Pernah berasa terbentang terlalu nipis? Seperti semua orang mahu sekeping masa anda, dan kerana anda mahu menjadi pemain pasukan, anda mendapati diri anda berkata ya, merangkul perbualan, menerima intro e-mel, menghadiri mesyuarat, dan berseloroh dalam perbincangan.
Ia adalah tempat yang sukar untuk diikuti, tetapi jika anda mendapati bahawa kerja anda mengalami akibat-atau, lebih buruk lagi, anda menghabiskan berjam-jam setiap hujung minggu untuk projek-projek yang anda tidak dapat sepanjang minggu semasa anda sedang duduk dalam mesyuarat mengenai projek yang anda tidak terlibat dengannya-anda perlu membuat beberapa sempadan tempat kerja ASAP.
Ketiga cadangan ini bertujuan untuk mengurangkan tahap tekanan yang semakin meningkat dan membolehkan anda meninggalkan pejabat setiap hari perasaan dicapai.
1. Abaikan Chatter
Sama ada organisasi anda bergantung pada Slack atau pasukan anda yang terdedah untuk membincangkan segala-galanya-dari berita industri hingga ke tempat-tempat hiburan yang paling baik-tidak boleh dijawab dengan produktiviti berharga.
Kembalikan masa anda dan buat pilihan. Sekiranya bercakap atau berpelukan adalah keperluan pekerjaan, maka menjadikannya sebahagian daripada rutin harian anda-tetapi lihat jika anda boleh melakukannya pada masa anda. Ini bermakna jika anda menggali tugas yang memerlukan perhatian anda yang tidak berbelah bahagi, jangan hanya meninggalkannya kerana rakan sekerja anda mahu nasihat umum anda cara terbaik untuk menjangkau pelanggan baru.
Sebaliknya gerakkan 15-20 minit hari anda (mungkin apabila anda memerlukan kurang kuasa otak) untuk mengejar segala-galanya dan kemudian balas dengan sewajarnya. Biarkan rakan sepasukan anda tahu bahawa mereka boleh menarik perhatian anda dengan segera dengan menghantar mesej secara langsung, menghantar e-mel kepada anda, atau muncul di meja anda (benar-benar, apa sahaja yang anda suka).
2. Menguruskan Masa Anda dan Aliran Kerja Lebih Baik
Sekarang, bergantung pada peranan anda, ini mungkin halangan yang nyata untuk anda. Jika kerja anda melibatkan bekerja rapat dengan orang lain dan menunggu bahan dari rakan sekerja sebelum anda boleh mengambil langkah seterusnya, anda hanya berharap anda boleh menguruskan masa anda dengan lebih baik!
Walau bagaimanapun, biasanya ada perkara yang boleh anda lakukan untuk membantu aliran kerja anda sendiri.
Lihat kalendar anda: Adakah terdapat sebarang mesyuarat di sana yang anda boleh lompat? Bagaimana dengan blok masa? Bolehkah anda menambah beberapa ke kalendar anda sehingga tidak ada sesiapa yang tidak mengikut waktu yang tidak perlu dengan anda?
Seterusnya, lihat proses anda: Adakah anda memerlukan senarai tugasan baru? Bagaimana pula dengan memeriksa salah satu daripada enam aplikasi yang hebat untuk membantu orang yang mudah terganggu? Atau, bolehkah anda mencuba sesuatu yang keren, seperti peraturan rawak yang tidak dapat dibayangkan tetapi mempunyai kesan 52 dan 17?
3. Belajarlah untuk Mengatakan Tidak-untuk Sesungguhnya
Walaupun kita berada dalam subjek mengawal keadaan, itu secara literal apa yang membuat sempadan!
Ada cara untuk mengatakan "tidak, tidak sekarang" yang tidak sama dengan menutup pintu selama-lamanya. Jika anda ketakutan perkataan ini, saya cadangkan menyemak artikel ini-ia mempunyai tujuh templat e-mel untuk membantu anda mengatakan tidak tanpa mengabaikannya.
Kini, jika bos anda meminta sesuatu untuk anda, anda mungkin ingin menurunkan sedikit lebih ringan. Tetapi inilah perkaranya: Jika anda boleh menguruskan menetapkan sempadan dengan melaksanakan dua cadangan pertama di sini, pada asasnya, anda akan mempunyai lebih banyak peluang untuk memenuhi semua tuntutan pengurus anda dan kemudian beberapa. Cerdas, huh?
Kebanyakan hari, kerja adalah tindakan mengimbangi masa pengurusan. Semakin cepat anda belajar untuk menghargai masa anda dan menetapkan sempadan yang membolehkan anda berbuat demikian, semakin bahagia anda. Dan yang lebih bahagia adalah anda, lebih produktif dan berprestasi baik juga. Mencipta sempadan bukan mementingkan diri sendiri, ia pintar.
