Baru-baru ini salah seorang rakan saya, Kat Boogaard, menulis tentang bagaimana orang berjaya menyelesaikan semua kerja mereka pada hari Khamis, pada dasarnya menetapkan diri mereka selama seminggu selama empat hari. Begitu banyak yang dia menerangkan tentang menggunakan hari Jumaat untuk mendapatkan permulaan lompat pada minggu depan masuk akal kepada saya, dan sementara saya tidak cukup di sana, saya cukup tertarik untuk bekerja ke arah itu.
Tetapi, walaupun saya masih melepaskan tugas-tugas yang perlu dilakukan pada kebanyakan hari Jumaat, nasihatnya membuat saya berfikir tentang pentingnya bekerja di hadapan-jika hanya untuk mengelakkan membiarkan rakan sekerja atau klien memegang anda.
Kerana apabila anda berada di permainan anda dan bekerja dengan cekap, tidak ada yang lebih mengecewakan daripada menjadi tidak bergerak kerana seseorang tidak kembali kepada anda. Tetapi inilah perkara itu: Anda boleh marah mengenainya, anda boleh mengerang dan mengadu, atau anda boleh menyelesaikan masalah. Dan itu betul-betul di mana ke hadapan datang.
Buatlah tabiat untuk melihat kalendar tarikh akhir anda dan perhatikan perkara-perkara yang tidak dapat anda lakukan sendiri. Mereka adalah item yang memerlukan kelulusan, maklum balas, atau kolaborasi sebelum selesai. Buat senarai tugasan yang berasingan untuk barang-barang ini kerana ini adalah perkara-perkara yang anda perlukan untuk mengutamakan, atau sekurang-kurangnya, seperti yang saya suka katakan, dapatkan bola bergolek.
Menjangkau pihak-pihak yang diperlukan sebelum tarikh akhir anda adalah bijak dan menghormati. Ia menunjukkan pemahaman bahawa setiap orang sibuk dan anda tidak mengharapkan sesiapa sahaja untuk mengubah apa-apa untuk anda ASAP kerana anda menghantar e-mel permintaan akhir-akhir.
Tetapi walaupun ia tidak mendesak , pastikan anda memberi tarikh-berani dalam mesej jika anda bimbang tentang maklumat yang hilang. Di sinilah anda mempunyai ruang untuk membantu diri anda sendiri: Saya cadangkan memberikan tarikh yang diperlukan beberapa hari sebelum tarikh akhir akhir anda. Dengan cara itu, jika sesuatu terlambat, anda mempunyai masa untuk menindaklanjuti dan semoga mendapat apa yang anda perlukan pada waktunya. Sebaik sahaja anda menetapkan perkara dalam gerakan seperti ini, anda boleh beralih kepada projek lain yang dapat anda kendalikan sendiri.
Sudah tentu, walaupun perancangan awal ini, masih ada masa yang akan datang apabila anda terjebak kerana seseorang tidak mengambil berat tarikh akhir anda atau memberi respons kepada tindak lanjut.
Atau mungkin mereka memberitahu anda bahawa mereka mendapat "menyelar" dan memerlukan "lebih banyak masa." Ini adalah apabila anda menghantar e-mel yang sopan tetapi tegas menerangkan sifat sensitif masa kerja dan mengapa anda memerlukannya. Hanya menyambungkan titik-titik di antara tarikh akhir ini dan matlamat pasukan atau syarikat yang lebih besar boleh pergi jauh untuk mempercepat proses orang lain.
Ia kelihatan seperti ini:
Terima kasih,
Stacey
Pilihan lain? Anda boleh mengatakan, jika saya tidak mendengar daripada anda, saya akan merancang untuk melakukan / saya akan memberitahu bahawa kita sedang menunggu sebelum kita boleh bergerak. Dengan pernyataan ini, anda melindungi pangkalan anda. Anda telah cuba mendapatkan maklumat yang anda perlukan, dan jika anda tidak mendapatkannya, anda bersedia sama ada bergerak ke hadapan atau membiarkan pihak-pihak yang berkenaan mengetahui mengapa ia diadakan.
Jika anda bimbang bahawa anda tidak mendapat mesej atau nada tepat di dalam e-mel anda, pertimbangkan untuk melepaskan e-mel dan membayar lawatan orang ke meja rakan sekerja. Ia mungkin akan memberikan maklum balas yang lebih cepat.
Pada penghujung hari, jika anda sentiasa terjebak kerana orang lain memegang anda, mungkin perlu mempunyai perbualan dengan orang tentang bagaimana ini mempengaruhi matlamat pasukan. Sekiranya anda hanya tersekat dan kemudian, menilai tanggungjawab anda, dan pastikan bahawa anda memprioritaskan dengan cara yang membolehkan anda sentiasa melakukan sesuatu, jadi anda tidak mengalihkan ibu jari anda pada petang Rabu atau seething dalam kekecewaan pada hari Jumaat pada 4 petang.
Dan tetapkan satu contoh: Hormati tarikh akhir orang lain dan berkomunikasi jika anda menjangkakan masalah dengan bertindak balas dalam masa. Ia hanya karma yang baik.
