Anda benar-benar dibanjiri-tidak ada ifs, ands, atau buts tentangnya. Dan, walaupun anda tahu senarai tugas anda melimpah dengan perkara yang memerlukan perhatian dan tindakan anda, anda dibekukan. Anda mempunyai banyak yang perlu dilakukan, anda hanya merasa lumpuh.
Kita semua ada di sana. Berurusan dengan pinggan yang terlalu penuh tidak menyenangkan. Tetapi, sementara kecenderungan pertama anda mungkin menuju ke sofa dan menggulung untuk tidur panjang, anda tahu itu tidak semestinya strategi yang paling berkesan untuk menangani beban kerja anda.
Sebaliknya, anda perlu menarik nafas panjang, menaiki beberapa cawan kopi yang panas, kuat, dan bekerja. Berikut adalah cara terbaik untuk mengembara dengan senarai yang menakutkan untuk anda-dikategorikan oleh apa yang anda perlukan untuk dicapai.
1. Apabila Anda Dikritik oleh Projek Besar
Terdapat tugasan besar yang telah digantungkan pada senarai anda selama berminggu-minggu, OK, sebulan . Setiap hari, anda mempunyai niat yang terbaik untuk akhirnya memulakannya. Tetapi, dari semasa ke semasa, anda akhirnya menolaknya ke backburner.
Anda memberitahu diri anda sendiri kerana anda mempunyai lebih banyak masa yang perlu ditangani (hey, anda hanya cuba memberi keutamaan!). Tetapi, anda tidak membohongi sesiapa sahaja-anda terus menolak projek itu hanya kerana ia kelihatan begitu menakutkan dan mengagumkan, anda tidak tahu di mana untuk bermula. Dan, kini tarikh akhir itu semakin dekat.
Ya, tugas gergasi ini cukup untuk mengilhami banyak tekanan dan panik-tetapi itu tidak berarti mereka tidak mungkin. Sebaliknya, apabila projek besar mengambil sebahagian besar ruang pada plat anda dan senarai tugas anda, pertaruhan terbaik anda adalah untuk mengatasinya dengan sedikit strategi.
Ini bermakna anda perlu membahagikan projek besar itu ke dalam tonggak-tonggak mini yang lebih kecil dan lebih mudah alih-bukan sekadar menulis "projek yang penuh humong" pada senarai semak anda. Dengan menggunakan kaedah ini, anda akan dapat mengenal pasti perkara-perkara tindakan yang lebih mudah diurus dalam tugasan besar yang perlu dicapai, yang memberi anda pelan tindakan mudah yang boleh anda gunakan untuk terus berada di landasan yang betul.
Di samping itu, potongan-potongan bersaiz kecil ini memberi peluang kepada anda untuk meraikan pencapaian dan kejayaan anda yang lebih kecil-bukan sekadar mengambil nafas dan jeda untuk tarian gembira anda apabila keseluruhan projek selesai. Dan, sebagai penyelidikan menerangkan konsep Prinsip Kemajuan, mengambil langkah ke hadapan dalam kerja bermakna cukup untuk meningkatkan suasana hati, persepsi tentang karier kami, dan tentu saja-produktiviti kami!
2. Apabila Anda Terlalu Dikuasai Dengan Hujung-Hujan Kecil
Kadang-kadang, ini bukan satu projek yang menakutkan yang membuat anda berasa tertekan dan terlalu beban. Sebaliknya, ia adalah sekumpulan perkara kecil yang hanya menumpuk. E-mel yang perlu dijawab, panggilan telefon yang perlu dibuat, perkara-perkara yang perlu diikuti pada setiap perkara yang anda menyeberang, 10 perkara ditambah.
Tuntutan kecil tugas-tugas kecil ini boleh mengganggu dan menyusahkan. Dan, walaupun ia adalah senario drastik yang berbeza dari tugas besar yang besar, ia memberikan masalah yang sama: Bagaimana anda tahu di mana hendak bermula? Apabila semua kebakaran itu perlu dibuang (dan tidak lama lagi!), Di manakah anda perlu memusatkan perhatian anda dahulu?
Apabila jem hari anda penuh dengan hujung longgar yang perlu mengikat, tiba masanya untuk mengambil halaman dari buku Nike dan "lakukan saja." Pilih item tertentu, mengatasinya, menyilangkannya dari senarai anda, dan kemudian beralih ke seterusnya.
Perkara yang baik tentang orang-orang yang lebih kecil adalah bahawa mereka tidak terlalu memakan masa, jadi anda boleh bergerak melalui mereka dengan cepat. Dan, terima kasih kepada sedikit perkara yang dipanggil Kesan Zeigarnik, apabila anda benar-benar mendapat bola yang mengalir di hujung-habisnya, anda akan merasa lebih terinspirasi untuk mendorong ke hadapan dan menyelesaikannya.
Jadi, walaupun strategi dan perancangan terperinci biasanya membantu, kadang-kadang anda lebih baik hanya melompat masuk dan merobohkan apa yang anda boleh-terutamanya apabila segala-galanya dalam senarai anda sama-sama menekan masa.
3. Apabila Anda Berurusan Dengan Campuran Kedua
Katakan senarai anda terdiri daripada kedua-dua jenis perkara ini. Kemudian apa? Sekiranya anda cuba membuat sedikit kemajuan pada projek besar itu terlebih dahulu, sebelum mengurus barang-barang yang lebih kecil? Atau, sekiranya anda mendapatkan orang-orang yang tidak berputus asa sehingga anda dapat menyalurkan tumpuan anda pada tugasan yang besar sekali dan untuk semua-tanpa mendapat gangguan? Kaedah apa yang terbaik?
Apabila anda mendapati diri anda berada dalam keadaan ini, anda harus bergantung kepada konsep keutamaan yang telah lama dipertanggungjawabkan. Sederhana: Anda harus bermula dengan apa sahaja yang perlu dilakukan segera.
Saya akan mengesyorkan bermula dengan menggariskan "tonggak penting" anda untuk projek besar itu, jadi anda mempunyai idea tentang apa item tindakan yang lebih kecil yang diperlukan untuk anda-dan apabila mereka perlu dilakukan oleh. Kemudian, ambil diri anda penyerang dan tarik keluar perkara-perkara itu pada senarai tugas anda yang harus anda tumpukan terlebih dahulu. Sebagai contoh, mungkin anda perlu menjawab beberapa e-mel dan kemudian menjaga langkah pertama untuk tugasan yang lebih besar.
Saya tahu, konsep ini seolah-olah hampir menyakitkan langsung. Tetapi, sebenarnya melalui proses penonjolan di mana anda harus bermula akan memudahkan anda melihat di mana anda harus memberi tumpuan masa dan perhatian anda dengan serta-merta-bukannya mengembara tanpa tujuan melalui kekacauan tugas yang sangat hangat.
Kita semua telah mengalami detik-detik panik apabila kita berasa seperti kita telah menumpuk terlalu banyak pada piring kami-dan, itu benar-benar menyeronokkan hanya pada bufet atau makan malam Thanksgiving.
Nasib baik, terdapat beberapa petua dan strategi yang dapat anda gunakan untuk mencetuskan diri anda ke dalam bentuk dan mula membuat beberapa kemajuan penting pada senarai anda yang tidak pernah berakhir. Berikan percubaan ini, dan beritahu saya di Twitter bagaimana ia berfungsi untuk anda-setelah anda membungkus senarai tugasan anda untuk hari itu, tentu saja.
