Diakui, saya tidak pernah menjadi besar pada hacks produktiviti dan muslihat. Sebaliknya, saya menyimpan perkara-perkara yang agak mudah. Saya perhatikan perancang saya (ya, perancang kertas sebenar-bukan telefon saya), tuliskan senarai perkara yang saya mahu lakukan hari itu, dan kemudian mula sibuk.
Tetapi, selepas mendengar banyak perbualan mengenai Teknik Pomodoro, saya fikir saya sekurang-kurangnya harus melakukan usaha yang wajar dan mencubanya. Saya mendengar ramai orang yang berlainan dan menyanjung tentang bagaimana ia membantu mereka meningkatkan tumpuan mereka dan meningkatkan produktiviti mereka. Oleh itu, saya fikir ia tidak dapat mencederakan- dan jika semua berjalan lancar, mungkin saya juga mengenal pasti taktik baru untuk menangani senarai tugas yang tidak pernah berakhir.
Tidak perlu dikatakan, ujian itu adalah apa yang saya lakukan. Malah, saya menggunakan kaedah pengurusan masa ini selama seminggu untuk berkongsi penemuan saya. Dan, seperti mana-mana wartawan yang baik, saya menendang hal-hal kembali ke sekolah lama dan menggunakan kaedah saintifik untuk berkongsi hasil saya. Sekiranya guru sains gred keenam dapat melihat saya sekarang.
Apakah Teknik Pomodoro itu?
Teknik Pomodoro adalah sistem pengurusan masa yang menggalakkan orang untuk bekerja dengan masa yang mereka ada-bukannya menentangnya. Dengan menggunakan kaedah ini, anda memecahkan hari kerja anda ke dalam potongan 25 minit yang dipisahkan oleh rehat lima minit. Selang ini dirujuk sebagai pomodoros. Selepas kira-kira empat pomodoros, anda mengambil masa lebih lama kira-kira 15 hingga 20 minit.
Idea di sebalik teknik ini ialah pemasa menanam perasaan mendesak. Daripada merasa seperti anda mempunyai masa yang tidak berkesudahan di hari kerja untuk menyelesaikan sesuatu dan akhirnya membuang masa kerja yang berharga pada gangguan, anda tahu anda hanya mempunyai 25 minit untuk membuat banyak kemajuan dalam tugas yang mungkin.
Di samping itu, rehat terpaksa membantu untuk menyembuhkan perasaan terperang dan terbakar yang kebanyakan kita alami menjelang akhir hari. Tidak mustahil untuk menghabiskan berjam-jam di hadapan komputer anda tanpa menyedarinya, memandangkan pemetik berdetik itu mengingatkan anda untuk bangun dan mengambil nafas.
Konsep menjaga jejak terperinci hari kerja saya seolah-olah sedikit rumit kepada saya. Jadi, saya turun Pomodoro Timer pada telefon saya. Ia menjadikan perkara lebih mudah, dan saya sangat mengesyorkannya jika anda merancang mencuba ini. Ia bernilai $ 1.99. (Atau, jika anda seorang pengguna Android, lihat ClearFocus.)
Hipotesis
Jika saya jujur dengan sempurna, saya menjangkakan tidak menyukai ini sama sekali. Saya jenis orang yang cenderung untuk duduk di depan komputernya dan meniup empat jam bekerja tanpa sekadar istirahat bilik mandi.
Kerana saya begitu kerap bekerja di masa-masa yang panjang (di mana saya fikir saya sedang produktif), idea membelah hari kerja saya dan menghembuskan nafas! -Menghabiskan masa istirahat seolah-olah benar-benar tidak berlawanan. Bagaimanakah boleh bekerja kurang membantu saya mencapai lebih banyak ?
Premis itu tidak kelihatan seperti ia akan menjaringkan saya dengan baik. Tetapi, saya pergi untuk itu juga.
Keputusan
Mari kita dapatkan hak perkara utama: Hipotesis saya salah. Saya sebenarnya benar-benar menyukai kaedah ini-dan ini mungkin sesuatu yang saya akan terus melaksanakan apabila saya ingin menendang produktiviti saya sehingga takik.
Pada mulanya, bekerja dalam kenaikan kecil itu terasa tidak semestinya. Terdapat beberapa kali-terutamanya di awal-ketika saya tergoda untuk mengabaikan pemasa dan terus bekerja. Tetapi, saya memaksa diri untuk melekat pada format itu.
Selepas beberapa lama, teknik itu mula benar-benar gel dengan saya. Saya terfokus dan tidak produktif semasa masa kerja saya, kerana saya tidak sabar-sabar untuk menyelesaikannya selama 25-minit selang masa yang saya dapat. Saya tidak mendapati diri saya menatal melalui Facebook atau disedut oleh artikel klikbait yang menjengkelkan. Dan, sebagai seorang multi-tasker yang terkenal, saya menyedari bahawa saya telah sepenuhnya zon di dalam satu projek di tangan.
Kerana saya terpaksa bangkit dan memberi saya rehat dari memandang skrin komputer riba saya, saya mendapati bahawa saya benar-benar berasa lebih baik pada akhir setiap hari. Bukan sahaja saya merasakan saya telah melakukan kerja yang jujur, tetapi saya juga berasa kurang tertekan, bermata mata, dan sempit.
Go figure-sebenarnya berdiri beberapa kali sepanjang hari benar-benar membantu.
Walau bagaimanapun, saya tidak akan menjadi wartawan yang jujur jika saya tidak menggariskan sekurang-kurangnya satu kelemahan. Walaupun ia bekerja hebat pada hari-hari ketika semua saya adalah saya sendiri, ia menjadi agak rumit apabila saya telah mengadakan panggilan dan mesyuarat berjadual. Saya tidak fikir pelanggan atau rakan sekerja saya akan bereaksi terlalu baik kepada saya berteriak, "Balik semula! Pemasa saya hanya pergi! "Di tengah-tengah perbualan.
Oleh itu, saya akhirnya menyahaktifkan pemasa saya semasa mesyuarat ini - sama ada mereka adalah 15 minit atau satu jam-dan memilih semula dengan teknik apabila pelantikan tersebut selesai. Mungkin itu bermakna saya membungkuk peraturan sedikit, tetapi saya tidak dapat mengetahui cara yang lebih baik untuk menangani keadaan itu.
Secara keseluruhannya, saya terkejut apabila mendapati bahawa saya benar-benar menyukai Teknik Pomodoro, dan saya fikir ia memenuhi janji-janjinya untuk menjadikan saya lebih fokus dan produktif. Saya merancang untuk menggunakannya pada hari-hari ketika tiada apa-apa dalam kalendar saya. Walau bagaimanapun, saya ingin melihat sejauh mana ia berfungsi untuk seseorang yang selalu mengadakan banyak mesyuarat, panggilan telefon dan janji temu.
* Pernahkah anda memberikan percubaan ini? Apa yang anda fikirkan? Izinkan saya tahu pemikiran anda di Twitter *!
