Projek back-burner yang bos anda meminta anda untuk menangani-enam bulan yang lalu? Kertas panjang semester yang anda belum selesai atau bahkan bermula? Bencana mutlak bilik tamu yang ibu anda merancang untuk tinggal di hujung minggu depan?
Jika anda seperti kebanyakan, anda mempunyai sekurang-kurangnya beberapa projek yang anda mesti lakukan - tetapi anda tidak boleh memulakannya. Mengapa? Menurut penyelidikan oleh Dr. Joseph Ferrari, Profesor Psikologi di DePaul University dan pengarang Still Procrastinating? Panduan Tiada Penyesalan untuk Mendapatkannya Selesai , kita menangguhkan kerana kita merasa terharu, kerana kita takut untuk memulakan, atau kerana kita hanya tersekat dalam corak yang kita tidak boleh putus.
Tetapi, anda sudah tahu bahawa menunda-nunda tidak berfungsi dengan baik dalam jangka masa panjang-anda masih perlu mendapatkan kerja yang dilakukan, dan meletakkannya mungkin hanya menimbulkan tekanan. Jadi, jika anda mempunyai projek besar yang duduk di atas pinggan anda, sudah tiba masanya untuk menendang tabiat itu. Berikut adalah cadangan Dr. Ferrari untuk merapatkannya dan menyesuaikan diri dengan produktiviti.
1. Putuskan Deadlines Anda
Perkara pertama yang pertama: Tuliskan apa sebenarnya, ia akan membawa anda untuk melengkapkan projek anda memecahkan keperluan-keperluan besar ke langkah-langkah yang lebih kecil akan membantu projek merasa lebih mudah diurus, kata Ferrari. Cuba tapak seperti Accompl.sh dan organizeyourself.com, yang membolehkan anda menetapkan dan menjejaki sasaran hampir.
Kemudian, sebaik sahaja anda mempunyai senarai tugasan, tetapkan tarikh akhir yang realistik untuk setiap item perlu dilakukan. Sama seperti anda tidak boleh memuat stik keseluruhan di dalam mulut anda dalam satu gigitan, anda tidak boleh menulis kertas panjang mula selesai dalam satu malam.
Akhirnya, pada akhir sesi perancangan anda, kenalpasti hanya satu atau dua perkara yang anda boleh mulai sekarang. Sebaik sahaja anda masuk ke dalam alur, selesaikan satu tugas pada satu masa, menyemak atau menuliskan langkah-langkah ketika anda pergi untuk membantu anda memvisualisasikan kemajuan anda.
2. Menguruskan Diri Anda
Walaupun dengan penetapan matlamat dan penyiapan projek selangkah demi selangkah, penangguhan masih boleh menyelinap masuk. Oleh itu, selain menguruskan masa, Dr. Ferrari menekankan bahawa penting untuk "mengurus diri sendiri".
Fikirkan tentang apa yang paling mengganggu anda apabila anda cuba menjadi produktif. Adakah rakan sekerja anda berjalan setiap lima minit, tempat tidur yang selesa di rumah, atau telefon anda yang sentiasa sibuk? Kenal pasti pencetus penangguhan anda, kemudian masuk ke dalam "mod kerja" dengan mengehadkan gangguan tersebut. Pergi ke kedai kopi, biarkan telefon anda di ruangan lain di mana anda tidak dapat melihat atau mendengarnya, atau memuat turun aplikasi bar tugas seperti Focusbar yang memantau aktiviti di komputer anda dan mengingatkan anda untuk kembali ke tugas.
3. Kekalkan Motivasi
Jangan lupa untuk mengekalkan diri anda dalam mentaliti yang positif. Fikirkan tentang cara anda boleh mendorong diri anda untuk terus maju. Kadang-kadang, peringatan lama berfungsi dengan baik: A "Tamat Projek: Selasa pukul 5 petang!" Di peti sejuk, di meja anda, atau di belakang tangan anda boleh bekerja keajaiban.
Lebih baik lagi, beritahu rakan anda mengenai matlamat dan tarikh akhir anda. Jika mereka tahu anda tidak akan mengadu tentang semua perkara yang perlu anda lakukan apabila anda bersama mereka, mereka mungkin lebih tepat untuk menghormati masa yang anda tetapkan untuk mendapatkan barangan yang dilakukan. Dan letakkan matlamat anda di Facebook atau Twitter dengan akibatnya jika anda tidak melakukannya - mengancam diri anda dengan muncul di tempat kerja esok di cermin anda sekitar tahun 1990 sudah cukup untuk memastikan sesiapa sahaja yang berada di tugas.
4. Berikan Diri Anda Cuti
Apabila anda akhirnya hunker ke bawah, masuk ke dalam alur, dan mula membajak kerja-anda perlu teruskan, bukan? Tidak semestinya, kata Ferrari. Adalah penting untuk tidak membakar diri sendiri, terutamanya jika anda sedang menjalankan projek besar. Sebaliknya, beri otak anda untuk berehat dan ganjakan kemajuan yang anda buat. Mungkin bekerja selama satu jam, kemudian berhenti berjalan di tingkat bawah dan dapatkan latte. Atau, jika anda telah menghabiskan sepanjang hari bekerja pada tesis anda, bermalam untuk melihat rakan-rakan atau mendapatkan manicure.
Seterusnya mereka yang "Saya tidak mahu!" Perasaan mula mendapat lebih baik daripada anda, jangan panik. Dengan menjadi proaktif, menetapkan matlamat yang betul, mengurus kemajuan anda, dan memberi diri anda ganjaran atau dua, anda boleh mengalahkan produktiviti penangguhan dan saluran. Oleh itu, hentikan mengatakan anda akan melakukannya kemudian-bermula sekarang!
