Bagi sebahagian besar daripada kita, peti masuk kami adalah musuh-lubang hitam tanpa kesedihan, keputusasaan, dan kupon jualan yang kami tidak dapat merangkak.
Dan sementara anda boleh mencuba auto-fail dan berhenti melanggan hati anda, terdapat hanya beberapa e-mel yang anda tidak dapat dielakkan. Anda tidak akan dapat menghalang syarikat anda daripada menghantar semua laporan kumpulan itu atau menyimpan pengumuman yang menjengkelkan daripada pembebasan akhbar selepas mengeluarkan siaran pada anda.
Tetapi terdapat satu jenis e-mel yang anda boleh berhenti: E-mel susulan.
Fikirkanlah: Semakin banyak e-mel yang anda kumpulkan, semakin lama anda memerlukan anda untuk memberi respons kepada mereka semua. Semakin lama anda akan dapat bertindak balas, lebih banyak e-mel follow-up orang membuat keputusan untuk menghantar hanya untuk memastikan bahawa anda telah menerima mesej mereka. Tidak lama kemudian, anda terjebak dalam kitaran berterusan. Jika kebanyakan orang menghantar anda "Hey, adakah anda mendapat mesej yang saya hantar semalam?" E-mel, bolehkah anda bayangkan berapa banyak ruang dan masa tambahan yang dibazirkan?
Nasib baik, ada cara yang sangat mudah untuk mengurangkan bilangan mesej susulan (dan mungkin hanya mesej secara umum) yang anda terima: Masukkan e-mel auto-responder di tempat-bukan hanya semasa anda bercuti, tetapi semua masa.
Tanggapan auto anda tidak perlu panjang atau terperinci, tetapi dengan cepat "Hai, saya telah menerima e-mel anda dan akan kembali kepada anda apabila saya boleh!" Mesej mungkin memelihara memerang yang bersemangat.
Perlukan panduan kecil untuk memformat tindak balas auto anda? Cuba templat ini untuk bermula:
Juga perlu diingat bahawa menjadi lebih spesifik dengan auto-responder anda adalah yang terbaik. Berikan orang garis masa umum apabila anda akan kembali kepada mereka ("Saya akan cuba menjawab pertanyaan perniagaan dalam masa tiga hari"), jadi mereka tahu perbezaan antara anda sedang sibuk dan anda menggunakan auto-responder sebagai satu cara untuk mengelakkan peti masuk anda sepenuhnya (kami tidak mencadangkan melakukan ini, dengan jelas).
Di samping itu, auto-responders adalah cara yang baik untuk mengarahkan kerja kepada orang lain yang mungkin lebih sesuai ("Jika anda menghubungi saya tentang peluang pemasaran, sila hubungi e-mel, rakan pemasaran kami, ").
Auto-responder anda juga boleh menjadi peluang yang lebih tidak konvensional untuk melibatkan orang. Rasa sedikit promosi diri? Tambah pautan ke salah satu halaman media sosial anda. Ingin terlebih dahulu menjawab beberapa soalan? Sertakan FAQ yang menyeronokkan untuk mengendalikan beberapa perkara yang paling sering anda temui untuk anda. Berminat untuk menjadi kreatif? Pautan ke artikel baru-baru ini yang anda nikmati menarik.
Di atas semua, pastikan anda menggunakan auto-responder anda sebagai cara untuk membeli masa dan bukan alternatif untuk menjawab e-mel (kerana, kejutan: Penerima automatik tidak menjawab mesej untuk anda tidak kira berapa lama anda menunggu).
Tetapi dengan menggunakan pendekatan ini, anda akan menyimpan e-mel yang tidak perlu di teluk. Anda akan menyimpan kenalan anda dengan senang hati. Dan, yang terbaik dari semua, anda akan menyimpan masalah peti masuk dari merayap ke hari anda.
