Kita semua kehilangan produktiviti setiap hari kerana "kita hanya mempunyai lima minit sebelum mesyuarat bermula." Dan sementara lima minit di sini dan mungkin tidak kelihatan seperti itu, mereka benar-benar menambah lebih banyak minggu dan bulan. Fikirkanlah: Jika anda memperoleh semula hanya lima minit masa produktif setiap hari bekerja, itu akan berjumlah 21 jam setahun anda akan kembali. Hujung minggu hujung minggu yang panjang-saya fikir saya hanya akan mengambil hari Jumaat!
Seterusnya anda mempunyai lima minit untuk ganti, berikut adalah 27 perkara yang boleh anda lakukan, tidak kira apa keutamaan anda:
Jika Anda Terlalu Banyak Kerja
1. Pastikan anda membuat senarai yang terkini, dan lakukan pemeriksaan usus pantas untuk memastikan bahawa anda telah menghabiskan masa anda pada perkara yang paling penting.
2. Mengetuk beberapa e-mel. Jika anda belum melakukannya, cuba gunakan teg "jawapan cepat" yang anda tambah pada sebarang e-mel yang akan membawa anda 60 saat atau kurang tetapi tidak mendesak. Apabila anda mempunyai lima minit, kosongkan sebanyak mungkin ini.
3. Semak mesyuarat akan datang untuk minggu ini, dan hantar e-mel yang diperlukan untuk mengesahkannya.
4. Nyahlanggan dari sebarang surat berita yang tidak membantu anda mencapai matlamat anda menggunakan unroll.me.
5. Kenal pasti satu perkara yang boleh anda perintis, dan kepada siapa anda boleh mewakilinya. Hantar orang ini e-mel, dan keluarkan plat anda.
6. Kembalikan panggilan telefon.
Jika Anda Mencari Baki
7. Minum segelas air.
8. Squeeze dalam meditasi berpandu cepat (kegemaran saya semasa adalah aplikasi dari Buddhify) atau beberapa pernafasan mendalam.
9. Berjalan-jalan mengelilingi blok.
10. Stretch.
11. Tekan atau e-mel tiga kawan untuk mengatakan anda merindui mereka.
Jika Anda Mencuba Membina Rangkaian
12. Kirim artikel yang berkaitan dengan hubungan industri di LinkedIn.
13. Henti oleh meja rakan sekerja yang anda tidak pernah bercakap dalam sekejap untuk menangkap cepat.
14. Hantar nota terima kasih kepada seseorang yang kerja anda dihargai sejak beberapa minggu yang lalu.
15. Lihat semula kalendar anda dalam beberapa minggu yang lalu, dan pastikan anda telah menambah sebarang hubungan perniagaan baru di LinkedIn.
16. Menggilitkan tumpukan kad perniagaan anda dari acara menggunakan CardMunch.
Jika Anda Ingin Declutter
17. Pilih timbunan kertas di meja anda dan buang, kitar semula, atau fail apa sahaja yang anda boleh.
18. Uji semua pen dalam beg anda atau di meja anda (atau dengan papan putih anda!). Jika seseorang tidak mempunyai dakwat, buanglah itu.
19. Padamkan aplikasi yang anda jarang gunakan dari telefon pintar anda (atau, lebih baik lagi, padamkan pembazir masa juga).
20. Bersihkan beg kerja anda atau laci sampah.
21. Atur dan bersihkan fail pada desktop komputer anda. Jika anda berada di Mac, ini memberi kesan kepada kelajuan komputer anda, jadi sudah tentu bernilai beberapa minit!
22. Lihat melalui folder Muat turun dan fail atau hapus mana-mana fail yang anda boleh.
Jika Anda Mahu Majukan Kerjaya Anda
23. Tangkap berita industri (simpan artikel ke Pocket apabila anda mencari mereka untuk memudahkan ini).
24. Kemas kini beberapa peluru pada resume anda.
25. Sediakan masa dengan pengurus anda untuk mendaftar masuk untuk mendapatkan maklum balas.
26. Ketahui lebih lanjut mengenai syarikat anda; baca siaran berita terkini, atau pastikan anda sudah biasa dengan statistik utama, produk baru, dan siapa yang melakukan apa.
27. Mendaftar untuk kelas percuma di Muse University atau mendaftar untuk surat berita The Muse untuk petua kerjaya yang hebat terus ke peti masuk anda.
