Ah, pengembara perniagaan. Hollywood akan mempercayainya bahawa orang-orang ini adalah pahlawan jalan yang lelah di dunia yang hidup dari koper-koper yang dipukul dan berada di atas makanan lapangan terbang yang dipersoalkan. Mereka tidur-tidur, jet lag, dan sentiasa bergegas untuk membuat mesyuarat, mengaplikasikan solek atau menjalankan alat pencukur elektrik di atas bayang-bayang lima petang mereka di bahagian belakang teksi.
Dan sementara perjalanan perniagaan pastinya akan mengecewakan, ia tidak perlu.
Pengembara perniagaan yang bijak tahu bagaimana membuat setiap pertemuan dengan mudah. Mereka tidak pernah kelihatan rumbled, berkedut, atau bermata mata. Mereka juga tahu bagaimana untuk bersenang-senang semasa melawat bandar baru-dan anda juga boleh. Untuk mengetahui bagaimana, kami bercakap dengan beberapa pakar perjalanan perniagaan dari Booking.com. Inilah yang mereka katakan.
Tempahan Hotel Yang Baik Baik Seni dan Sains
Sekiranya anda melakukan perjalanan ke bandar untuk pertama kalinya, adalah bijak untuk menyelidik perkara-perkara seperti keadaan lalu lintas dan situasi trafik jam tergesa-gesa. Tetapi kerana lalu lintas sangat tidak terkawal, lakukan yang terbaik untuk menghapuskannya dari persamaan perancangan anda sama sekali. Seqouya Springfield, eksekutif perkhidmatan pelanggan Booking.com yang berpangkalan di Orlando, menegaskan betapa pentingnya menempah penginapan anda berdekatan dengan pejabat atau pusat konvensyen pelanggan anda.
"Walaupun anda mendapati sebuah hotel yang lebih murah atau satu dengan kemudahan yang lebih baik dari destinasi anda, anda membuat perdagangan luar dari segi kos perjalanan dan masa perjalanan, " katanya. "Anda tidak tahu apa yang lalu lintas di bandar baru, jadi pilihan paling bijak ialah hotel yang paling dekat dengan destinasi anda."
Dia menambah bahawa terdapat beberapa kesilapan rookie yang boleh menimbulkan sakit kepala utama untuk pelancong perniagaan.
"Jika seseorang di syarikat anda menempah bilik anda, pastikan mereka menempah di tempat yang betul, " katanya. "Kongsi pilihan dan keutamaan anda dengan pembantu pentadbiran atau sesiapa yang menempah bilik anda. Pastikan mereka tahu di mana mesyuarat anda juga."
"Dan, " tambahnya, "jika mereka membuat tempahan dengan kad yang tidak ada dalam nama anda, periksa dengan hotel terlebih dahulu untuk mengetahui sama ada anda memerlukan borang kebenaran dan pastikan semua orang berada di dalam bilik jika anda 'Perjalanan dengan kumpulan!'
Pek Seperti Pro
Dov Dorati adalah pakar perkongsian berasaskan Miami dengan Booking.com dan pengembara perniagaan veteran. Dia juga tegas dalam "tidak pernah memeriksa beg kecuali anda perlu" kem. Jadi, bagaimanakah dia tetap ditekan dan tajam apabila tinggal di dalam beg tunggal?
"Beli seberapa banyak pakaian tanpa kedutan yang anda boleh, " katanya. "Jika anda merancang untuk memakai pakaian atau blazer untuk mesyuarat pelanggan anda, pakai jaket di atas kapal terbang. Ini akan menjimatkan ruang di dalam beg anda dan pastikan jaket anda tidak terputus dalam perjalanan. pesawat itu juga. "
Berikan Diri Anda Banyak Masa
Anda mempunyai banyak di pinggan anda, jadi anda mahu meminimumkan masa perjalanan dengan menempah penerbangan yang tiba dengan masa yang cukup untuk sampai ke tujuan anda, bukan?
Salah.
"Jika anda mempunyai mesyuarat awal pagi, terbanglah malam tadi, " kata Miles McMullin, pengurus akaun utama dari pasukan Booking.com for Business. "Anda tidak mempunyai kawalan ke atas penangguhan penerbangan, jadi berikan diri anda banyak masa dengan mengembara malam tadi. Anda sentiasa boleh mendapatkan kerja setelah anda tiba, dan anda mungkin mempunyai masa untuk meneroka bandar sedikit juga."
Satu lagi cara untuk memaksimumkan masa anda dan mengurangkan tekanan ialah mengelakkan sambungan apabila mungkin. Dapatkan penerbangan terus ke destinasi anda, jika tersedia.
Dan sebaik sahaja anda tiba, jangan buat kesilapan dengan mengurangkan trafik. Sekiranya anda berada di bandar baru dan anda tidak tahu keadaan lalu lintas, berikan lebih banyak masa untuk perjalanan ke pejabat pelanggan daripada yang anda fikir anda mungkin perlukan. Tiada apa-apa yang lebih buruk daripada muncul lewat!
Tempahan Minit Terakhir Boleh Menjadi Berkat-dan Kutukan
Perjalanan perniagaan akhir-akhir ini mustahil untuk dielakkan, terutamanya jika anda berada di dalam peranan klien. Tetapi, sebagaimana Miles menegaskan, tempahan hotel pada saat-saat terakhir sebenarnya boleh membantu anda mendarat penginapan yang berangin.
"Hotel sering menolak inventori mereka yang tidak terjual (ini bermakna bilik kosong) pada saat-saat akhir untuk cuba meminimumkan kerugian, " kata Miles. "Jadi, anda sering boleh mendapatkan bilik yang lebih baik di hotel yang lebih menarik daripada yang anda biasanya bayar untuk bilik yang sebanding."
Tetapi terdapat juga kelemahan untuk perjalanan minit terakhir: penerbangan anda akan jauh lebih mahal daripada jika anda menempah terlebih dahulu. Pelajaran di sini? Tempah penerbangan secepat mungkin, dan pertimbangkan tempahan bilik lebih dekat dengan tarikh perjalanan anda jika syarikat anda akan membiarkan anda.
Bergembiralah dalam Gaya
Salah satu bahagian perjalanan perniagaan terbaik adalah mengambil pelanggan keluar di bandar untuk makan malam (dan mungkin beberapa minuman). Ini boleh menjadi detik penting dalam menyatukan hubungan kerja atau mendarat perjanjian baru. Ia juga boleh menjadi bidang lombong yang berpotensi jika anda tidak melakukan kerja rumah anda.
"Langkah pertama ialah mengetahui pilihan anda, " kata Dov. "Tapak-tapak seperti OpenTable adalah sumber yang sangat baik untuk meneliti restoran-restoran di bandar baru. Baca ulasan, dan sentiasa melihat menu untuk memastikan anda benar-benar boleh membelinya. lebih memalukan daripada mengambil pelanggan keluar dan tidak dapat mendapatkan jadual. "
Miles juga menambah beberapa perkataan kebijaksanaan pada subjek:
"Tanyakan penduduk tempatan tentang tempat kegemaran mereka, " katanya. "Bercakap kepada pelayan dan pelayan bar anda tentang ke mana mereka suka pergi bertanya kepada kakitangan hotel juga. Anda benar-benar boleh mengesan pelanggan dengan membawa mereka ke kegemaran tempatan bukan hanya memilih tempat yang paling terancam di bandar."
Sekarang yang telah anda dengar dari pakar, perjalanan perniagaan anda yang berikutnya sepatutnya kurang tertekan, lebih produktif, dan mungkin lebih menyeronokkan lagi. Kami akan meninggalkan anda dengan nasihat terakhir: Jangan kehilangan resit anda! Bawa folder dan letakkan setiap resit di dalamnya, dan ambil foto setiap satu dengan telefon anda. Itu akan membuat laporan perbelanjaan seterusnya lebih kurang menyakitkan untuk diisi.
