Setiap kali dan sekali lagi, saya pergi ke tikar dengan seseorang yang menegaskan bahawa menutup surat adalah sia-sia; bahawa tidak ada yang pernah membaca perkara itu-bahawa keseluruhan konsep "mati".
Baloney.
Surat sampul tidak mati. Saya tidak mengatakan bahawa kerana saya mendapat bahagian yang berpatutan dari resume menulis dan surat sampul saya. Saya berkata demikian kerana saya telah menyaksikan, berkali-kali, kuasa semata-mata yang ditulis dengan baik. Saya telah membuat keputusan untuk menghubungi orang yang semata-mata berdasarkan perenggan tersebut. Dan saya telah melihat para pelanggan mendapat sambutan yang menggalakkan daripada mengupah pengurus kurang dari satu hari selepas menyerahkan salinan cemerlang.
Seorang lelaki? Beliau mendapat jawapan dalam masa dua jam. Baris subjek e-mel seperti ini:
E-mel terus menanyakan seberapa cepat klien saya boleh masuk untuk temuduga. (Lebih baik lagi, dia kemudiannya dijemput untuk mencipta deskripsi pekerjaannya sendiri untuk syarikat itu.) Oleh itu, sebelum anda menganggap bahawa ini adalah harta pusaka sebenar, mari berbual.
Apakah Perjanjian Besar Tentang Surat Cover?
Selesai dengan buruk, tidak ada masalah besar sama sekali. Selesai dengan baik, surat sampul memberikan anda kesempatan untuk bercakap secara langsung tentang bagaimana kemahiran dan pengalaman anda bersesuaian dengan tugas khusus yang sedang anda lakukan. Ia juga memberi peluang kepada anda untuk memberi petunjuk kepada pengulas bahawa anda disenangi, asal, dan mungkin patut di sekeliling tempat sekiranya anda mendarat kerja tersebut.
Kebanyakan orang meletakkan telur dengan langkah ini. (Dan oleh "kebanyakan orang, " saya maksudkan sebahagian besarnya.) Daripada menggunakannya untuk kelebihan strategik mereka, mereka menghidupkan dan mengharuskan apa yang mereka mahu, melemparkannya ke atas, klub yang penuh dengan cliché yang berlebihan kepada resume, atau pergi pada tangen aneh dalam usaha untuk menjadi unik.
Memandangkan realiti ini, bayangkan kaki yang akan anda miliki jika anda belajar bagaimana membuat huruf penutup dengan betul.
Bagaimana Saya Membuat Hal Ini Luar Biasa Dari Permulaan?
Anda mengetuk plumbum.
Sudah tentu, anda ingin memastikan apa yang anda tulis adalah kenangan, mesra, perbualan, dan hiper berkaitan dengan pekerjaan yang anda sedang lakukan. Tetapi ia adalah yang paling penting. Ia menetapkan pentas untuk keseluruhan dokumen.
Buat misi anda untuk membina garis pembukaan yang kuat yang menarik pembaca ke dalam cerita anda dan membuatnya segera ingin terus membaca.
Berikut adalah contohnya: Saya baru-baru ini mempunyai seorang pelanggan yang bekerja untuk menduduki peranan kepimpinan dalam sebuah syarikat bukan untung yang khusus dalam pencegahan kebakaran. Dia mempunyai semangat yang tulen untuk tujuan ini, yang mana dia tertera di dalam surat penutup suratnya:
Apakah Perkara-Perkara Khusus yang Harus Saya Perlihatkan?
Sebaik sahaja anda memimpin di bawah bungkus, anda perlu mengembangkan tiga hingga lima perkara utama (anda boleh meletakkannya dalam peluru atau berani untuk menjadikannya berdiri) yang menunjukkan anda memahami apa yang dicari oleh organisasi, dan menyatakan bagaimana garis latar belakang anda dengan kedudukannya. Kaji huraian kerja untuk petua. Apa yang diperlukan? Kemahiran apa yang dikatakan tinggi, atau lebih daripada satu kali? Ini mungkin akan menjadi hasil yang paling penting. Gariskan pengalaman anda dengan kekuatan anda dalam perkara-perkara tertentu ini.
Saya biasanya memulakan bahagian ini dengan baris ini:
Kemudian pasang mata utama anda.
Membangunkan contoh kami di atas, katakanlah bahawa salah satu perkara penting yang memerlukan penerangan pekerjaan ialah pengalaman semasa yang mengarahkan sebuah untung. Salah satu mata peluru anda mungkin menjadi:
- Pengalaman Semasa sebagai Pemimpin Nirlaba. Dan kemudian dari sini, berkongsi kenyataan ringkas tentang kerja anda dalam kedudukan ini.
Ringkasnya, anda ingin mengeja secara langsung seperti yang anda boleh apa yang membuat anda sesuai, dan apa yang anda boleh menjejaki melalui pintu mereka dan menyerahkan sebaik sahaja anda diupah.
Bagaimana Peribadi Bolehkah saya Dapatkan Surat Penutup Saya?
Walaupun saya tidak akan mengumumkan bahawa anda mempunyai kuku yang jahat pada kaki besar anda atau berkongsi apa-apa insanely peribadi di sini, saya seorang peguam bela besar untuk memberikan pengulas mengintip sesuatu yang belum disebut dalam resume anda yang membuat anda tertarik, menarik, dan tidak dapat dilupakan.
Sebagai contoh, katakan anda memohon kerja pemasaran dengan syarikat yang dikenali untuk pai yang luar biasa dan barangan yang dibakarnya. Anda mungkin mahu menenun ayat ke dalam surat penutup ini yang menyebutkan bagaimana anda telah menyukai pai sejak gred ke-4, ketika anda mengambil pita biru di pertandingan makan pai Festival Nasional Cherry. (Ia juga boleh menjadi sebahagian daripada petunjuk anda.)
Cerita seperti ini secara langsung berkaitan dengan pekerjaan, dan kedudukan anda sebagai kreatif, menyenangkan, dan menyeronokkan untuk bekerja dengan (dan baik untuk makan kontes, yang juga berguna).
Bagaimana saya menutup surat itu?
Sesetengah jurulatih kerjaya akan menasihati anda untuk pergi dengan dekat dengan penutup surat anda; bahawa anda harus dengan tegas menegaskan bahawa anda seorang, dan anda akan memanggilnya dalam masa seminggu untuk mengadakan mesyuarat.
Setelah menjadi perekrut selama 10+ tahun, saya mendapati ini menjengkelkan. Ia adalah satu perkara yang proaktif dan yakin tetapi, bagi saya, pendekatan ini terasa seperti taktik yang licik yang dilucutkan dari buku teks "Bagaimana untuk menjual sendiri" sekolah lama. Saya biasanya pergi dengan sesuatu yang berbunyi lebih seperti ini:
Kepada siapa yang saya hantar barang?
Pukulan terbaik untuk memastikan perkara ini dibaca adalah menghantar melalui e-mel terus kepada perekrut, HR, atau pengurus pengambilan pekerja. Anda mahu mendapatkan terus di depan bola mata seseorang kerana tidak ada jaminan ia akan dibaca jika anda hanya melampirkannya ke aplikasi dalam talian anda.
Pilih baris subjek yang menyatakan dengan cepat siapa anda dan apa yang e-mel itu.
Sesuatu seperti: "Pemimpin Nirlaba dengan Pengalaman Pencegahan Kebakaran-Berminat"
Atau, jika anda mempunyai "masuk" dengan seseorang di organisasi itu, pergi dengan sesuatu seperti, "Dirujuk oleh peranan Pengarah Pemasaran Joe Smith."
Saya biasanya menggalakkan orang untuk membuat surat penutup tubuh sebenar e-mel (supaya anda boleh mengusir mereka keluar dari pintu), tetapi beberapa sahabat HR saya menegaskan mereka lebih suka memilikinya sebagai lampiran. Saya tidak fikir ada peraturan yang keras dan pantas pada satu-pergi dengan usus anda.
Intinya dengan huruf penutup adalah ini: Mereka penting, jauh lebih banyak daripada orang-orang yang tidak percaya yang akan mempercayainya.
Sekiranya anda mengukus anda, anda boleh dengan mudah pergi dari timbunan "mungkin" terus ke timbunan "Oh, hell yes".
(Dan siapakah di antara kita yang tidak mahu menjadi "Oh, neraka ya" pada tahun 2016?)
