Tidak mungkin seorang profesional di Amerika yang tidak merasa seperti e-mel mengambil alih hidupnya, dan yang tidak menghabiskan masa yang lebih baik selama satu jam untuk membuat mesej penting. Bunyi akrab?
Nah, kami peminat besar menyimpan e-mel yang ringkas dan produktif, jadi kami menyukai datang dengan peraturan mudah yang dapat menyelesaikan kedua-dua isu tersebut: Komit untuk membuat setiap mesej lima ayat panjang atau kurang.
Pasti, anda hanya boleh komited untuk menulis kurang atau membuat e-mel anda lebih pendek, tetapi ada sesuatu tentang mempunyai had sejati yang memastikan anda benar-benar berpegang kepada matlamat anda. Terdapat juga tapak yang dibina untuk membantu: five.sentenc.es. Seperti yang dijelaskan, "Rawat semua jawapan e-mel seperti mesej teks SMS, menggunakan bilangan huruf yang ditetapkan setiap jawapan. Oleh kerana terlalu sukar untuk mengira huruf, kami mengira ayat sebagai gantinya. "
Perlu nasihat untuk menjaga perkara-perkara ringkas, tetapi tetap sopan? Elliott Bell mempunyai beberapa tips hebat. Dan jika anda masih bimbang tentang bagaimana orang akan bertindak balas terhadap keringkasan anda, laman web ini mempunyai teks terbina dalam yang anda boleh menambah pada tandatangan e-mel anda untuk menjelaskan mengapa mesej anda terlalu singkat (dan petunjuk-petunjuk-menggalakkan mereka untuk menyimpan perkara-perkara yang menyeramkan juga).
Kami suka peraturan lima ayat (sebagai pengarang dan usahawan Guy Kawasaki menerangkan, "Kurang daripada lima kalimat sering tiba-tiba dan kurang ajar, lebih daripada lima ayat membuang masa"), tetapi untuk cabaran yang lebih besar, anda boleh mencuba tapak kakak empat. sentenc.es atau three.sentenc.es. dua.sentenc.es
mungkin akan menjadi agak gila, tetapi hey-cuba dan beritahu kami bagaimana ia berlaku!
