Cadangan kerja jauh adalah permintaan bertulis untuk bekerja dari rumah (atau lokasi pejabat maya yang lain di luar pejabat korporat). Cadangan kerja jauh terperinci boleh membantu meyakinkan penyelia atau majikan anda untuk membolehkan anda menghantar data, sekurang-kurangnya sambilan. Tulis cadangan dari perspektif majikan anda dan jawab mana-mana soalan atau kebimbangan tentang anda tidak secara fizikal di pejabat.
Cadangan Kerja Jauh Anda Perlu Sertakan:
- Perihalan pelan kerja yang dicadangkan, dengan butiran mengenai panjang pelan dan tempoh percubaan yang dicadangkan: Sebagai contoh, "Saya ingin meneroka kemungkinan melakukan tugas saya sebagai pemaju web dari pejabat rumah saya selama tiga hari seminggu. Saya mencadangkan bahawa kita boleh melakukan percubaan tiga bulan percubaan telekomunikasi bermula pada 1 Mac dan kemudian menilai meneruskannya perkiraan kerja berdasarkan produktiviti dan kualiti kerja saya. "
- Melanjutkan keadaan untuk permintaan itu, jika wujud: Sekiranya anda menekankan sebab mengapa anda perlu bekerja dari rumah, teruskan dan sebutkannya; jika tidak, jangan buat mereka.
- Kelebihan kepada jabatan dan syarikat: Nyatakan bagaimana telekomunikasi akan memberi manfaat kepada syarikat (contohnya, penjimatan kos, peningkatan produktiviti pekerja, dan semangat pekerja yang lebih tinggi). Teguhkanlah bahawa anda telah menjadi anggota staf yang berharga dan anda percaya anda dapat mengekalkan atau bahkan meningkatkan produktiviti dan kualiti kerja dari rumah, di mana terdapat gangguan yang lebih sedikit daripada di kantor. Jika syarikat anda sudah mempunyai dasar telekomunikasi, masukkan fakta-fakta mengenainya di sini.
- Cadangan jadual dan rancangan untuk komunikasi: Tunjukkan sama ada jadual semasa anda akan tetap sama atau tidak dan sebarang kesannya pada alur kerja. Sebagai contoh, perhatikan jika anda akan berada di pejabat pada hari-hari apabila mesyuarat tetap cenderung berlaku atau jika anda akan tersedia untuk mesyuarat pada hari-hari lain secara peribadi atau melalui teknologi persidangan. Pastikan majikan anda bahawa anda masih boleh didapati dari rumah semasa waktu perniagaan biasa untuk berhubung dengan penyelia, rakan sekerja dan pelanggan anda.
- Alamat alamat, lokasi, dan nombor telefon: Huraikan ruang kerja jauh anda, menekankan cara-cara di mana ia memastikan privasi, membolehkan kebebasan daripada gangguan, meminimumkan gangguan, dan meningkatkan fokus. Sediakan alamat dan nombor telefon yang anda boleh dihubungi.
- Peralatan dan sumber: Gariskan persediaan peralatan semasa anda dan apa yang perlu diberikan oleh syarikat. Sebagai contoh, pejabat rumah saya dilengkapi dengan segala yang diperlukan untuk melaksanakan tugas saya dengan cekap dan berkesan: akses internet jalur lebar, komputer, dan talian telefon kedua. Saya mencadangkan untuk menggunakan persediaan VPN yang ditubuhkan oleh syarikat untuk menyambung ke desktop pejabat saya dan memindahkan fail dengan selamat ke atas rangkaian ini. "Sebutkan sebarang perkakasan atau perisian yang diperlukan untuk tugas tugas tertentu anda.
- Jaminan tambahan: Termasuk sebarang fakta mengenai tugas anda yang sesuai dengan teliti untuk telekomunikasi dan strategi anda untuk terus produktif dan bertanggungjawab. Contohnya, anda mungkin menyebut email laporan status mingguan dan mengekalkan ketersediaan menerusi pemesejan segera
