Tidak ada keraguan bahawa sebahagian besar pekerjaan seseorang melibatkan membaca dan memberi respons kepada berpuluh-puluh e-mel setiap hari. Tugas, promosi, surat berita e-mel: Kotak masuk anda tidak pernah diberikan rehat-dan tidak juga anda.
Tetapi bagaimana jika ada cara untuk berhenti menekankan semua e-mel kerja? Atau, bagaimana jika anda boleh melakukan yang mustahil: berhenti menghantar e-mel sejuk ayam belanda?
Inilah yang dilakukan oleh usahawan Claire Burge baru-baru ini. Selepas menggunakan RescueTime untuk mengesan aktiviti hari kerja dan menyedari bahawa, kerana e-mel, dia produktif hanya kira-kira 23% hari itu, dia memutuskan untuk berhenti menghantar e-mel sama sekali selama 10 bulan.
Bagaimana? Burge menyedari bahawa terdapat tiga jenis e-mel yang dia terima sepanjang hari: pemberitahuan berkaitan tugas, push (hanya "FYI" jenis e-mel yang tidak memerlukan tindakan), dan mesej kolaboratif. Semua mesej ini, dia membuat kesimpulan, boleh disampaikan melalui cara lain, seperti panggilan telefon mudah, tweet, atau sistem pengurusan tugas.
Di samping itu, Burge mendapati bahawa peti masuk e-mel tidak begitu cekap kerana mempunyai sistem pengurusan tugas khusus dan sasaran. "Dengan kotak masuk, semuanya mengalir ke dalam satu kolam; tidak ada perbezaan dalam cara pintar, "katanya kepada Fast Company . "Menggunakan sistem pengurusan tugas atau platform media sosial, mesej disusun secara automatik dan dikendalikan pada masa yang ditetapkan untuk tugas tersebut."
Walaupun Burge tidak memotong e-mel untuk kebaikan selepas eksperimen, dia mendapati cara untuk menjinakkan, mengurangkan, dan mengurusnya, membuat pengecualian e-mel, bukan peraturan.
Tidak fikir anda boleh menendang e-mel sama sekali? Masih banyak yang anda pelajari dari eksperimen Burge. Untuk satu perkara, mula memikirkan cara anda boleh memotong masa e-mel yang tidak perlu keluar dari hidup anda. Jadikannya satu titik untuk hanya menyemak e-mel beberapa kali sehari atau hentikan apabila anda meninggalkan pejabat atau waktu tertentu setiap malam. (Sudah tentu di sini: Adakah anda lebih suka menjawab e-mel atau menonton episod terbaru Suit ?) Atau, seperti Burge, fikirkan jika ada cara yang lebih baik untuk mendapatkan tugas dan mesej anda kepada orang lain. Sistem pengurusan tugas atau aplikasi lain sebenarnya boleh menjimatkan masa dan tekanan anda.
Apa yang boleh anda lakukan hari ini untuk memotong e-mel keluar dari hidup anda?
