Beberapa bulan yang lalu, saya mempunyai apa yang saya fikir adalah idea cerita yang baik (OK, hebat) yang saya sampaikan kepada editor saya: 50 negeri, 50 kenaikan cantik. Ia akan menjadi tayangan slaid cantik yang saya fikir akan menjana jumlah lalu lintas yang baik. Bos saya menyukainya dan memberi saya cahaya hijau.
Kemudian, saya mula menghubungi kenalan media untuk pelbagai biro pelancongan negeri. Tidak lama kemudian, idea pintar saya berubah menjadi mimpi buruk logistik-dan sepanjang masa menghisap. Berjumpa dengan puluhan kenalan media untuk mendapatkan maklumat dan gambar yang saya perlukan-sambil tinggal di atas senarai tugas harian saya-ternyata jauh lebih sukar daripada yang saya jangkakan. Saya berasa seperti saya lemas.
Mungkin anda telah mengalami keadaan yang sama, di mana anda secara tidak sengaja membuat projek yang sangat memakan masa untuk diri anda sendiri. Atau mungkin bos anda mengagumkan anda dengan serangan tugas tanpa konsep yang jelas tentang apa yang sebenarnya boleh dilakukan oleh tarikh akhir yang diminta. Sama ada cara, sukar untuk memberitahu penyelia anda bahawa anda merasa terharu ketika anda cuba mengesannya.
Nasib baik, saya mendapati jalan keluar dari keadaan saya (malangnya, tidak sampai selepas saya menegaskannya selama beberapa minggu): Saya mencadangkan bahawa, bukannya menunggu beberapa minggu lagi untuk membuat tayangan slaid dengan semua 50 negeri-sesetengah yang mana telah mengemukakan foto-foto subpar-kita harus membuat pilihan pemilihan yang benar-benar mesti mencuba, yang semuanya akan mempunyai gambar yang menakjubkan (dan itu boleh naik dalam beberapa hari akan datang).
Dengan memberi tumpuan kepada alternatif yang menarik mengenai apa yang saya janjikan untuk diserahkan kepada bos saya-bukannya fakta yang saya menyebarkan pada projek asal-saya keluar sebagai pemecah masalah kreatif (dan bukan pemalas).
Tetapi itu bukan satu-satunya cara untuk meminta bos anda untuk meringankan beban kerja anda tanpa kelihatan malas. Berikut adalah beberapa penyelesaian hebat lain, yang dikumpulkan dari profesional lain yang pernah ada sebelum ini, untuk mencuba apabila anda merasa terlalu sibuk:
Masuk ke keutamaan
Saya mendapati bos saya biasanya tidak tahu apa yang ada di pinggan saya tetapi suka menambahnya. Apabila saya merasa terharu atau beban kerja saya tidak dapat dikawal, saya biasanya menjadualkan sentuhan untuk mengkaji semula. Saya datang bersiap-siap dengan senarai tugasan yang disusun dalam urutan keutamaan dan garis masa umum ketika saya dapat menyelesaikan setiap item. Menjadi teratur seperti ini membantu dia memahami betapa banyaknya dan jelaskan bahawa beban kerja semasa saya tidak dapat diurus. Dia biasanya meringankan beban kerja saya dengan memilih tugas yang lebih kecil untuk diberikan kepada penganalisis mengenai pasukan atau untuk menolak kembali pada bulan berikutnya.
Ketahui Kekuatan Anda-dan Mereka Rakan Kongsi Anda
Tugasan baru datang di pintu, dan saya diminta untuk mengambilnya tetapi saya sudah berkeupayaan, dan saya tidak fikir saya akan dapat menyelesaikan semuanya tepat pada masanya. Saya mencadangkan bahawa rakan sekerja lain yang mempunyai masa tambahan mengambil tugasan kerana dia lebih dekat dengan perkara itu daripada saya dan ia akan mengambil sedikit masa untuknya untuk mendapatkan kelajuan. Sebagai perdagangan, saya bersetuju untuk mengambil tugas seterusnya dari pelanggan (yang tidak akan masuk sehingga saya mempunyai lebih banyak masa lagi). Segala-galanya telah dicapai tepat pada waktunya, dan tiada siapa yang terkejut.
Show-Don't Tell-That You Have Too Much Work
Apabila saya mendapat banyak tugas di tempat kerja, saya akan pergi ke bos saya dan cuba membentangkannya sebagai 'Apa yang boleh saya lakukan?' keadaan (di mana jawapannya sangat jelas). Suka, jika saya diberi projek Z untuk dilakukan dan saya sudah terlebih beban dengan projek X dan Y, saya akan berkata, 'Saya sangat teruja melihat projek X dan Y selesai, tetapi dalam beberapa minggu yang lalu, sukar untuk mencari masa yang cukup untuk maju dengan cekap dengan mereka. Saya prihatin bahawa saya tidak mempunyai cukup masa untuk projek Z. Bolehkah anda memberi saya nasihat mengenai cara membuat kerja ini? ' Ia berfungsi untuk saya beberapa kali!
Juga, ingat: Jika anda prihatin untuk muncul sebagai slacker, maka itu adalah petanda yang baik bahawa anda mungkin tidak dapat diterima dan bos anda sudah pasti melihat dedikasi anda (dan ingin memastikan anda gembira kerana itu). Oleh itu, jangan takut untuk menyuarakan fakta bahawa projek yang anda sedang kerjakan memerlukan lebih banyak masa daripada yang anda harapkan pada awalnya-dan anda ingin membincangkan tarikh penyelesaian yang disemak semula.
