Bos yang sempurna adalah pembaca minda. Mereka tahu bagaimana perasaan anda dan apa yang anda berfikir pada bila-bila masa, dan oleh itu mereka menyesuaikan bagaimana mereka memperlakukan anda dan apa yang mereka berikan kepada anda dengan sewajarnya.
Anda mungkin setuju dengan pernyataan itu, bukan?
Tetapi kenyataannya adalah bahawa pengurus tidak mempunyai kuasa besar ini-tidak ada yang melakukannya.
Walau bagaimanapun, berkomunikasi lebih jelas-pembaikan hidup sebenar untuk tidak berfungsi dengan pembaca minda- adalah sesuatu yang boleh anda lakukan di pejabat anda.
Inilah yang kita panggil "menguruskan." Dan jika istilah itu menakutkan anda atau kelihatannya mustahil dalam situasi anda, kami telah menemui kaedah terbaik untuk mencubanya.
Dalam artikel baru-baru ini, penulis Quartz, Khe Hy bercakap tentang bagaimana komunikasi samar-samar bosnya menegaskannya setiap hari. Jadi, dia memutuskan untuk mengambil perkara-perkara dengan tangannya sendiri-dengan satu e-mel mudah:
Setiap petang Jumaat, saya akan menghantar e-mel saya pendek dengan tiga kategori:
· Kerja yang telah saya selesaikan minggu itu
· Apa yang saya sedang kerjakan, termasuk sebarang tarikh akhir yang mungkin telah beralih atau halangan yang saya hadapi
· Apa yang saya tunggu-iaitu tugas yang saya telah selesai, tetapi memerlukan tanda keluar dari bos saya atau sumbangan dari orang lain
Daripada menunggu pengurusnya untuk meneka apa yang diperlukannya daripada mereka, dia secara proaktif meletakkan semua maklumat itu di hadapan mereka supaya mereka dapat dengan mudah membalasnya dengan respons, tandatangan, atau mengeditnya. Ia juga memastikan bosnya menyedari di mana dia berdiri dalam mesyuarat tarikh akhir.
Tetapi yang paling penting, e-mel pendek ini secara tidak sengaja memberitahu atasannya bagaimana dia berhadapan dengan mental dan emosi-contohnya, jika dia menyampaikan halangan yang sama setiap minggu, ia membuka pintu untuk perbincangan yang lebih mendalam mengenai strategi peralihan atau memanjangkan tarikh akhir yang akan melegakan tekanan itu.
Kicker sebenar? Menulisnya hanya mengambil masa 15 minit (dan mungkin mengambil masa kurang dari pengurusnya untuk membaca).
Menghantar mesej seperti ini mungkin kelihatan berlebihan, tetapi ia merupakan cara yang baik untuk memastikan bos anda bertambah cepat pada apa yang anda sedang lakukan supaya mereka boleh menguruskan anda dengan berkesan-dan menggalakkan mereka untuk menjadi terbuka dengan anda mengenai apa yang mereka ' semula bekerja juga. Lebih baik lagi, menonjolkan pencapaian anda adalah langkah pertama ke arah membuktikan anda layak mendapat kenaikan atau promosi di jalan raya.
Walaupun e-mel bukan strategi yang tepat untuk pasukan anda, satu perkara yang dapat anda ambil dari ini adalah pentingnya berkomunikasi dengan orang yang anda bekerjasama. Kerap kali kekecewaan kita berpunca daripada mengandaikan seseorang mengetahui sesuatu yang tidak boleh mereka-sebab itulah tidak menyakitkan untuk menjangkau ahli pasukan apabila anda boleh menggunakan tangan (bukannya berharap mereka akan melihat anda berjuang dan menawarkan untuk membantu keluar), atau kemas kini jika anda berjalan di belakang (jadi mereka tahu bila mengharapkan produk akhir), atau hanya bertanya jika berkomunikasi secara berlainan (seperti menghantar e-mel laporan kemajuan mingguan daripada bertemu setiap hari Isnin) mungkin lebih berkesan.
Jika anda membuat berkomunikasi (seperti benar - benar berkomunikasi) sebahagian daripada rutin anda, anda akan dapati bahawa berharap rakan sekerja anda menjadi pembaca minda tidak akan begitu tinggi pada senarai kehendak anda.
