lebih baik-dan meluangkan masa ketika anda lebih bermotivasi dan siap bekerja pada proyek itu sendiri.
Tarik balik ini pada awal minggu dan anda akan lebih cenderung untuk meletakkan pelan tersebut dalam amalan selama beberapa hari akan datang.
Rabu: Bekerja pada Kepimpinan Pemikiran Anda
Menjadi profesional yang lebih baik tidak semua melaksanakan tugas dan projek perancangan. Ia sering membayar untuk mengambil langkah ke belakang dan bekerja pada pengetahuan, kemahiran, dan reputasi anda-dan ia tidak mengambil banyak usaha untuk melakukannya.
Bekerja untuk menjadi lebih pemimpin pemikiran dalam industri anda dengan menangkap kandungan terbaru dalam niche anda. Dapatkan up-to-speed pada mana-mana perkembangan baru dan melibatkan diri dengan orang lain dengan berkongsi artikel di LinkedIn dan memulakan perbincangan. Ini cara terbaik untuk berasa produktif semasa kemerosotan pertengahan minggu anda.
Khamis: Declutter Your Desk
Terdapat penyelidikan yang membayangkan bahawa orang yang kreatif, cerdas cenderung menjadi lebih kacau. Walau bagaimanapun, terdapat juga kajian yang menunjukkan bahawa kekacauan mengganggu anda, menghalang produktiviti keseluruhan anda-ditambah, saya ragu ia akan pergi jauh dalam mengesan bos anda.
Oleh itu, membersihkan meja anda adalah satu tugas yang hebat untuk hari apabila anda menghitung minit sehingga Jumaat dan tidak mahu melakukan lebih daripada meluruskan. Ini semudah membuang kertas yang tidak perlu, memfailkan apa-apa yang mendesak, mencuci cawan kopi anda, dan memberikan meja dan keyboard anda bersih bersih.
Jumaat: Buat Jadual untuk Minggu Depan
Orang yang paling berjaya membuat dan mematuhi jadual. Bukan sahaja ia akan menjimatkan masa anda di hari-hari yang akan datang, ia dapat membantu anda mengubah petang "meh" ke dalam pelan untuk bergerak maju yang produktif. Itu, seterusnya, dapat meningkatkan mood anda dan memberi kesan positif kepada momentum anda.
Oleh itu, tarik pelan bersama dalam tiga langkah mudah:
- Buat senarai tugas untuk semua yang anda ingin capai minggu depan. Sertakan semua yang ada pada radar anda-besar atau kecil. Cuti mana-mana projek yang lebih besar ke tugas yang lebih kecil dan lebih mudah diurus.
- Peringkat semuanya dalam senarai anda dan berikan keutamaan.
- Buat jadwal yang realistik untuk menyelesaikan segala-galanya.
Ia adalah tugas Jumaat yang sempurna, kerana walaupun anda tidak mempunyai tumpuan pada minggu ini telah diturunkan, anda akan mendapat headstart untuk minggu depan.
Tidak peduli betapa optimis atau bertenaga anda, anda pasti akan kehilangan hari-dan itu betul-betul baik-baik saja. Memaksa diri anda untuk menangani tugas yang rumit (dengan mengandaikan tiada tarikh akhir yang meninggalkan anda tanpa pilihan) boleh menyebabkan kerja yang tidak baik dan tidak puas hati, jadi memeluk jam-jam percuma dan melakukan apa yang anda boleh lakukan dengan mereka.
