Untuk memotong cara untuk memendekkan objek dengan memotongnya secara tiba-tiba. Dalam program spreadsheet seperti Microsoft Excel dan Google Spreadsheets, kedua-dua nombor data dipotong dengan lembaran kerja anda menggunakan TRUNC fungsi, sementara teks dipenggal menggunakan KANAN atau DITINGGALKAN fungsi. Sebab-sebab untuk berbuat demikian termasuk:
- Memudahkan untuk memahami data seperti mengurangkan bilangan tempat perpuluhan yang terdapat dalam jumlah panjang.
- Membuat item sesuai seperti mengehadkan panjang data teks yang boleh dimasukkan ke dalam medan data.
Catatan: Arahan ini digunakan untuk versi Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel untuk Office 365, dan Google Spreadsheets.
Rounding vs. Truncation
Walaupun kedua-dua operasi melibatkan pemendekan panjang nombor, kedua-dua berbeza dalam pembulatan itu boleh mengubah nilai angka terakhir berdasarkan peraturan biasa untuk nombor pembundaran, manakala pemangkasan tidak melibatkan pembulatan, tetapi hanya memotong nilai pada titik tertentu.
Formula Pi
Satu contoh yang sangat umum dari nombor yang mendapat bulat dan / atau dipotong adalah pi pemalar matematik. Kerana Pi adalah tidak rasional nombor ; ia tidak menamatkan atau mengulangi apabila ditulis dalam bentuk perpuluhan, ia berterusan selama-lamanya. Walau bagaimanapun, menulis nombor yang tidak pernah berakhir tidak praktikal, jadi nilai Pi sama ada dipotong atau dibulatkan seperti yang diperlukan.
Ramai orang, jika ditanya mengenai nilai Pi, berikan jawapan 3.14 - yang dipelajari dalam kelas matematik. Dalam Excel atau Google Spreadsheets, nilai ini boleh dihasilkan menggunakan fungsi TRUNC.
Memecah Data Berangka
Seperti yang dinyatakan, satu cara memotong data dalam Excel dan Google Spreadsheets adalah dengan menggunakan TRUNC fungsi. Jika nombor dipotong dipotong ditentukan oleh nilai Num_digits hujah .
Sebagai contoh, dalam sel B2 nilai Pi telah dipotong kepada nilai biasa 3.14 dengan menetapkan nilaiNum_digits kepada 3.
Pilihan lain untuk memangkas nombor positif kepada bilangan bulat ialah INT fungsi; ia sentiasa memutar nombor ke bilangan bulat, yang sama seperti memangkas nombor kepada bilangan bulat seperti ditunjukkan dalam baris tiga dan empat contoh.
Kelebihan menggunakan INT fungsi adalah bahawa tidak perlu menentukan bilangan digit kerana fungsi selalu menghilangkan semua nilai perpuluhan.
Memetik Data Teks
Selain memangkas nombor, ia juga mungkin memotong data teks. Keputusan di mana untuk memotong data teks bergantung kepada keadaan. Dalam kes data yang diimport, hanya sebahagian daripada data yang mungkin berkaitan atau, seperti yang disebutkan di atas, mungkin terdapat batas pada bilangan aksara yang boleh dimasukkan ke dalam medan.
Seperti yang ditunjukkan dalam baris lima dan enam imej di atas, data teks yang termasuk yang tidak diingini atau sampah aksara telah dipotong menggunakan DITINGGALKAN dan KANAN fungsi.
