Awal tahun ini, saya memutuskan untuk meninggalkan Hari Zero Masuk Zero saya di belakang saya dan memutuskan untuk tetap tenang, sejuk, dan dikumpul sebagai e-mel yang ditumpuk. Saya bercita-cita menjadi orang yang boleh berkata, "Oh, hanya 433 mesej yang akan dilalui pada hari Isnin pagi? Itu pasti tidak merosakkan hujung minggu saya dan menyebabkan saya kehilangan tidur. "
Enam minit ke dalam resolusi, saya mendapati diri saya sangat merenung pada pemberitahuan "satu" kecil di dalam peti masuk telefon saya dan dengan cepat memutuskan bahawa sebenarnya ia akan menjadi lebih baik untuk kesihatan saya dan tahap tekanan keseluruhan jika saya menjadi orang itu tahun depan . Jadi, tidak perlu dikatakan, saya sentiasa berada dalam peti masuk saya, cuba mencari cara yang lebih cekap untuk mengatasinya.
Saya telah mencuba hacks, aplikasi, penapis, folder, séances, respons kalengan-benar-benar, tiada batu telah ditinggalkan unturned. Tetapi apa yang saya dapati menjadi salah satu helah terbaik dari semua adalah siapa yang boleh dengan mudah lakukan: Buat baris subjek tertentu untuk setiap e-mel yang anda hantar.
(Anda boleh membaca ayat berikut dalam suara infomersial.) Kerana berapa kali anda mencari peti masuk anda untuk e-mel yang anda tahu ada, namun nampaknya tidak ada di mana saja? Dan kemudian, pada peringkat itu apabila anda meminta komputer anda, "Adakah saya gila atau adakah anda cuba merosakkan saya?" - anda dapati! Dan baris subjek adalah sesuatu yang sangat samar seperti "Hi, " atau "Projek yang Akan Datang, " atau "Untuk Esok."
Nah, berita baik, anda boleh menghentikannya dari pernah berlaku sekali lagi dengan hanya membuat garis subjek yang penuh dengan detail. Contohnya, "Projek Akan Datang" menjadi "Kemas kini Projek Penyelidikan Data untuk Ogos." Dan "For Tomorrow" menjadi "Nota untuk Mesyuarat Jualan pada 7/25." Dan "Hi" menjadi "Long Time No Talk Former Co- pekerja! Boy Tidak Kami Digunakan untuk Tertawa Tentang Boss Lama Kita Bersama-Hey Adakah Anda Akan Rujukan Saya untuk Pekerjaan? "(Kerana" hai "e-mel adalah kedua hanya untuk" hanya mendaftar masuk "e-mel apabila ia datang kepada orang yang ingin sesuatu dari anda .)
Saya tahu kita sibuk sekali dan surat tambahan ini boleh merasakan kehebatan pada jari-jari kita dan pada jadual kita yang dibungkus, tetapi saya hampir boleh menjamin bahawa ia akan menghalang anda daripada pernah memainkan "kotak masuk menyembunyikan dan mencari" tepat sebelum penting mesyuarat pelanggan lagi.
Oh, dan ia menjadi lebih baik! Anda juga boleh melakukan ini untuk e-mel yang dihantar oleh orang kepada anda dengan garis subjek yang tidak bermakna. Hanya tweak subjek sebelum membalas, dan tiba-tiba mesej itu menjadi lebih mudah untuk dicari apabila anda mencarinya.
Mencari lebih banyak bonus? OK, bagaimana ini: Dengan datang dengan garis tertentu, anda dengan cepat menghapuskan harus menyusun melalui 26 e-mel yang semua mempunyai subjek yang sama, tetapi mesej yang sangat berbeza. Kerana, ternyata, anda bukan satu-satunya orang yang menghantar "Kemas Kini."
Akhir sekali, tetapi yang paling tidak, bahagian terbaik untuk saya adalah ketika e-mel muncul di telefon saya dan saya tidak berada di pejabat, saya biasanya boleh melihat dengan cepat apakah ia mendesak atau jika ia dapat menunggu. Adakah saya masih periksa? Sudah tentu! Tetapi sekarang saya tunggu beberapa minit dulu, kerana saya tenang, sejuk, dan dikumpulkan seperti itu.
Adakah anda akan mencuba ini? Tweet saya dan beritahu saya!
