Apabila anda ingin bergerak di tempat kerja, naluri pertama anda mungkin bertanya kepada diri sendiri, "Apa yang boleh saya tambah pada piring saya untuk menarik perhatian orang dan benar-benar membuktikan nilai saya di sini?"
Itu mungkin kelihatan seperti soalan pintar untuk dipikirkan, tetapi pada pendapat saya, ia tidak selalu menjadi soalan yang tepat untuk bermula dengan.
Sebaliknya, inilah tempat yang baik untuk bermula: "Apa yang boleh saya tolak dari beban kerja semasa saya supaya saya dapat membersihkan beberapa kotoran, membebaskan masa dan tenaga saya, dan mula menyumbang pada tahap tertinggi?"
Dengan kata lain: "Apa yang perlu saya lakukan kurang dari sini?"
Selepas bekerja sebagai seorang psikolog dan jurulatih hidup selama lebih dari 28 tahun-mentoring super-achievers di semua jenis industri-apa yang saya perhatikan, berkali-kali lagi, adalah rahsia kejayaan tidak melakukan lebih banyak lagi. Ia kurang.
Berikut adalah latihan pengauditan mudah untuk membantu anda secara kritis memeriksa minggu kerja anda dan memutuskan tugas-tugas mana yang perlu disimpan-dan yang patut anda padam.
Langkah # 1: Buat Inventori Tugas Anda
Tugasan Nilai Tinggi
Tanyalah diri anda sendiri, "Apakah tiga perkara paling berharga yang saya lakukan untuk majikan atau klien saya setiap minggu?"
Tidak kira peranan anda, hari-hari anda dipenuhi dengan banyak tugas yang berbeza-contohnya, menjawab e-mel, menghadiri mesyuarat, menghasilkan laporan, memfailkan kertas kerja, dan sebagainya-dan mudah untuk tergelincir ke juruterbang automatik dan mengisar bersama tanpa pernah berhenti untuk melihat bagaimana tugas anda membantu syarikat anda mencapai objektifnya (atau tidak).
Oleh itu, ambil sedikit masa untuk berfikir: Daripada semua yang anda lakukan, tugas mana yang memberikan nilai tertinggi? Tidak pasti? Fikirkan cara ini: Tugas-tugas mana yang membawa kepada hasil, manfaat, atau kemenangan tertentu yang boleh diukur dari segi dolar yang diperolehi, pelanggan yang diperoleh, pelanggan yang dibeli, masa disimpan, projek selesai, bencana dicegah, atau beberapa kejayaan metrik yang lain? Sebaik sahaja anda mengenal pasti mereka, buat senarai.
Tugas Tinggi
Seterusnya, tanyakan kepada diri sendiri, "Apakah tiga perkara paling memuaskan yang saya lakukan untuk majikan atau klien saya setiap minggu?"
Ini adalah persoalan yang sama dengan yang pertama, tetapi kali ini, fikirkan tugas-tugas yang membuat anda merasa sangat terlibat, hidup, teruja, dan berpuas hati pada tahap peribadi-jenis tugas yang membuat anda berfikir, "Ya! Itulah sebabnya saya pergi bekerja. Saya suka ini! "Buat senarai tugasan ini juga.
Tugasan Nilai Rendah
Tanyalah diri sendiri, "Apa tiga perkara paling tidak penting yang saya lakukan untuk majikan atau klien saya setiap minggu?"
Daripada semua yang anda lakukan, yang mana tugas-tugas dalam senarai tugas anda merasa sangat remeh, tidak berkesan, tidak cekap, atau hanya tidak membawa kepada sebarang hasil yang ketara? Tambahnya ke senarai.
Tugas Rendah
Akhirnya, tanyakan kepada diri sendiri, "Apakah yang paling saya lakukan untuk majikan atau pelanggan saya setiap minggu?
Daripada semua yang anda lakukan, yang tugas anda mengalirkan cahaya mata anda? Apa yang merasakan kerja sibuk yang tidak bermakna atau penggunaan masa, tenaga, dan bakat anda yang tidak baik? Sekali lagi, buat senarai.
Langkah # 2: Mendapat Senarai Anda? Buat Rancangan
Apakah langkah seterusnya? Apabila anda melihat keempat senarai anda secara bersebelahan, ia mungkin agak jelas: Matlamat anda adalah untuk terus melakukan tugas bernilai tinggi dan tugas tinggi. Inilah barang yang baik. Apabila anda terlibat dalam aktiviti semacam ini, anda menyumbang kepada syarikat anda pada tahap tertinggi.
Sebaliknya, matlamat anda adalah untuk berhenti melakukan tugas rendah dan tugas yang rendah. Aktiviti-aktiviti ini tidak membantu anda mengembangkan atau mengasah kemahiran anda, dan mereka mungkin tidak berbuat baik untuk majikan anda.
Datanglah dengan rancangan untuk mengekalkan emas dan fasa keluar perak dan gangsa. Itu boleh bermakna mewakilkan tugas-tugas tertentu ke pelatih atau pembantu, petisyen untuk pekerja baru yang akan ditambah ke jabatan anda, atau membuat kes untuk mengapa tugas-tugas tertentu hanya dihapuskan sama sekali, untuk kepentingan syarikat.
Langkah # 3: Hadapi Ketakutan Anda-dan Bincanglah
Anda telah membuat senarai anda. Anda tahu tugas mana yang perlu anda simpan dan yang perlu anda padamkan.
Sekarang ada bahagian yang sukar: mencari keberanian untuk berbincang dengan majikan atau klien anda untuk membincangkan perubahan yang anda ingin buat dan, semoga, mencapai persetujuan.
Ini adalah bahagian di mana kebanyakan orang menjadi takut-dan terjebak. Anda mungkin mendapati diri anda berfikir, "Adakah mereka salah faham dan berfikir bahawa saya cuba menghindari tanggungjawab saya?" "Adakah mereka akan melihat saya sebagai pelaut atau serpihan?" Atau "Bagaimana jika mereka memutuskan bahawa kedudukan saya tidak diperlukan lagi, tempoh? "
Tetapi dengan perbincangan ini dengan majikan anda tidak perlu menjadi kegelisahan. Berikut adalah skrip untuk membantu anda meletakkan perubahan yang anda ingin lakukan dalam cahaya positif:
Majikan anda akan kagum dengan profesionalisme anda dan keinginan anda untuk menyumbang pada tahap yang lebih tinggi.
Sekiranya anda masih berasa gelisah sebelum mesyuarat, ambil tindakan untuk melepaskan kebimbangan itu supaya anda dapat memperlihatkan padang yang tenang dan yakin. Jalankan. Peluh. Pukmel beg menumbuk. Jalankan nota anda dengan rakan rapat. Bercakap dengan jurulatih atau mentor. Bacalah mata utama anda di depan cermin. Semak senarai tugas bernilai tinggi untuk menegaskan semula semua cara anda telah membuat sumbangan utama di tempat kerja.
Kemudian, ingatkan diri anda bahawa keseluruhan titik pertemuan ini adalah mencari jalan untuk menambah nilai kepada syarikat atau pelanggan anda, tidak kurang. Tidak ada yang memalukan!
Sekiranya anda tidak mengikuti apa yang anda mahu, anda tidak akan dapat melakukannya. Sekiranya anda tidak bertanya, jawapannya adalah tidak.
Nora RobertsSama ada ia menambahkan satu aspek baru kepada huraian tugas anda, menolak tugas yang tidak bermakna dari senarai tugas anda, mewakilkan tanggungjawab kepada orang lain, atau meminta kenaikan gaji, ruang kerja baru, atau jadual yang fleksibel, jangan takut untuk meminta sesuatu yang akan membolehkan anda menjadi dan melakukan yang terbaik.
