Saya selalu menemui e-mel orang yang saya tidak tahu menjadi salah satu bahagian rangkaian yang paling sukar.
Sudah tentu, ketika cuba mencari pekerjaan, anda harus mengambil keuntungan dari jaringan yang ada. Walau bagaimanapun, dalam pengalaman saya, saya selalu menghantar beberapa e-mel kepada orang di syarikat yang rangkaian saya tidak dilindungi.
Secara amnya, matlamat ini adalah untuk mengadakan pertemuan dengan seseorang di syarikat yang anda ingin bekerjasama, yang boleh membantu anda mendapatkan kaki anda di pintu. Bunyi hebat, kan?
Malangnya, terdapat dua perkara yang membuat e-mel ini sangat rumit: memikirkan siapa yang hendak menjangkau dan menulis mesej yang akan membuatkan orang itu mahu bertindak balas.
Semasa mencari pekerjaan baru-baru ini, saya menyusun satu langkah demi langkah untuk menangani isu-isu ini dan mendapat respons positif-dan ia berfungsi dengan baik, saya ingin berkongsi dengan anda.
1. Cari Orang Yang Benar (dan Alamat E-mel Kanan)
Ia mungkin mudah, tetapi mendapatkan alamat seseorang yang anda tidak tahu boleh menjadi rumit. Untuk menjejaki orang yang bekerja di syarikat sasaran anda-yang anda juga mempunyai tahap kesamaan dengan-terbaik anda adalah dengan menggunakan LinkedIn atau pejabat kerjaya universiti anda. Sebagai contoh, saya pergi ke University of Virginia, jadi saya akan mencari LinkedIn untuk semua orang yang pergi ke UVA dan kini bekerja di syarikat tertentu.
Satu lagi tempat yang baik untuk dilihat adalah laman web syarikat. Syarikat-syarikat kecil sering akan menyenaraikan nama dan jawatan anggota kakitangan, sehingga anda dapat dengan cepat menemukan seseorang dalam peran yang relevan.
Walau bagaimanapun, ada kemungkinan bahawa carian anda hanya akan menghasilkan senarai nama-tetapi bukan e-mel sebenar. Sekiranya anda terjebak, anda boleh cuba meneka alamat e-mel sebagai pilihan terakhir. Sebagai contoh, kebanyakan pasukan HR syarikat akan bertindak balas terhadap e-mel yang dihantar ke [email protected] atau [email protected].
Fakta gembira saya belajar: Pada syarikat-syarikat kecil, pekerja biasanya menggunakan nama pertama mereka sebagai permulaan alamat mereka-jadi, misalnya, jika anda ingin menghubungi pengurus produk bernama Alex pada permulaan yang dipanggil Matlamat, e-melnya kemungkinan akan menjadi alex @ goal.com.
2. Menjadi Khusus dan Sederhana
Kini tiba masanya untuk menulis mesej anda. Saya cadangkan supaya ia agak pendek-contohnya, pengantar ayat, perenggan pendek tentang siapa anda dan mengapa anda ingin bercakap, dan ayat akhir yang bertanya mengenai ketersediaan orang itu-untuk menjadikannya lebih mungkin bahawa penerima sebenarnya akan membaca e-mel .
Adalah penting untuk menjadi seperti yang mungkin, jadi orang itu mempunyai gambaran yang sangat jelas tentang mengapa anda ingin bercakap dengannya. Pastikan untuk mengapakah kenapa anda berminat dengan syarikat tertentu, kemahiran konkrit yang menunjukkan bahawa anda akan menjadi baik, dan perhatikan bagaimana anda menemui maklumat penerima. (Dan jika anda memerlukan lebih banyak bantuan untuk memulakan, template e-mel carian pekerjaan ini akan melakukan silap mata.)
3. Simpan Ask Anda Kecil
Lebih mudah bagi orang untuk bertindak balas jika mereka tidak merasakan mereka membuat janji besar dengan membalasnya. Oleh itu, saya mengesyorkan supaya anda bertanya sekecil mungkin. Sebagai contoh, lebih mudah bagi seseorang untuk mengatakan ya jika anda meminta dia untuk berjumpa dengan kopi supaya anda boleh mengetahui lebih lanjut tentang syarikatnya, daripada jika anda hanya meminta dia untuk memberi anda pekerjaan.
Idealnya, ini akan membawa kepada pekerjaan-tetapi pertama-tama meminta untuk hanya bertemu dengan kopi akan membantu meletakkan penerima anda dengan selesa dan menjadikannya lebih mungkin bahawa dia akan bertindak balas.
4. Jangan Takut untuk Mengikuti
Adakah anda menghantar e-mel beberapa hari yang lalu, tetapi belum menerima respons? Tidak mengapa! Semua orang sibuk, dan ia tidak biasa bagi peti masuk untuk disandarkan, terutamanya pada awal atau akhir minggu. Sekiranya seminggu penuh telah berlalu tanpa respon, ia boleh diterima untuk menghantar e-mel segera dan bertanya sama ada orang itu masih berminat untuk berkumpul.
Apabila rangkaian anda sendiri kering, jangan takut menghantar beberapa e-mel sejuk. Dengan pendekatan yang betul, anda akan membuka peluang baru untuk mencari pekerjaan-dan bahkan mungkin mendapat peranan baru.
