Peti masuk e-mel anda adalah pusat saraf kehidupan profesional anda. Itulah Rolodex, repositori maklumat, dan cara komunikasi utama dengan kenalan dan rakan sekerja yang dibungkus menjadi satu.
Tetapi terlalu kerap, sama seperti in-bin fizikal di meja anda, peti masuk e-mel anda boleh ditimbun tinggi dengan mesej yang tidak teratur. Apabila anda berhadapan dengan memo yang tidak teratur memo dan penghantaran secara rawak setiap kali anda menyemak e-mel kerja anda, anda membazirkan detik-detik berharga hanya cuba mencari maklumat yang anda cari.
Plus, anda menembak diri di kaki dengan tidak membolehkan peti masuk anda untuk melaksanakan dalam keadaan prima. Kotak masuk yang bersih dan rapi boleh melakukan lebih daripada menerima dan mengkategorikan surat berita dan nota; ia boleh membuat pangkalan data kenalan anda, menyelaraskan senarai tugasan anda, dan banyak lagi.
Perkara itu, terima kasih kepada beberapa aplikasi dan peminat yang sejuk, anda sebenarnya boleh mengecas kuasa e-mel anda dengan harga murah. Berikut adalah enam alat yang akan memastikan peti masuk anda spik-and-span dan dioptimumkan untuk status kuasa profesional.
Mana-mana Penyedia E-mel
1. FollowUp.cc
Adakah anda mempunyai tabiat buruk yang sama yang saya lakukan untuk menyimpan e-mel yang telah anda baca dalam peti masuk anda sebagai peringatan untuk item tindakan? Atau mungkin anda mengundurkan e-mel ke dalam e-mel ke dalam folder, hanya untuk melupakan apabila anda perlu menindaklanjuti sejak mereka tidak tersedia di peti masuk anda. Masukkan FollowUp.cc (tersedia untuk Apple Mail, Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo !, dan AOL), yang membolehkan anda mengemukakan e-mel anda ke masa depan untuk mengingatkan diri anda untuk, dengan baik, susulan.
Anda hanya CC atau BCC alamat e-mel [email protected], seperti "[email protected], " dan apabila hari itu tiba, e-mel akan muncul semula di bahagian atas peti masuk anda. Anda juga boleh menjadualkan peringatan e-mel biasa untuk mengatakan, pesanan bunga untuk ibu anda sebelum Kesyukuran, menggunakan [email protected].
2. CloudMagic
Anda mungkin menghabiskan hampir masa untuk memeriksa e-mel kerja anda di telefon anda seperti yang anda lakukan di komputer anda. Tetapi aplikasi e-mel telefon pintar asal anda mempunyai batasan, tidak kira sistem pengendalian anda. Beri awan CloudMagic; tersedia pada iOS dan Android, ia adalah pelanggan e-mel yang juga membolehkan anda menyelesaikan kerja semasa anda menyemak mesej.
Sebagai contoh, tepat di dalam aplikasi, anda boleh melihat maklumat Salesforce untuk kenalan, membuat nota dalam Evernote, simpan pautan ke Pocket, langgan kenalan ke surat berita MailChimp anda dan banyak lagi. Anda akan mengagumkan betapa lebih produktif e-mel anda di mana sahaja.
Hanya Gmail
3. Pasukan kerja
Saya selalu berharap pengurus tugas terbina dalam Gmail lebih mantap. Petugas menangani keperluan itu dengan cara yang utama. Ia adalah sistem produktiviti, tersedia untuk individu dan pasukan, yang membolehkan anda memotong dan menjimatkan e-mel anda ke tugas berasingan dalam ruang kerja yang berbeza, yang pada dasarnya bersamaan dengan desktop komputer yang berasingan yang anda boleh mengkategorikan namun anda suka.
Tidak ada lagi e-mel yang melemahkan, yang menyebabkan tindak lanjut dengan cara-cara. Tiada lagi tolak yang hilang di laut maklumat. Anda juga boleh menandakan rakan sepasukan dan rakan sekerja dalam tugas, yang kemudiannya akan dimaklumkan, menjadikannya lebih mudah bagi anda untuk mengingatkan mereka bagaimana anda membahagikan kerja dalam benang e-mel yang mengelirukan panjang.
4. Nota Untuk Gmail
Nota yang bernama Nota Untuk Gmail membolehkan anda memasukkan nota dan tanda kepada sebarang mesej e-mel. Jangan beritahu saya anda tidak pernah mahu anda berbuat demikian!
Anda juga boleh memasukkan nota ke mana-mana thread e-mel, atau di bahagian atas pandangan e-mel anda, pandangan berbintang-e-mel, atau benar-benar di tempat lain dalam peti masuk anda. Dengan alat seperti ini, anda boleh menghidupkan peti masuk anda ke dalam sistem CRM peribadi.
5. Pelesenan
Anda tahu alat digital berfungsi untuk anda apabila anda berhenti melihat kemasukannya dalam rutin anda. Peluang adalah salah satu daripada saya. Ia adalah plugin Chrome percuma yang memaparkan maklumat rangkaian sosial kenalan anda di dalam peti masuk anda.
Anda boleh berhubung dengan mereka di LinkedIn, Facebook, dan Twitter tanpa meninggalkan Gmail, selain melihat senarai punch terkini e-mel daripada mereka dan rakaman nota peribadi untuk dilampirkan ke alamat mereka dalam akaun anda (memberi anda cara untuk mengingati fakta dan maklumat mengenai mereka yang akan membantu membina hubungan).
6. Gmelius
Seperti Gmail pada steroid, Gmelius adalah pelanjutan penyemak imbas untuk Chrome, Firefox, dan Opera yang secara besarnya meningkatkan pengalaman Gmail anda dengan segala-galanya dari antara muka yang dibersihkan (tidak ada lagi iklan!) Ke kemampuan untuk menghalang pelacak email untuk melindungi privasi anda.
Salah satu unsur yang paling berguna, dari perspektif kerja, adalah pilihan untuk cepat mengkategorikan setiap e-mel yang anda terima atau hantar menggunakan hashteg, yang lebih mudah dicari daripada label terbina Gmail. Ciri kegemaran lain ialah "Berhenti berlangganan" butang yang menggantikan butang "Spam" Gmail setiap kali Gmelius mengesan senarai mel.
Alat apa yang anda sumpah untuk membuat peti masuk e-mel anda lebih baik untuk anda?
