Tidak ada sebab untuk menulis e-mel yang sama berulang kali apabila anda hanya dapat menyediakan respons kalendar dalam Gmail. Jika anda mendapati diri anda menghantar teks yang sama kepada orang yang sama atau lebih berbeza, pertimbangkan untuk menggunakan fungsi auto-reply untuk menghantar mesej ini secara automatik.
Cara kerja ini adalah dengan menyediakan penapis dalam Gmail supaya apabila syarat-syarat tertentu dipenuhi (seperti ketika seseorang menghantar e-mel kepada anda), mesej yang anda pilih secara automatik dihantar kembali ke alamat itu; ini dipanggil balas tin.
Sekiranya anda lebih suka menghantar respon bercuti di Gmail, terdapat satu tetapan yang berbeza yang anda boleh aktifkan untuk itu.
Sediakan Balasan E-mel Automatik di Gmail
-
Hidupkan Maklum Balas Kalengan dengan membuka butang tetapan / gear Gmail dan membolehkannya Tindak Balas Kalengan pilihan dalam Tetapan> Makmal. Anda juga boleh pergi ke tab Labs melalui pautan ini.
-
Buat templat yang anda ingin gunakan untuk membalas auto-mesej.
-
Pilih Tunjukkan pilihan carian segi tiga dalam medan carian di bahagian atas Gmail. Ia adalah segitiga kecil di sebelah kanan kawasan teks.
-
Tentukan kriteria yang perlu diterapkan ke penapis, seperti alamat e-mel penghantar dan apa-apa perkataan yang sepatutnya muncul dalam subjek atau badan.
-
Pilih pautan di bahagian bawah pilihan penapisan yang dipanggil Buat penapis dengan carian ini.
-
Tandakan kotak di sebelah pilihan yang dipanggil Hantar respons kalengan.
-
Buka menu lungsur bersebelahan dengan opsyen itu dan pilih tindak balas yang disalurkan untuk menghantar apabila kriteria penapisan dipenuhi.
-
Pilih sebarang pilihan penapisan lain yang ingin anda gunakan, seperti yang ada untuk melangkau Peti Masuk atau memadamkan mesej.
-
Pilih Buat penapis. Penuras akan disimpan di bahagian Penapis dan Alamat Tersekat pada tetapan Gmail.
Fakta Penting Mengenai Tanggapan Auto
Pilihan penapisan hanya digunakan untuk mesej baru yang datang selepas penapis dibuat. Walaupun anda mempunyai e-mel yang ada di mana penapis boleh digunakan, maklum balas kalendar tidak akan dihantar kepada penerima mesej tersebut.
Balasan Canned berasal dari alamat yang masih milik anda, sudah tentu, tetapi dengan alamat e-mel yang sedikit diubah. Sebagai contoh, jika alamat biasa anda [email protected] , menghantar e-mel automatik akan mengubah alamat itu [email protected] .
Ini masih alamat e-mel anda, dan balasannya masih akan ditujukan kepada anda, tetapi alamat diubah untuk menunjukkan bahawa ia datang dari mesej yang dijana secara automatik.
Walaupun ada kemungkinan untuk melampirkan fail ke tindanan terperinci dan menggunakannya apabila anda memasukkan sambutan secara manual dari Pilihan Lebih Lanjut> Makluman terkumpul menu, anda tidak boleh lampiran e-mel auto. Jadi, apa-apa teks dalam tindak balas kalengan akan dihantar tetapi tidak ada lampiran. Ini termasuk imej sebaris juga.
Walau bagaimanapun, dengan itu dikatakan, respons terikat tidak perlu menjadi teks biasa. Anda boleh memasukkan pemformatan teks yang kaya seperti kata-kata berani dan italik, dan mereka akan menghantar secara automatik tanpa sebarang masalah.
