Jika anda seperti saya, anda mungkin tergoda untuk meluangkan masa di media sosial apabila anda menamatkan hari kerja tipikal anda sedikit lebih awal. Saya tidak berada di sini untuk memberitahu anda bahawa anda tidak perlu berehat di meja anda sesekali, tetapi saya pasti anda boleh memikirkan sekurang-kurangnya beberapa kali apabila anda boleh menggunakan 20 minit terakhir anda atau di pejabat sedikit lebih bijak.
Anda mungkin tidak menulis Novel Besar Amerika yang akan datang dalam masa 10 minit sebelum diterima untuk memulakan pembungkusan untuk hari itu, tetapi ada beberapa cara yang bermakna untuk anda membuat sebahagian besar daripada mereka.
Sebagai contoh:
1. Mulakan Projek Baru Mengetahui Anda Tidak Akan Menyelesaikannya
Salah satu alasan terbaik untuk menghabiskan jam di tempat kerja adalah, "Baiklah, saya tidak akan dapat melengkapkan senarai tugas saya dalam lima minit akan datang, jadi kenapa pun bermula?" Sebenarnya anda sebenarnya di landasan yang betul. Nah, semacamnya.
Anda tidak akan menyelesaikan semua dalam senarai anda dalam beberapa minit, tetapi anda boleh mendapatkan permulaan untuk hari berikutnya. Malah, itulah apa yang Stacey Gawronski, Editor Kanan di The Muse, memberitahu saya dia baru-baru ini membuat sebahagian besar masa sebelum dia pergi untuk malam.
"Kenyataannya adalah bahawa saya tidak akan memulakan dan menyelesaikan sesuatu artikel, tetapi saya pasti dapat memulakannya, " kata Gawronski. "Dan saya menyedari, 'Kenapa saya tidak?'"
Itulah soalan yang perlu anda tanyakan kepada diri sendiri apabila anda sedang membahaskan memulakan projek baru: Kenapa saya tidak? Senario paling buruk, otak anda mati, idea anda akhirnya tidak baik, dan anda perlu bermula dari awal pada awal pagi-seperti yang dirancang awal. Tetapi senario terbaik adalah bahawa 15 minit brainstorming dan outlining yang anda lakukan memberi anda lompatan besar di atasnya. Kadang-kadang, mengeluarkan tekanan untuk menyelesaikan boleh menjadikannya lebih mudah untuk mendapatkan kreatif.
2. Menguruskan Meja Anda
Saya tahu saya tahu. Ini tidak begitu menyeronokkan. Tetapi sebelum anda menilai saya terlalu banyak, lihatlah di sekeliling anda. Kecuali anda seperti empat orang yang saya tahu yang berjaya mengekalkan ruang kerja mereka bersih sepanjang masa, mungkin ada masa apabila tin soda, tumpukan pena dan pensel secara rawak, dan mainan meja yang anda suka sangat mengubah ruang anda ke The Most Tempat yang mustahil untuk Bekerja di Planet.
Berita baiknya ialah mengatur meja anda, walaupun anda tidak selesai sepenuhnya, adalah cara terbaik untuk membersihkan fikiran anda dan menetapkan anda untuk memulakan sesuatu pada nota yang tepat pada waktu pagi.
Benar! Bertugas untuk mengambil tiga perkara sekarang dan meletakkannya di tempat mereka (walaupun tempat itu termasuk tong sampah).
3. Semakan Semua E-mel yang Anda Disimpan Untuk "Kemudian"
Saya memukul butang "bintang" pada banyak e-mel. Dan saya mempunyai niat yang terbaik apabila saya melakukannya. Maksud saya untuk memberi maklum balas kepada setiap seorang daripada mereka. Kecuali saya tidak selalu baik untuk meneruskannya, terutamanya jika ia tidak kritikal terhadap apa yang saya sedang lakukan pada masa itu. Berdasarkan kepada orang-orang yang saya tahu, mesej Bintang Berbintang dalam kebanyakan peti masuk adalah sesuatu yang digunakan oleh orang ramai setiap hari. Sekiranya anda adalah salah satu daripada orang-orang juga, penghujung hari adalah peluang terbaik untuk meneruskan semua mesej yang anda simpan untuk kemudian.
Anda mungkin akhirnya menyedari bahawa anda menandakan segelintir yang tidak memerlukan sebarang tindakan. Dan itu hebat. Tetapi, anda juga mungkin dapat mengetahui beberapa yang membuat anda berkata, "Oh menembak, saya berhutang kepada orang itu suatu tindak balas." Walaupun anda tidak boleh bertindak balas sehingga keesokan harinya, mengambil beberapa minit sebelum anda keluar untuk menyemak mesej ini akan menjimatkan banyak sakit kepala-dan membantu anda tahu di mana untuk bermula pada waktu pagi.
Saya tidak di sini untuk datang kepada sesiapa sahaja yang mengambil kesempatan daripada masa mereka "percuma" di tempat kerja untuk membaca apa yang rakan-rakan mereka berada di media sosial. Saya melakukannya sepanjang masa. Saya yakin saya telah melakukannya beberapa kali hari ini. Walau bagaimanapun, jika anda menyedari bahawa anda jatuh di belakang perkara-atau hanya mengadu bahawa anda ingin ada lebih banyak jam di siang hari-ada cara untuk mengoptimumkan jadual anda. Dan jika anda mempunyai pekerjaan yang membuat anda merasa bertanggungjawab untuk melancarkan jam, anda juga boleh memilih untuk menjalankannya secara produktif.
