Di tempat kerja yang sentiasa ada sekarang, di mana sibuk adalah lencana kehormatan dan ketersediaan sepanjang masa menjadi norma, pekerja yang mencari keseimbangan kerja-kehidupan yang sihat dapat mendapat rap buruk.
Mereka yang cuba mencari keseimbangan antara kualiti hidup dan kejayaan kerjaya peribadi kadang-kadang dituduh kelihatan malas dan tidak komited. Terdapat andaian bahawa orang yang mahu keseimbangan adalah tanggungjawab, sementara dalam kebanyakan kes, mereka benar-benar hanya cuba untuk membuat kejuruteraan suatu hari kerja yang menggalakkan produktiviti jangka panjang dan memelihara motivasi mereka dan menumpukan perhatian tinggi.
Oleh itu, tidak hairanlah, bahawa ramai daripada kita gagal bercakap apabila kita berasa dibakar atau mahu lebih banyak kelenturan di hari-hari kita; kami takut dilabelkan sebagai slacker pejabat.
Jadi, bagaimanakah anda dapat mencapai keseimbangan kerja-hidup tanpa kelihatan seperti anda menyelamatkan tanggungjawab anda? Rahsia ini bekerja lebih strategik , jadi anda boleh cemerlang dalam tugas anda dan mempunyai lebih banyak masa untuk hidup anda di luar kantor.
Berikut adalah beberapa tip untuk membantu anda menavigasi bekerja lebih pintar dan lebih cekap-bukannya lebih keras dan lebih lama-untuk kedua-dua mengelakkan pembakaran dan membanteras sebarang persoalan etika kerja anda.
1. Mengingati Undang-undang Parkinson
Menurut Undang-undang Parkinson, kerja mengembang untuk mengisi masa yang tersedia untuk disiapkan. Sekiranya anda memberikan diri anda sehingga penghujung hari untuk menulis laporan, tanyalah apa? Ia mungkin akan membawa anda sehingga akhir hari.
Ini menggambarkan pentingnya menetapkan sempadan untuk projek anda. Untuk mengelakkan daripada menghabiskan lebih banyak masa pada tugas daripada yang benar-benar perlu, anda perlu belajar untuk melaksanakan lebih banyak struktur, supaya anda boleh bekerja dengan cekap-tidak selalu.
Cuba ini: Daripada menghabiskan masa 30 minit pertama memeriksa e-mel, berikan diri anda lima minit untuk memproses seberapa banyak mesej yang anda boleh.
Atau, jadilah hari anda secara kreatif dengan menggunakan aktiviti peribadi atau sosial yang menyeronokkan untuk sandwich senarai tugasan anda. Sebagai contoh, membuat rancangan untuk menghadiri kelas seni atau bertemu rakan selepas bekerja untuk berhenti keras pada waktu anda meninggalkan pejabat. Mengehadkan jumlah masa yang anda ada untuk menghancurkan tugas anda boleh mendorong tumpuan anda melalui bumbung.
2. Menghapuskan Urgent, Bukan Penting
Sebelum anda memulakan projek, pastikan anda mempunyai erti yang jelas mengapa anda melakukannya dan hasil yang nyata atau kesan yang anda harapkan untuk dicapai. Seringkali, tugas "mendesak", seperti e-mel, panggilan telefon, atau mesyuarat kecemasan boleh membuatkan kita terus hamster roda, sementara tugas penting yang sebenarnya menyumbang kepada misi dan matlamat jangka panjang dapat ditolak ke tepi jalan.
Oleh itu, sebelum anda menyelam kepada apa-apa tugas, tanyakan kepada diri anda sendiri soalan yang keras, "Adakah saya sebenarnya perlu melakukan ini?" Anda mungkin mendapati anda telah menjejaki metrik dengan penuh keterlaluan atau membebani diri dengan projek yang boleh dibuang -yang boleh membebaskan masa untuk anda memberi tumpuan kepada perkara yang benar-benar penting.
3. Buat Sistem
Sekiranya anda melengkapkan sebarang aktiviti atau tugas lebih daripada satu kali, dokumentasikan proses anda dari awal hingga akhir. Bukan sahaja ini akan menjimatkan masa anda pada masa berikutnya anda perlu meniru tugasan itu, tetapi ia juga akan membantu anda mendapatkan pandangan yang lebih jelas tentang tugas-tugas yang boleh anda perintis.
Projek-projek berulang, seperti yang difailkan dalam laporan dengan cara tertentu atau memformat pembentangan untuk memenuhi templat syarikat anda-adalah sasaran sempurna untuk delegasi kerana mereka memasukkan arahan yang jelas dan cukup generik bahawa anda tidak perlu menjadi orang yang menyelesaikannya .
Begitu juga dengan kehidupan peribadi anda. Sebagai contoh, jika anda menjadi tuan rumah pesta ulang tahun setiap tahun, buat nota apabila menghantar jemputan dan siapa, apabila membuat keputusan di tempat, dan rakan-rakan yang hendak menelefon untuk membantu dengan aspek perancangan dan penyediaan yang berbeza. Ini akan menjimatkan masa dan tekanan dalam jangka masa panjang.
4. Ketahui Jam Lazim Anda
Kebanyakan kita menyedari bahawa kita lebih produktif pada waktu tertentu hari ini, tetapi kunci untuk memperoleh maklumat ini dapat mengenal pasti masa-masa dan menyesuaikan jadual anda di sekeliling.
Dalam beberapa minggu akan datang, perhatikan masa apabila anda berada di puncak produktiviti dan apabila anda bermotivasi.
Adakah anda berkuasa menjelang pagi, tetapi memukul dinding sebelum makan tengahari? Adakah anda diperiksa secara mental dari tugas kerja sekitar 5 petang yang memihak kepada trolling internet? Ini adalah jam malas anda. Sebaik sahaja anda memikirkan puncak dan lembah anda, anda boleh menetapkan diri anda untuk berjaya dengan menstrukturkan hari anda supaya anda menangani kerja yang paling penting, menarik perhatian sebelum atau selepas blok perlahan anda. (Jika anda berjuang dengan ini, kuiz ini dapat membantu.)
5. Tetapkan Jangkaan Awal dan Sering
Terus terang, terang, dan komunikasi yang kerap dengan bos dan pasukan anda adalah penting untuk mengekalkan keseimbangan kerja-kehidupan yang sihat. Mereka harus memahami dengan tepat apa yang anda kerjakan, jenis tugas yang tidak anda kerjakan, dan apa yang mereka boleh dan tidak boleh mengharapkan dari anda ketika anda bekerja dari rumah, pada hujung minggu, atau ketika anda semasa percutian.
Sebagai contoh, bukannya memberikan jangkaan umum bahawa anda akan bepergian selama beberapa hari dan akan mempunyai akses terhad kepada e-mel, menentukan ketersediaan anda dan cara terbaik untuk menghubungi anda (mesej luar pejabat adalah baik untuk itu) . Mendapat lebih spesifik dengan berkata, "Saya akan bepergian dan boleh didapati melalui e-mel dari 10 pagi hingga 12 malam. Selepas pukul 12 malam, sila hubungi saya melalui telefon, "membantu mengelakkan salah faham dan memastikan anda akan ping pada masa-masa yang tidak akan mengganggu rancangan anda yang lain.
Selagi anda berkongsi sempadan anda dengan semangat kerjasama dan ketelusan pasukan, rakan sekerja anda akan menghargai dan menghormati kejujuran anda.
6. Outsource Your Life
Masa percuma adalah berharga. Apabila anda mempunyai masa lapang, anda mahu ia menjadi pemulihan-tetapi itu tidak boleh berlaku jika anda berjalan di sekitar mencari mesin basuh terbuka, menunggu di barisan di kedai runcit, dan membersihkan pangsapuri anda.
Apabila downtime anda menjadi seperti tekanan seperti hari kerja anda, anda boleh membuat lebih banyak masa untuk diri anda sendiri melalui tugas penyumberan luar kepada orang lain. Hari-hari ini, terdapat aplikasinya untuk segala-galanya, dan bergantung pada betapa sibuknya anda, faedah menyewa perkhidmatan seseorang dapat mengatasi lebih banyak kos. Terlalu sibuk untuk memasak? Lihatlah perkhidmatan penghantaran makanan. Cucian merata? Hantarnya untuk dibersihkan secara profesional. Pembersihan rumah, pembaikan rumah, membeli-belah runcit, beroperasi-nama anda, ada perkhidmatan untuk itu.
Keseimbangan kehidupan kerja sangat penting untuk kesihatan fizikal dan mental anda, dan ia sangat munasabah untuk memperjuangkannya. Apabila anda dapat menghabiskan lebih banyak masa melakukan perkara yang anda suka, anda lebih bersedia untuk menghadapi cabaran ketika mereka muncul. Dan mempunyai masa untuk aktiviti di luar kerja akan membantu mencetuskan kreativiti anda di pejabat dan mencadangkan idea-idea. Dan secara keseluruhan, ini akan menjadikan anda pekerja yang lebih produktif, lebih berharga, lebih sihat, dan lebih bahagia.
