Saya membaca tentang aplikasi terkini untuk meningkatkan pengurusan masa, tetapi saya tidak pernah memuat turunnya. Saya berminat untuk mempelajari cara orang lain menggunakan pemasa, alat, dan teknik untuk meningkatkan aliran kerja mereka-tetapi saya tidak menggunakan pelajaran mereka untuk senarai tugas saya.
Itu kerana, sebaik sahaja saya cuba mengenakan produktiviti, saya memberontak terhadap diri sendiri dan akhirnya menunda-nunda.
Jangan salah saya: Saya memaksimumkan masa saya. Saya mempunyai bayi berusia tiga bulan yang saya tinggal di rumah dengan; Saya bekerja hampir 30 jam seminggu (dari jauh); dan suami saya seorang jurulatih bola sepak kolej, jadi dia akan menghabiskan tujuh hari seminggu di pejabat sehingga cuti (aka, saya juga bertanggungjawab ke depan rumah).
Terdapat e-mel untuk jawapan, artikel untuk menulis dan mengedit, potongan berita virus untuk tetap di atas, makanan untuk persediaan, suami kepada FaceTime, dan sudah tentu, bayi yang manis, manis untuk suka, bermain dengan, dan menghabiskan besar jumlah masa yang membujuk untuk tidur siang. Adakah saya menyebut saya latihan untuk 5K amal juga?
Sekiranya anda bersedia melepaskan mata, jangan risau: Ini bukan artikel tentang bagaimana saya "melakukan semuanya." Kerana saya tidak. Walaupun dengan pengasuh yang datang setiap minggu, saya adalah salah satu daripada orang- orang yang mempunyai notifikasi untuk 80 e-mel yang belum dibaca di telefon saya, yang mengambil masa sekurang-kurangnya seminggu untuk mengembalikan panggilan peribadi, dan yang mempunyai tumpukan majalah yang belum dibaca yang jadual akhir saya kelihatan seperti ia berada di pejabat doktor.
Tetapi, saya berjaya menyimpan pelbagai plat ini di udara dan menendang keldai di tempat kerja saya. Inilah rahsia saya: Saya tidak mempunyai apa-apa rutin yang saya tekun hari ke hari. Sebaliknya, saya memberi kuasa kepada diri saya untuk melakukan apa yang saya mahu.
Sebelum anda mula memanggil saya anak manja, izinkan saya menerangkan pendekatan saya-saya selalu memberikan diri saya pilihan.
Fikirkanlah: Bila-bila masa anda berhadapan dengan kebencian, jika anda mengecilkannya ke pilihan yang perlu anda pilih, jalan ke depan menjadi lebih jelas. Daripada menimbang kebaikan dan keburukan tempat makan siang sedozen, anda bertanya kepada diri sendiri jika anda ingin salad, pizza, atau sandwic, dan tiba-tiba anda tahu ke mana anda mahu pergi.
Begitu juga, apabila saya mempunyai tugas untuk menyelesaikannya, saya mendapati bahawa mereka memilih bagaimana saya memilih (dalam kes ini, item yang saya mahu bermula), membantu saya menangani senarai saya dengan lebih cepat, dan lebih gembira. Sebagai contoh, jika saya perlu bersenam, membersihkan pangsapuri saya, dan pergi ke kedai; Saya sangat kurang tahan jika saya mengambil masa sebentar untuk membiarkan saya memutuskan mana tugas yang akan saya lakukan terlebih dahulu. Dari sana, saya tidak menyeret diri ke gym; Saya akan berlari kerana saya mahu melakukan itu lebih daripada yang saya inginkan untuk membersihkan dapur. Dan pada masa yang saya akan sampai ke bahagian bawah senarai, saya sudah merasa begitu produktif sehingga saya ingin mencapai item terakhir yang paling kurang, juga.
Saya mula menggunakan strategi yang sama untuk beban kerja saya dan mendapati ia berfungsi dengan baik. Siapa kata saya perlu menjawab e-mel terlebih dahulu dan menulis kedua? Siapa kata saya perlu merangka artikel sebelum saya mengedit yang lain?
Adakah terdapat masa apabila jawapan kepada soalan tersebut adalah "bos saya" atau "tarikh akhir pelanggan" kerana ada sesuatu yang mendesak? Pasti. Tetapi apabila ia tidak dapat menerangkan jadual orang lain-dan nota, ini penting untuk pendekatan ini-saya biarkan diri saya memilih apa yang akan saya lakukan terlebih dahulu. Kerana apabila saya biarkan diri saya memilih, saya lebih cenderung untuk memberi tumpuan kepada tugas di tangan (berbanding dengan mencari sebab tertentu untuk memeriksa semula Instagram).
Kunci untuk membuat kerja ini untuk anda adalah dengan membentangkan diri anda dengan dua pilihan yang akan memajukan beban kerja anda. Jangan memilih antara menjawab e-mel atau bertemu rakan untuk makan tengahari. Pilih dua tugas kerja yang perlu dicapai, dan kemudian pilih yang anda paling suka untuk menangani terlebih dahulu.
Sebaik sahaja ia selesai, anda akan (mudah-mudahan) berada di atas roll, dan ia akan menjadi lebih mudah untuk terus berjalan. Ya, anda masih perlu melakukan projek senarai rendah, tetapi akhirnya anda akan mendapat penawar pada pagi hari di mana anda tidak melakukan apa-apa kerana anda tidak dapat mencari tempat untuk memulakan.
Walaupun, seperti saya, anda tidak pernah menjadi besar pada hacks produktiviti yang bergaya, anda mungkin mendapati bahawa pendekatan ini berfungsi untuk anda. Pasti, mengingatkan diri anda bahawa anda memilih untuk memilih apa yang anda lakukan terlebih dahulu hanyalah pergeseran minda. Tetapi kadang-kadang itu sahaja yang anda perlukan untuk lebih banyak dilakukan-dan bersenang-senang di sepanjang jalan.
