Sekiranya anda seperti saya, anda boleh menggunakan satu atau dua jam sehari. Malangnya, saya tidak seorang ahli silap mata yang mengembalikan jam, tetapi saya mempunyai strategi yang akan membantu anda merasakan anda mendapat lebih banyak masa: menemui jam paling produktif anda hari ini dan melindungi mereka dengan kehidupan anda .
Jodi Wehling, dalam artikel untuk Orang Matters, memanggil mereka "jam emas" anda. Dalam erti kata lain, jam-jam hari ketika anda paling waspada, paling bermotivasi, dan paling terinspirasi untuk menyelam ke dalam senarai tugasan atau peti masuk anda dan dapatkan perkara yang dilakukan. Jika anda berfikir tentang hal itu, anda mungkin mendapat dua kali lebih banyak dilakukan dalam jam emas anda daripada yang anda lakukan pada titik lain hari itu.
Sebagai contoh, saya biasanya merasakan saya mempunyai keupayaan super-manusia pada waktu pagi, sedangkan saya mula perjuangan datang pada pukul 3 petang. Katakan saya mempunyai artikel untuk menulis dan pertemuan brainstorming untuk bersama dengan pasukan saya. Mesyuarat brainstorming akan mengambil masa satu jam. Artikel itu mungkin mengambil masa satu jam, jika saya bangun di pagi hari, atau boleh mengambil dua, jika saya cuba mengatasinya pada waktu petang. Oleh itu, dengan merancang jadual saya dengan sewajarnya-iaitu mengadakan mesyuarat di kemudian hari-saya pada dasarnya menjimatkan masa pada hari saya.
Tidak pasti apa jam keemasan anda? Penulis Inc., Damon Brown, mencadangkan menghabiskan hari kerja tanpa mesyuarat. Apabila jadual anda tidak ditentukan oleh orang lain, anda akan dapat memberi perhatian kepada pola semulajadi anda terhadap puncak produktiviti dan lembah.
Sekali anda menyedari mereka, seperti yang ditulis Wehling: "… menjaga mereka dengan kehidupan anda. Sekat masa dan tandakan ia sebagai 'sibuk.' Tolak godaan untuk menempah masa ini untuk mesyuarat. Inilah masa anda. Ia bernilai dua kali ganda dari masa lain dari segi apa yang boleh anda capai. "
Sekarang, saya tahu ini boleh menjadi sukar, terutamanya jika anda tidak mengawal sepenuhnya jadual anda. Dan anda mungkin perlu membuat penyesuaian berdasarkan apa yang paling sesuai untuk peranan atau pasukan anda. (Saya akan sekali-kali menjadualkan temu duga pagi untuk calon yang hanya boleh masuk sebelum bekerja.)
Jika demikian, saya masih mengesyorkan bercakap dengan rakan sekerja atau bos anda untuk mengetahui sama ada anda boleh menyimpan sekurang-kurangnya satu jam atau dua setiap hari untuk hanya kerja yang paling penting. Malah, lihat jika anda boleh bercakap dengan seluruh pasukan mengenai jam kegemilangan mereka. Sekiranya mesyuarat kakitangan anda berdiri pada jam 10 pagi, tetapi beberapa orang bekerja dengan baik pada waktu pagi, peralihan mengikut jadual hanya dapat meningkatkan produktiviti untuk semua orang.
Tetapi secara keseluruhan, jangan merasa bersalah untuk melindungi jam kerja terbaik anda. Ia akan menjadikan anda pekerja yang lebih produktif-dan mungkin orang yang lebih bahagia. Dan bos apa yang tidak mahu itu?
