Bagaimana ini untuk senario yang biasa? Anda bangun, matikan penggera anda, dan bermata mata, anda tuangkan secawan kopi dengan satu tangan sementara skrol lain melalui peti masuk anda untuk melihat apa yang anda terlepas dalam jam yang anda sedang tidur.
Mungkin anda menjawab satu; mungkin anda tidak. Sekiranya pengangkutan ulang alik anda melibatkan pengangkutan awam, anda tidak dapat dinafikan bahawa anda diberitahu oleh pemberitahuan e-mel baru. Anda membalas atau merancang untuk membalas kemudian pada hari itu. Sekali di pejabat, anda membuka peti masuk anda sekali lagi. Memeriksa senarai tugas anda, anda melihat bahawa anda mempunyai beberapa mesej susulan untuk ditulis.
Dan hari berjalan: Tiada peti masuk sifar. Anda terperangkap dalam web yang menghantar dan menerima. Adakah ia berhenti?
Satu kajian Kanada yang dikeluarkan beberapa bulan lalu mendapati bahawa tidak, tidak benar-benar (walaupun saya pasti anda tahu itu adalah soalan retorik). Malah, penemuan mereka mendedahkan bahawa anda menghabiskan satu pertiga masa anda di pejabat melalui e-mel dan 50% daripadanya ketika anda bekerja di rumah. Tidak menghairankan tetapi masih ketara adalah hakikat bahawa "30% masa itu, e-mel tidak penting dan tidak penting."
Inilah matematik pada statistik tersebut: "11.7 jam yang dihabiskan di tempat kerja dan 5.3 jam di rumah." Ini tidak beberapa hari. Tidak, katakanlah, hari anda kembali dari bercuti musim panas dua minggu. Ia setiap hari . Dan jika mereka tidak menghitung jumlahnya, saya tidak tahu apa itu.
Untuk memecahkannya lebih jauh, para penyelidik mendapati bahawa "pekerja menghantar dan menerima purata 86 e-mel berkaitan pekerjaan di tempat kerja dan 25 dari rumah."
Itulah satu ton e-mel!
Bagaimanakah anda melakukan apa-apa jika anda dikebumikan dalam menjawab, membalas, menghantar semula, membalas semula, melengkapkan orang ini, dan seterusnya? Jawapannya, saya pasti, adakah anda tidak.
Jadi apa yang anda boleh lakukan untuk meluangkan sedikit masa dalam peti masuk anda? Kenal pasti titik kesakitan anda yang paling besar dan menjadikannya matlamat minggu ini untuk mengatasi masalah ini.
Adakah atasan anda menghantar mesej yang tidak mendesak selepas jam dan pada hujung minggu? Nasihat ini menerangkan cara mendekati subjek rumit ini dan bercakap kepadanya tentang amalan ini.
Adakah anda berada di rantai e-mel kumpulan yang penuh dengan respons pendek? Jika ya, pindahkan ke bilik sembang.
Adakah anda tergesa-gesa untuk mencapai peti masuk sifar, mengakibatkan memberi respons kepada orang-orang sebaik sahaja anda mendengar ping itu? Tanggapan hanya kepada mesej segera dan tinggalkan segala yang lain untuk penghujung hari.
Adakah anda merasa seperti kebanyakan mesej anda tidak penting? Mengendalikan keadaan dengan memadamkan apa-apa yang tidak memerlukan respons dan menyahlanggan dari surat berita yang tidak memberi kesan kepada kerja anda.
Adakah anda menghabiskan berjam-jam masa untuk menjawab soalan yang sama. Tulis jawapan kaleng untuk menjimatkan masa dan kuasa otak. Cadangan template penulis Muse Kayla Matthews sangat sesuai untuk lima situasi biasa.
Ini peti masuk anda, selepas semua. Bagaimana anda memilih untuk mengendalikannya pada akhirnya anda memainkan peranan yang besar dalam kesan negatif yang boleh diperolehi dalam hidup anda. Sekiranya anda menghargai masa anda dan menghargai kesejahteraan dan rasa kepuasan yang diperoleh daripada menjadi produktif, terpulang kepada anda untuk mengubah nombor-nombor yang mengejutkan ini.
