Anda kelebihan beban kerja apabila anda tiba di pejabat pada hari Isnin pagi. Anda melancarkan projek dan bertindak balas kepada e-mel yang tidak berkesudahan, dan sebelum anda tahu ia adalah jam 7 malam dan anda hampir tidak membuat penyok dalam senarai tugasan anda.
Tetapi hari Jumaat datang dan anda sedang berlayar. Anda membelanjakan bahagian awal minggu yang menekankan dan bergegas untuk menyelesaikan tugas, hanya untuk menghabiskan sepanjang minggu yang mengalir ibu jari anda.
Jadi, apa yang boleh anda lakukan untuk keluar dari beban kerja anda? Mulailah dengan bertanya kepada diri sendiri tiga soalan ini:
1. Siapakah yang Meletakkan Tekanan pada Anda untuk Mendapatkan Segalan Selesai di Momen ?
Setiap orang mempunyai tarikh akhir - tetapi berapa banyak tarikh akhir yang anda buat pada diri anda, dan berapa banyak yang dikenakan kepada anda oleh orang lain?
Sekiranya anda menyedari bahawa anda adalah alasan, anda harus melompat ke soalan dua. Tetapi …
Jika Ia Boss anda
Pengurus anda mungkin mengharapkan tugasan tertentu dari anda pada masa-masa tertentu dan tidak menyedari bahawa tarikh akhir tersebut membuat ketidaksamaan dalam aliran kerja anda. Dan semasa anda mungkin melaporkan kepada seseorang yang tidak peduli tentang bagaimana pilihan mereka memberi kesan kepada anda, saya berharap itu tidak berlaku.
Sama ada cara, anda tidak akan tahu sehingga anda membawanya. Cari masa untuk duduk dengan pengurus anda-idealnya apabila mereka tidak dibanjiri-dan bincangkan tarikh akhir yang paling penting untuk bertemu, dan yang mana mereka mungkin mempertimbangkan bergerak atau melanjutkan. (Petunjuk: templat e-mel ini mungkin membantu anda memulakan perbualan.)
Jika Ia industri anda
Tetapi kadangkala, ia hanya industri yang anda temukan dalam diri sendiri dalam masalah itu. Pekerjaan tertentu dijalankan pada jadual pecut, yang lain bekerja pada tarikh akhir yang tidak menyenangkan. Sekiranya anda gembira dengan peranan anda, anda mungkin perlu menerima bahawa ini adalah cara ia berfungsi.
Walau bagaimanapun, ada perkara-perkara kecil yang boleh anda lakukan yang akan membuatnya merasa kurang memberangsangkan (tetapi lebih pada itu kemudian).
2. Adakah Anda Memperlakukan Tugas Tidak Mengejut Dengan Urgensi?
Kami melakukan ini sepanjang masa-e-mel datang dalam yang kami rasa diwajibkan untuk bertindak balas dengan serta-merta, atau bos melancarkan projek lain dan kami menganggap kita harus bermula hari itu, atau pelanggan meminta pertemuan ini petang tadi.
Kadang-kadang situasi ini sangat penting. Tetapi kali lain anda hanya memperlakukan mereka dengan cara seperti itu daripada kebiasaan. Jadi, nafas dalam seketika apabila anda mendapati diri anda dalam salah satu situasi ini, membuat senarai semua yang perlu anda lakukan, dan mengutamakannya sekarang atau lambat . Apabila ragu-ragu, sama ada meminta tarikh akhir atau jika OK untuk menolaknya. (Spoiler: Orang lebih cenderung untuk mengatakan "ya, tentu saja" jika anda menjelaskan mengapa.)
Oh, dan jika anda masih berjuang untuk mengutamakan tugas, strategi senarai tugas ini mungkin membantu.
3. Bolehkah Anda Luangkan Masa Perlahan?
Hanya kerana semua tarikh akhir anda bertembung dalam beberapa hari tidak bermakna anda perlu melengkapkan mereka semua pada masa yang sama. Mengambil kesempatan daripada hari-hari perlahan anda dengan bekerja lebih awal. Ia mungkin semudah menggariskan laporan supaya semua yang anda perlu lakukan ialah mengisi kekosongan kemudian. Atau, belanjakan emel pada hari Jumaat yang biasanya dihantar pada hari Isnin, dan menjadualkannya (menggunakan alat seperti Boomerang) untuk keluar pada waktu yang sesuai.
Tidak dapat ke hadapan pada hari-hari perlahan kerana terdapat kepingan yang hilang, anda perlu keluar dari atasan anda, atau anda menunggu pengedit rakan sekerja? Pertimbangkan untuk menggunakan masa itu untuk mendapatkan teratur dan bersedia untuk hari sibuk.
Bersihkan meja anda, buat senarai tugasan anda untuk minggu berikutnya (cuba templat ini), baca artikel industri yang anda tidak pernah mempunyai masa untuk membaca, atau mungkin juga berehat dengan makan tengahari dari meja anda atau merebut kopi dengan rakan sekerja-apa sahaja yang diperlukan untuk memastikan anda menjadi diri anda yang terbaik apabila stres memukul semula.
Ia tidak selalunya berasa bahawa hari-hari tertentu membuat anda terlambat di pejabat sementara yang lain meninggalkan anda tertanya-tanya mengapa anda berada di sana sama sekali, tetapi kadang-kadang itulah kenyataannya. Walau bagaimanapun, jika anda membuat sebahagian besar masa yang anda miliki, tidak ada alasan yang tidak akan dilakukan apabila perlu dilakukan.
