Terdapat banyak petua mengenai bagaimana untuk menjadi lebih produktif daripada peraturan untuk mengikuti peningkatan rangsangan kepada butiran yang perlu diingat untuk menyelamatkan masa kerja kami dan banyak lagi.
Tetapi mana antara tip-tip yang sebenarnya dicuba dan benar-dan yang mana sahaja bunyi bising?
Dalam masa sebulan, saya mencuba empat petua produktiviti biasa (ditambah dengan trik bonus yang menyeronokkan), menggunakan perisian pengesanan masa DeskTime untuk mengukur bagaimana mereka sebenarnya mempengaruhi produktiviti saya. Menurut eksperimen kecil ini, beberapa petua yang paling popular di luar sana mungkin sedikit berlebihan-sementara yang lain nampaknya mempunyai kuasa sihir untuk membantu anda menyelesaikan sesuatu.
Inilah yang saya pelajari-dan bagaimana anda boleh menggunakannya untuk kehidupan kerja anda sendiri.
Petua # 1: Hentikan Pelbagai tugas
Idea utama kaedah ini adalah untuk memberi tumpuan kepada satu tugas pada masa itu, mengelakkan melakukan pelbagai perkara secara serentak. Pengajian dan eksperimen telah menunjukkan bahawa fikiran kita berfungsi lebih baik apabila menumpukan pada tugas tunggal, seperti yang dinyatakan oleh Daniel Patrick Forrester pada Bloomberg Businessweek . Walau bagaimanapun, beliau juga menyatakan bahawa pendekatan tugas tunggal ini bukanlah sesuatu yang secara semula jadi, dan kami sering melatih diri untuk berhenti berbilang tugas.
Bagaimana ia pergi?
Pada hari pertama, saya mendapati kelemahan utama kaedah ini: Ia membawa kepada kecenderungan untuk perfeksionisme. Akibatnya, anda boleh membuang banyak masa pada butiran, yang boleh menghalang produktiviti jangka panjang anda.
Dua lagi kekecewaan kaedah ini ditapis kemudian pada minggu itu.
Mula-mula, memberi tumpuan kepada tugas tunggal mungkin mudah, tetapi tidak. Anda boleh menutup semua tab pada komputer riba anda dan hanya meninggalkan tugas yang berkaitan terbuka, tetapi anda tidak boleh melakukan perkara yang sama dengan minda anda-semua perkara lain yang perlu dilakukan terus terapung di belakangnya.
Kedua, kaedah ini dalam erti kata yang paling ekstrem bermakna pengecualian semua tugas-tugas lain sepanjang hari, yang boleh menjadi membosankan. Bagi saya, multitasking yang munasabah adalah apa yang menambah beberapa dinamik untuk hari bekerja dan membantu saya tetap berminat.
Kecekapan: 77%
Kepuasan peribadi: 2/5
Kesimpulan: Jika anda tidak dapat melarikan diri dari multitasking, terus melakukan pelbagai tugas serentak. Hanya jangan cuba dan lakukan terlalu banyak sekaligus-kajian menunjukkan bahawa ia boleh membuat otak anda mengecil, dan anda mungkin tidak mahu itu berlaku.
Tip # 2: Ambil Cuti Kerap
Idea utama di sini adalah bahawa berehat sepanjang hari membantu anda kembali bekerja dengan santai dan bertenaga, dan dengan itu mendapatkan lebih banyak barangan. Kajian mencadangkan terdapat pelbagai nisbah istirahat kerja yang optimum, tetapi pada akhirnya ia tidak begitu penting sama ada anda mengikuti peraturan 52:17 atau berehat setiap 90 minit, selagi anda meninggalkan meja anda beberapa kali satu hari.
Bagaimana ia pergi?
Semuanya berjalan seperti yang dirancang pada hari Isnin; Saya sering menghabiskan banyak tugasan yang ada dalam senarai tugas saya.
Tetapi pada hari kedua datang, dan saya merasakan saya terpaksa memaksa diri untuk meninggalkan meja. Selain itu, ia semakin sukar untuk kembali ke landasan selepas rehat wajib. Setelah mengalami masalah yang sama pada hari-hari berikutnya, saya akhirnya mengubah keseluruhan pendekatan: Daripada memaksa diri saya untuk memecahkan setiap jam, saya mengambil jeda setiap kali saya selesai tugas atau hanya tersekat. Akibatnya, ada kalanya saya mengambil tiga rehat dalam satu jam, dan kali saya melakukan "marathon kerja" lima jam tanpa berehat. Tetapi ia berfungsi; Saya mendapat sesuatu yang dilakukan satu demi satu tanpa merasa terlalu sibuk, dan itulah yang penting.
Kecekapan: 75%
Kepuasan peribadi: 4/5
Kesimpulan: Ambil rehat setiap kali anda memerlukannya, bukan apabila anda sepatutnya.
Petua # 3: Buat senarai tugasan dengan tugas yang boleh diurus
Terdapat pelbagai cara untuk membuat senarai tugasan anda. Idea senarai ini adalah memecahkan setiap tugas ke langkah-langkah yang boleh diambil tindakan yang perlu diambil untuk menyelesaikan projek anda. Guru produktiviti David Allen mencadangkan memulakan setiap item dalam senarai anda dengan kata kerja untuk membuat niat anda lebih konkrit. Sebagai contoh, bukan hanya meletakkan "laporan klien" pada senarai anda, terperinci item tindakan yang akan terlibat: mengumpulkan data, menganalisis data, menulis laporan, dan sebagainya.
Kemudian, anda perlu memperuntukkan tugas-tugas ini dengan cara yang sebenarnya boleh dilaksanakan. "Senarai tugas harian harus terdiri daripada tugas-tugas kecil yang tidak mengambil masa lebih dari dua jam untuk menyelesaikannya, " tulis Cody Wheeler untuk Lifehack .
Bagaimana ia pergi?
Perkara yang baik tentang kaedah ini ialah ia membuatkan anda berasa produktif. Panjang senarai tugasan saya sebenarnya semakin mengecil, dan ia terasa cukup memotivasi. Selain itu, kaedah ini juga membiarkan saya melihat perkara-perkara kecil yang saya lakukan sebagai sebahagian daripada keseluruhan projek, seperti kesusahan carian untuk jawatan blog, yang biasanya mengambil banyak masa, tetapi tidak memberikan hasil serta-merta yang dapat dilihat oleh semua orang.
Walau bagaimanapun, semasa memecahkan tugas-tugas ke langkah-langkah yang boleh dilakukan mungkin merupakan kaedah yang paling berkesan yang saya cuba, anda masih perlu membuat senarai anda secara bijak; anda tidak boleh memasukkan setiap sedikit yang anda merancang untuk melakukan, walaupun perlu untuk menyelesaikan projek. Ia hanya akan membuat senarai anda tidak lama lagi.
Kecekapan: 80%
Kepuasan peribadi: 5/5
Kesimpulan: Potong senarai anda ke maksimal enam atau tujuh tugas khusus, boleh dilakukan setiap hari. Tugas tunggal yang mengambil masa kurang 10 minit untuk diselesaikan tidak layak untuk senarai.
Petua # 4: Mulakan Dengan Tugas Yang Paling Penting
Idea kaedah ini adalah untuk memulakan dengan tugas yang paling penting hari ini apabila anda mempunyai tenaga mental yang penuh, dan kemudian mendapat banyak tugas yang lebih mudah dilakukan ketika hari berlalu dan anda menjadi lebih letih. Dalam artikel untuk Fast Company , Rachel Gillett mencadangkan:
"Kenal pasti tugas-tugas yang penting dan memerlukan kapasiti mental penuh anda yang anda hapus sehingga akhir hari apabila rizab mental anda rendah. Sebaik sahaja anda telah mengenal pasti tugas-tugas tersebut, menyusun semula rutin anda agar anda boleh bekerja tanpa gangguan pada jam pertama hari. ''
Bagaimana ia pergi?
Bagi saya, ini tidak berlaku seperti yang diterangkan oleh Gillett. Di waktu pagi, saya hanya memerlukan sedikit masa untuk masuk ke aliran kerja. Saya boleh melakukan beberapa tugas sehari-hari, tetapi tidak ada apa-apa yang "memerlukan kapasiti mental penuh saya." Oleh itu, saya berjuang dengan kaedah ini selama satu setengah hari sehingga saya berputus asa untuk akhirnya menyelesaikan sesuatu.
Kecekapan: 66%
Kepuasan peribadi: 1/5
Kesimpulan: Cari puncak produktiviti anda (DeskTime mempunyai skala "Produktiviti 'untuk tujuan ini), kemudian jadilah tugas keutamaan anda pada masa ini. Ia tidak perlu menjadi perkara pertama pada waktu pagi-hanya bila masa utama anda.
Petua Bonus: 2 Beers untuk Kreativiti
Dalam satu kajian yang dilakukan oleh University of Chicago, penyelidik mendapati bahawa sedikit mabuk boleh meningkatkan produktiviti anda untuk tugas kreatif. Walaupun kopi terbukti dapat membantu anda mendapatkan tugas-tugas yang mudah dilakukan, kandungan alkohol darah 0.07 (setara dengan dua bir) ditunjukkan untuk membantu tugas-tugas kreatif.
Bagaimana ia pergi?
Selama berminggu-minggu, saya sedang menulis artikel-saya tidak dapat masuk ke aliran. Jadi pada suatu petang, saya mengambil langkah eksperimen ini. Saya minum bir pertama penuh, kemudian kembali ke komputer saya untuk bekerja dan bersahaja menyegar kedua.
Bir pertama bekerja dengan keajaiban; dengan serta-merta kata-kata mengalir, idea-idea yang telah dibuang, dan laman-laman yang mengisi dengan cepat. Nampaknya bir itu telah menolak kritikan diri saya dan membuka pintu untuk penulisan kreatif saya.
Walau bagaimanapun, bir kedua adalah kesilapan; seperti yang saya menghirupnya, keupayaan saya untuk menumpukan perhatian cepat hancur.
Kecekapan: Nah, ia mendapat kerja yang dilakukan, bukan?
Kepuasan peribadi: 5/5
Kesimpulan: Memiliki bir melakukan perkara-perkara hebat untuk mendapatkan idea-idea di atas kertas, tetapi tidak mengharapkan dapat melakukan apa-apa yang benar-benar produktif selepas itu. Satu bir pasti sudah cukup untuk toleransi saya.
